his notification is to inform the i

his notification is to inform the inspection applicant necessary environment, condition, facility and manpower support required during inspections. OO must take a written confirmation, eg. a signed and / or chopped copy, or email from the inspection applicant whether these conditions can be fulfilled during inspection or not. If the inspection applicant does not confirm to fulfill these inspection conditions, OO must further check with the inspection applicant what are the conditions that could not be met. In this case inspections should either be scheduled with some unfulfilled conditions if agreed by both BV and the client (For an example, if the factory could not support BV inspector with manpower for unpacking and packing of products, additional time required to do these activities from inspector's end would be further added in the inspection quotation accordingly) or inspection will not be scheduled because mandatory inspection conditions have not been met (For an example, the inspection will be conducted in a warehouse without sufficient lighting). Client must be informed (if it’s not the inspection applicant) accordingly if the inspection will be done with compromised conditions or the inspection is not scheduled.
6.2.1.8 Booking Forms must be returned to BV within a signed and/or chopped version. In any case, apart from some reminders, we may not manage to gain the consent from the client, thus, we may accept booking forms that are not signed or chopped as long as we can trace back who ordered the inspection by fax number, the sender’s email address, etc. If traceability is not possible, we need to force the issue to be settled and get the document signed and/or chopped to take into account of the order request.
6.2.1.9 If more than 1 style is included in a single booking form, check with COP or confirm with the client if combined sampling is required according to the SOP about statistical sampling.
6

Results (Vietnamese) 2:

thông báo của ông là để thông báo cho người nộp đơn thanh tra môi trường cần thiết, điều kiện, cơ sở và nhân lực hỗ trợ cần thiết trong quá trình thanh tra. OO phải mất một xác nhận bằng văn bản, ví dụ như. một bản sao có chữ ký và / hoặc xắt nhỏ, hoặc email từ người nộp đơn thanh tra liệu những điều kiện có thể được thực hiện trong quá trình kiểm tra hay không. Nếu người nộp đơn thanh tra không xác nhận hoàn thành các điều kiện kiểm tra, OO hơn nữa phải kiểm tra với người nộp đơn kiểm tra các điều kiện mà có thể không được đáp ứng là gì. Trong trường hợp này kiểm tra hoặc cần được lên kế hoạch với một số điều kiện chưa được thực hiện nếu có thoả thuận bằng cả BV và khách hàng (Đối với một ví dụ, nếu nhà máy không thể hỗ trợ BV thanh tra với nhân lực cho giải nén và đóng gói sản phẩm, thời gian bổ sung cần thiết để làm các hoạt động từ kết thúc thanh tra viên sẽ được bổ sung thêm trong ngoặc kép kiểm tra cho phù hợp) hoặc thanh tra sẽ không được lên kế hoạch bởi vì điều kiện kiểm tra bắt buộc không được đáp ứng (Đối với một ví dụ, việc kiểm tra sẽ được tiến hành trong một nhà kho mà không đủ ánh sáng). Khách hàng phải được thông báo (nếu nó không phải là người nộp đơn thanh tra) cho phù hợp nếu việc kiểm tra sẽ được thực hiện với điều kiện bị xâm phạm hoặc kiểm tra không được lập lịch.
6.2.1.8 Các hình thức đăng ký trước phải được trả lại cho BV trong một phiên bản có chữ ký và / hoặc xắt nhỏ. Trong mọi trường hợp, ngoài một số nhắc nhở, chúng ta có thể không quản lý để đạt được sự đồng ý từ khách hàng, do đó, chúng tôi có thể chấp nhận đặt phòng hình thức mà không ký kết hoặc cắt nhỏ miễn là chúng ta có thể tìm lại người đã ra lệnh kiểm tra theo số fax, địa chỉ email của người gửi, vv Nếu nguồn gốc là không thể, chúng ta cần phải buộc các vấn đề cần giải quyết và nhận được các văn bản ký kết và / hoặc cắt nhỏ để đưa vào tài khoản của các yêu cầu đặt hàng.
6.2.1.9 Nếu có nhiều hơn 1 phong cách được bao gồm trong một hình thức đặt phòng đơn, kiểm tra với COP hoặc xác nhận với khách hàng nếu lấy mẫu kết hợp được yêu cầu theo các SOP về lấy mẫu thống kê.
6