Accounts Payable (money out) – In o

Accounts Payable (money out) – In order to maintain great relationships with vendors making sure that everyone gets paid on time is a vital role. The role of the accounting department includes keeping an eye on opportunities to save money, for example, determining if there are discounts or incentives available for paying certain vendors more quickly. At the very least, AP should be scheduled to assure that the least amount of money has to go out per payment, i.e., no late payment charges!
Accounts Receivable and Revenue Tracking (money in) – Another critical duty of the accounting department is to account for and track receivables, including outstanding invoices and any required collection actions. Accounts receivable is responsible for creating and tracking invoices. The responsibility here includes assuring that customers pay those invoices on time, so a system of friendly reminders is crucial.
Payroll – Payroll is a critical function of the accounting department and includes making sure all employees are paid accurately and timely. In addition, proper tax is assessed and tax payments are on time with state and federal government agencies.
Reporting and Financial Statements – The primary reason you collect data properly in your accounting software is to prepare financial reports that can be used for budgeting, forecasting and other decision making processes. In addition, these and other reports are needed for communication to investors, banks and other professionals that play a role in the growth of your business.
Financial Controls – Financial controls include reconciliations, dividing the responsibilities and following the GAAP standards of accounting principles, all of which are implemented with view toward compliance, fraud and theft prevention. The role of the Controller is to ensure procedures are set up properly to manage that process without errors.

Results (Vietnamese) 1:

Tài khoản nợ phải trả (tiền ra)-để duy trì mối quan hệ tuyệt vời với các nhà cung cấp việc bảo đảm rằng tất cả mọi người được trả tiền trên thời gian là một vai trò quan trọng. Vai trò của phòng kế toán bao gồm giữ một mắt trên cơ hội để tiết kiệm tiền, ví dụ, việc xác định nếu không có giảm giá hoặc ưu đãi có sẵn để trả tiền nhà cung cấp nhất định nhanh hơn. Ít nhất, AP nên được sắp xếp để đảm bảo rằng số tiền ít nhất của tiền đã đi ra ngoài cho một khoản thanh toán, tức là, không có khoản phí thanh toán muộn! Tài khoản phải thu và doanh thu theo dõi (tiền trong)-một nhiệm vụ quan trọng của phòng kế toán là để chiếm và theo dõi các khoản phải thu, bao gồm cả hoá đơn xuất sắc và bất cứ hành động yêu cầu bộ sưu tập. Tài khoản phải thu chịu trách nhiệm cho việc tạo và theo dõi các hoá đơn. Trách nhiệm ở đây bao gồm đảm bảo khách hàng phải trả các hóa đơn về thời gian, do đó, một hệ thống nhắc nhở thân thiện là rất quan trọng. Biên chế-biên chế là một chức năng quan trọng của phòng kế toán và bao gồm đảm bảo rằng tất cả nhân viên được trả tiền một cách chính xác và kịp thời. Ngoài ra, thích hợp thuế được đánh giá và thanh toán thuế về thời gian với nhà nước và các cơ quan chính phủ liên bang. Báo cáo và báo cáo tài chính-lý do chính mà bạn thu thập dữ liệu đúng trong phần mềm kế toán của bạn là để chuẩn bị báo cáo tài chính có thể được sử dụng cho ngân sách, dự báo và các quá trình ra quyết định khác. Ngoài ra, những điều này và báo cáo khác là cần thiết để giao tiếp với nhà đầu tư, ngân hàng và các chuyên gia khác đóng một vai trò trong sự phát triển của doanh nghiệp của bạn. Kiểm soát tài chính-tài chính điều khiển bao gồm reconciliations, phân chia trách nhiệm và theo các tiêu chuẩn GAAP về nguyên tắc kế toán, tất cả đều được thực hiện với cái nhìn về hướng công tác phòng chống tuân thủ, gian lận và trộm cắp. Vai trò của bộ điều khiển là để đảm bảo thủ tục được thiết lập đúng cách để quản lý quá trình đó mà không có lỗi.

Results (Vietnamese) 2:

Các khoản phải trả (tiền ra) - Để duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp đảm bảo rằng tất cả mọi người được trả về thời gian là một vai trò quan trọng. Vai trò của bộ phận kế toán bao gồm giữ một mắt trên các cơ hội để tiết kiệm tiền, ví dụ, xác định nếu có giảm giá hoặc ưu đãi dành cho các nhà cung cấp nhất định trả tiền nhanh hơn. Ít nhất, AP nên được hoạch định để đảm bảo rằng số tiền ít nhất là tiền đã đi ra ngoài mỗi khoản thanh toán, tức là, không có chi phí trả trễ!
Tài khoản phải thu và theo dõi doanh thu (tiền) - Một nhiệm vụ quan trọng của bộ phận kế toán là tài khoản cho và theo dõi các khoản phải thu, bao gồm hoá đơn xuất sắc và mọi hành động thu thập yêu cầu. Các khoản phải thu có trách nhiệm tạo và theo dõi hoá đơn. Trách nhiệm ở đây bao gồm việc đảm bảo rằng khách hàng phải trả những hoá đơn đúng hạn, do đó, một hệ thống nhắc nhở thân thiện là rất quan trọng.
Lương - Payroll là một chức năng quan trọng của bộ phận kế toán và bao gồm việc bảo đảm tất cả các nhân viên được thanh toán chính xác và kịp thời. Ngoài ra, thuế thích hợp được đánh giá và thanh toán thuế đúng thời hạn với các cơ quan chính quyền tiểu bang và liên bang.
Báo cáo và báo cáo tài chính - Lý do chính bạn thu thập dữ liệu đúng cách trong phần mềm kế toán của bạn là để chuẩn bị các báo cáo tài chính có thể được sử dụng để lập ngân sách, dự báo và quá trình ra quyết định khác. Ngoài ra, những điều này và khác báo cáo là cần thiết để giao tiếp với các nhà đầu tư, ngân hàng và các chuyên gia khác đóng một vai trò trong sự phát triển của doanh nghiệp của bạn.
Controls tài chính - kiểm soát tài chính bao gồm đối chiếu, phân công trách nhiệm và theo các tiêu chuẩn GAAP của nguyên tắc kế toán, tất cả trong số đó được thực hiện với cái nhìn hướng về tuân thủ, gian lận và phòng chống trộm cắp. Vai trò của điều khiển là để đảm bảo các thủ tục được thiết lập đúng cách để quản lý quá trình đó mà không có lỗi.