Managing Advance PaymentSometimes w

Managing Advance Payment
Sometimes when you try to input payment, you will get a message like above.
In regular case, your payment should always be later than the day you inputted invoices.
That is why the system gives message: "payment date cannot be earlier than invoice date."

But if you actually paid money from your bank on 12 Oct, and invoice was issued on 14 Oct,
this is the case of "Advance Payment".
It means you paid money first, and then received invoice from vendors later.

Here is how to enter this transaction.

1. Make advance payment:
When you pay 'advance payment', it means you have unconfirmed amount to pay.
Therefore it cannot be entered in forwarding invoices. It should be entered as a manual slip.

ACC team input payment slip (manual) for the advance payment in "Slip Input"

-Menu: Slip Input
-Slip 1: Manual slip Dr : Advance Payment / Cr: Cash or Bank

Results (Vietnamese) 1:

Quản lý tiền tạm ứngĐôi khi bạn khi bạn cố gắng nhập vào thanh toán, sẽ nhận được một tin nhắn như trên.Trong trường hợp thường xuyên, thanh toán của bạn nên luôn luôn muộn hơn ngày bạn nhập hoá đơn.Đó là lý do tại sao hệ thống cung cấp cho thông điệp: "ngày thanh toán không thể sớm hơn ngày tháng hóa đơn."Nhưng nếu bạn thực sự trả tiền từ ngân hàng vào 12 tháng mười, và hóa đơn đã được phát hành vào tháng mười 14,đây là trường hợp "Thanh toán trước".Nó có nghĩa là bạn trả tiền đầu tiên, và sau đó nhận được hoá đơn từ nhà cung cấp sau này.Dưới đây là làm thế nào để nhập các giao dịch này.1. thực hiện thanh toán tạm ứng:Khi bạn trả tiền 'thanh toán ứng trước', có nghĩa là bạn đã chưa xác nhận số tiền phải trả.Do đó, nó không thể được nhập vào trong giao nhận hóa đơn. Nó nên được nhập như là một hướng dẫn sử dụng phiếu.ACC đội đầu vào thanh toán phiếu (bằng tay) cho các khoản thanh toán tạm ứng trong "Slip nhập" -Menu: Phiếu nhập -Nhánh 1: Hướng dẫn sử dụng slip Dr: thanh toán tạm ứng / Cr: tiền mặt hoặc ngân hàng

Results (Vietnamese) 2:

Quản lý thanh toán trước
Đôi khi bạn cố gắng thanh toán đầu vào, bạn sẽ nhận được một thông báo như trên.
Trong trường hợp thông thường, thanh toán của bạn nên luôn luôn chậm nhất là ngày bạn đã nhập vào hóa đơn.
Đó là lý do tại sao hệ thống cung cấp thông điệp: "ngày thanh toán không thể sớm hơn ngày lập hóa đơn. "

Nhưng nếu bạn thực sự trả tiền từ ngân hàng của bạn vào ngày 12 tháng 10, và hóa đơn đã được phát hành ngày 14 tháng 10,
đây là trường hợp của" thanh toán tạm ứng ".
Nó có nghĩa là bạn phải trả tiền trước, và sau đó nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp sau .

Dưới đây là làm thế nào để nhập giao dịch này.

1. Hãy thanh toán tạm ứng:
Khi bạn trả tiền "tạm ứng", nó có nghĩa là bạn có số lượng chưa được xác nhận thanh toán.
Vì vậy nó không thể được nhập vào hóa đơn chuyển tiếp. Nó phải được nhập như một trượt tay.

Phiếu thanh toán đội ACC đầu vào (thủ công) để thanh toán tạm ứng "trượt đầu vào"

-Menu: trượt Input
-Slip 1: trượt tay Tiến sĩ: Tạm ứng / Cr: Tiền mặt hoặc Ngân hàng

Results (Vietnamese) 3:

Quản lý trả trước.Đôi lúc khi anh cố gắng nhập trả tiền, anh sẽ nhận được một tin nhắn, như trên kia.Nói chung, các thanh toán hóa đơn hơn anh luôn phải nhập vào đêm hôm đó.Đó là lý do tại sao hệ thống đưa ra thông điệp: "ngày thanh toán hóa đơn không thể sớm hơn ngày."Nhưng nếu anh thật ra là từ các ngân hàng trả tiền vào ngày 12 tháng 10, và hóa đơn trong ngày 14 phát ra,Đây là "một bước tiến." tình hình.Điều đó có nghĩa là anh phải trả tiền, sau đó nhận được hóa đơn cho nhà cung cấp.Đây là cách vào thỏa thuận này.1.Thanh toán trước:Khi anh được trả tiền để "ứng trước", nó có nghĩa là anh đã không được xác nhận số tiền chi trả.Vì vậy không thể vào trong hóa đơn.Nó nên nhập như một tay trượt.ACC đội nhập thanh toán đơn (thủ công) trong "trượt nhập trả trước."Thực đơn: trượt nhập- Trượt 1: trượt bằng tay bác sĩ: ứng trước / crom: tiền mặt hoặc ngân hàng.