Provides administrative support to

Provides administrative support to facilitate HR operations including recruitment, training, employee relations and engagement, health insurance claims, time attendance, and maintenance of employee records.
- Administers visa and work permit applications for expat management / CEVA deployments to ensure on-time issuance of visas and work permits for all foreign staff working in Vietnam temporarily or permanently.
- Supports travel arrangements such as reserving and booking flights, managing car pick-up and drivers, hotel arrangement, advising on travel policy and supporting payment and reimbursement of expenses.
- Performs general admin / secretarial duties including greeting visitors and guests, answering phone calls, controlling office stationery and drinking water supply, supervising office maid, dealing with vendors, administering parking register, and processing procurement requests.
- Supports office management in arranging meetings, printing documents and taking minutes, conducting and answering phone calls, organizing events or team building activities and annual health checkups.
- Manages and supervises operator/receptionist to ensure proper handling of visitors, car parking stamps, receipt and distribution of mail/courier, and medicine cabinets.
- Maintains updated office licences and certificates and provides information to government officials as necessary or requested.
- Carries out special requests/projects and any other work as assigned.

Results (Vietnamese) 1:

Cung cấp các hỗ trợ hành chính để tạo điều kiện hoạt động nhân sự bao gồm tuyển dụng, đào tạo, quan hệ nhân viên và tham gia, yêu cầu bồi thường bảo hiểm y tế, thời gian tham gia, và duy trì các hồ sơ nhân viên.-Quản lý thị thực và làm việc cho phép các ứng dụng cho người nước ngoài quản lý / CEVA triển khai để đảm bảo về thời gian phát hành của thị thực và giấy phép làm việc cho tất cả nhân viên nước ngoài làm việc tại Việt Nam, tạm thời hoặc vĩnh viễn.-Hỗ trợ việc đi tham quan chẳng hạn như đặt và đặt chuyến bay, vé quản lý xe pick-up và trình điều khiển, khách sạn sắp xếp, tư vấn về chính sách du lịch và hỗ trợ thanh toán và bồi hoàn chi phí.-Thực hiện chung admin / nhiệm vụ thư ký bao gồm lời chào du khách và khách, trả lời các cuộc gọi điện thoại, kiểm soát văn phòng phẩm và nguồn cung cấp nước uống, giúp việc văn phòng giám sát, giao dịch với các nhà cung cấp, quản lý đăng ký bãi đậu xe, và xử lý đấu thầu yêu cầu.-Hỗ trợ quản lý văn phòng trong cuộc họp sắp xếp, in ấn tài liệu và lấy phút, thực hiện và trả lời các cuộc gọi điện thoại, tổ chức sự kiện hoặc nhóm xây dựng hoạt động và kiểm tra y tế hàng năm.-Quản lý và giám sát điều hành/nhân viên tiếp tân để đảm bảo các xử lý thích hợp của du khách, xe bãi đậu xe tem, nhận được và phân phối thư/chuyển phát nhanh, và y học tủ.-Duy trì văn phòng Cập Nhật giấy phép và giấy chứng nhận và cung cấp thông tin cho quan chức chính phủ là cần thiết hoặc được yêu cầu.-Thực hiện yêu cầu/dự án đặc biệt và bất kỳ công việc khác theo sự phân công.

Results (Vietnamese) 2:

Cung cấp hỗ trợ hành chính để tạo thuận lợi cho các hoạt động nhân sự bao gồm tuyển dụng, đào tạo, quan hệ lao động và sự tham gia, yêu cầu bảo hiểm sức khỏe, thời gian tham gia, và duy trì các hồ sơ nhân viên.
- Quản lý thị thực và giấy phép lao động các ứng dụng cho quản lý người nước ngoài / triển khai CEVA để đảm bảo về thời gian phát hành thị thực và giấy phép lao động cho tất cả các nhân viên nước ngoài làm việc tại Việt Nam tạm thời hoặc vĩnh viễn.
- Hỗ trợ sắp xếp du lịch như đặt và chuyến bay đặt phòng, quản lý xe pick-up và trình điều khiển, sắp xếp khách sạn, tư vấn về chính sách du lịch và hỗ trợ thanh toán và hoàn trả chi phí.
- Thực hiện quản trị chung / nhiệm vụ thư ký bao gồm lời chào du khách và khách, trả lời các cuộc gọi điện thoại, kiểm soát văn phòng phẩm và cung cấp nước uống, giám sát văn phòng giúp việc, giao dịch với các nhà cung cấp, quản lý bãi đậu xe đăng ký, và các yêu cầu mua sắm, chế biến.
- Hỗ trợ quản lý văn phòng trong các cuộc họp sắp xếp, in ấn tài liệu và ghi biên, thực hiện và trả lời các cuộc gọi điện thoại, tổ chức các sự kiện hoặc các hoạt động xây dựng nhóm và kiểm tra sức khỏe hàng năm.
- Quản lý và giám sát điều hành / nhân viên tiếp tân để đảm bảo xử lý đúng đắn của du khách, tem đỗ xe, tiếp nhận và phân phối mail / chuyển phát nhanh, và y học tủ.
- Duy trì cập nhật giấy phép văn phòng và giấy chứng nhận và cung cấp thông tin cho các quan chức chính phủ khi cần thiết hoặc theo yêu cầu.
- Tiến hành các yêu cầu đặc biệt / dự án và công việc khác theo sự phân công.