o The NTBIC does all project accoun

o The NTBIC does all project accounting and that all supporting documents are available at NTBIC level.
o The coordinator receives the invoices from other staff and ensures that the invoice corresponds to the service/product delivered and that the payment can be processed. The invoice is then handed to the director to review.
o The coordinator submits the invoice and supporting purchasing documents to the chief accountant in order to record the required journal entry. The accountant verifies the existence, approval and consistency of the supporting documents before recording the transaction in the system. The accountant prepares the payment order and the transfer letter. The payment file is then handed to the financial controller who reviews the documents and carries a final review responsibility. The payment file is handed to Director for authorization.
o An internal follow-up/tracking of the payment authorization process is done by the accounting unit using an Excel sheet.

Results (Vietnamese) 1:

o The NTBIC tất cả các dự án kế toán và tất cả các tài liệu hỗ trợ có sẵn tại NTBIC cấp.o điều phối viên sẽ nhận được những hoá đơn từ các nhân viên khác và đảm bảo rằng hoá đơn tương ứng với dịch vụ/sản phẩm chuyển giao và các khoản thanh toán có thể được xử lý. Hóa đơn sau đó được giao cho Giám đốc xem xét lại.o điều phối viên gửi hoá đơn và các giấy tờ mua bán để kế toán trưởng bổ sung để ghi lại các mục nhập Nhật ký yêu cầu. Kế toán xác nhận sự tồn tại, chấp thuận và thống nhất của các tài liệu hỗ trợ trước khi ghi âm các giao dịch trong hệ thống. Kế toán chuẩn bị đặt hàng thanh toán và chuyển thư. Tập tin thanh toán sau đó được giao cho bộ điều khiển tài chính người đánh giá các tài liệu và mang một trách nhiệm cuối cùng xem xét. Tập tin thanh toán được giao cho Giám đốc cho phép. o một nội bộ follow-pick-up/theo dõi quá trình ủy quyền thanh toán được thực hiện bởi các đơn vị kế toán sử dụng một bảng Excel.

Results (Vietnamese) 2:

o NTBIC hiện tất cả các kế toán dự án và rằng tất cả các tài liệu hỗ trợ có sẵn ở cấp NTBIC.
o Điều phối viên nhận được hóa đơn từ nhân viên khác và đảm bảo rằng các hóa đơn tương ứng với các dịch vụ / sản phẩm giao hàng và việc thanh toán có thể được xử lý. Các hóa đơn sau đó giao cho giám đốc để xem xét.
O Điều phối viên nộp hóa đơn và hỗ trợ mua tài liệu cho kế toán trưởng để ghi lại nhật ký yêu cầu. Kế toán xác minh sự tồn tại, phê duyệt và phù hợp của các chứng từ trước khi ghi giao dịch trong hệ thống. Kế toán chuẩn bị các lệnh thanh toán và thư chuyển nhượng. Các tập tin thanh toán là sau đó giao cho bộ điều khiển tài chính người đã đánh giá các tài liệu và mang một trách nhiệm đánh giá cuối cùng. Các tập tin thanh toán được giao cho Giám đốc cho phép.
O Một nội theo dõi / theo dõi các quá trình cấp phép thanh toán được thực hiện bởi các đơn vị kế toán sử dụng một bảng tính Excel.