I'm writing this email to re-inform

I'm writing this email to re-inform you all about procedure of absence:
1- Employee who is in need of annual leave should talk to her/his line manager (direct manager) around one week in advance to get everything being well-prepared and well-arranged.
2- If line manager agrees, employee should fill in the yellow page on the period of leave, get her/his line manager's signature for approval.
3- Whenever employee has overtime as per job requirement, please fill in the green page for calculating compensatory leave. And when employee want to use these compensatory leave, please also inform and get confirmation from Direct manager.
4- As Ms Giau is the person who support Amber Stone in HR job, so please let her know on these approval for her following up.
5- If necessary, kindly inform to whom may concern, relate to.
Any unclear, please let me know.

Results (Vietnamese) 1:

Tôi viết email này để lại thông báo cho bạn tất cả về các thủ tục vắng mặt:1 - nhân viên cần nghỉ phép hàng năm nên nói chuyện với cô quản lý (người quản lý trực tiếp) khoảng một tuần trước để có được tất cả mọi thứ đang được chuẩn bị tốt và được sắp xếp.2-Nếu quản lý đồng ý, nhân viên nên điền vào trong các trang màu vàng vào thời kỳ để lại, có được cô quản lý dòng chữ ký để phê duyệt.3 - khi nhân viên đã làm thêm giờ theo yêu cầu công việc, xin vui lòng điền vào trang màu xanh lá cây để tính đền bù lại. Và khi nhân viên muốn sử dụng những đền bù lại, xin vui lòng cũng thông báo và nhận được xác nhận từ người quản lý trực tiếp.4 - như Ms giàu là người hỗ trợ Amber Stone trong công việc nhân sự, vì vậy xin vui lòng cho mình biết phê duyệt cho cô sau lên.5 - nếu cần thiết, vui lòng thông báo cho người có thể quan tâm, liên quan đến.Bất kỳ không rõ ràng, xin vui lòng cho tôi biết.

Results (Vietnamese) 2:

Tôi đang viết email này để lại thông báo cho tất cả các bạn về thủ tục vắng mặt:
1- Người lao động là người có nhu cầu nghỉ phép hàng năm nên nói chuyện với cô ấy / quản lý đường dây của mình (người quản lý trực tiếp) khoảng một tuần trước để có được tất cả mọi thứ đang nổi chuẩn bị và cũng sắp xếp.
2- Nếu quản lý trực tiếp đồng ý, nhân viên phải điền vào các trang vàng vào thời gian nghỉ, có được cô ấy / chữ ký quản lý trực tiếp của mình để phê duyệt.
3 Bất cứ khi nào nhân viên có thêm giờ theo yêu cầu công việc, xin vui lòng điền vào trang màu xanh lá cây để tính nghỉ bù. Và khi nhân viên muốn sử dụng những nghỉ bù, vui lòng thông báo và nhận được xác nhận từ người quản lý trực tiếp.
4- Khi bà Giàu là người hỗ trợ Amber đá trong công việc nhân sự, vì vậy hãy cho cô ấy biết về những chính cho cô sau lên.
5 - Nếu cần, vui lòng thông báo cho ai có thể quan tâm, liên quan đến.
Bất kỳ rõ ràng, xin vui lòng cho tôi biết.