Subject:Appendix No. 03 "Adjusting

Subject:
Appendix No. 03 "Adjusting and Supplementing the Contract" (together with Contract No. 44 DTL/HD-ADB5 dated 15(7/2014) Between "Water Resources University" and "Hanoi Construction Corporation - JSC", Package No. 07-DHTL: Civil Works for Lecture Buildings and Dormitories.
It should be understood that Contractor's application is based on their sincere and trustful scrutiny of the condition assumptive, prior to the submittal of the above mentioned documents.

This evaluation only concerns the items of Work for the Sand Backfilling (for sand to be purchased) of the Lecture Buildings and Dormitories contained in the above mentioned Appendix No. 03.

Contractors Supporting Documents regarding the proposal to change the unit rate of the item Sand Backfilling of Package No 7 of the Contract, submitted to the Consultant on September 21, 2015 have been reviewed thoroughly.

Consultant's evaluation of Contractor's proposal is based on Sub - Clause 12.3(a) of the General Conditions of the Contract. Under this Clause mainly four criteria shall be satisfied for the acceptance of Contractor's proposal about the change of the unit rate of the Sand Backfilling item of the BOQ.

1. Proposal for the "Left Wing Building"

For the evaluation of the Criteria reference is made to the initial quantity of the Contract and the measured quantity of the Sand Backfilling items as listed in Contractor's proposal.

Sub - Clause 12.3

....a new rate or price shall be appropriate for an item of work if:




The Consultant's evaluation chart (attachment No 1) shows the below commented results.

12.3 (a) (i) is satisfied.
Measured quantity
12.3 (a) (ii) is not satisfied
Evaluation chart
See also Consultant's comment below
12.3 (a) (iii) is satisfied Evaluation chart
See also Consultant's comment below
12.3 (a) (iv) is satisfied No "fixed rate item" in the Contract

Consultant's comment

The main criteria [(12.3 (a) (iii)] to justify the direct impact of the changed quantity to the change of the Cost per unit quantity by more than 1% is satisfied.
It is understood that the Contractor has calculated the Cost per unit quantity based on:
1. Cost of labor
2. Cost of equipment
• for backfilling, leveling and compaction
• for transportation
3. Cost of the material (local market price)
4. Overheads
If there is a significant change of the Cost or condition that changes the Cost regarding these items 1 to 4 above, the Cost per unit rate needs to be adjusted in order to avoid losses during implementation of the work.

True regard was given to Contractor's supporting document "Principal Contract" with
DUC AN CO.,LTD (attachment No 2) for the sand to be purchased for the backfilling. This agreement indicates that any quantity exceeding 10.000m³ shall come from another source which is at a transportation distance of 20 km from the project site rather than 2km for the initial quantity agreed of 10.000m³.

As demonstrated above the transportation cost as to be a part of the calculation of the unit rate have a direct impact, a new rate should be applied for the quantity exceeding the 10.000m³.

Criteria 12.3 (a) (ii) is of minor importance to the evaluation as the change in quantity multiplied by such specific rate only exceeds the Accepted Contract Amount by 0,14%. The criteria is not satisfied, this deemed to be of minor importance compared to the more effective criteria 12.3 (a) (iii).

Consultant's Conclusion

The Employer shall be advised that a new rate as for the item of Sand Backfilling (for sand to be purchased) of Package No 7, of the Contract will be appropriate.



2. Proposal for the "Right Wing Building" and the "Dormitory"
The initial Contract quantities of the Sand Backfilling items are not available only the measured items are listed in the Contractor's proposal. For this reason an evaluation of the criteria of Sub - Clause 12.3(a) cannot be conducted.
However, provided that for the Sand Backfilling (for sand to be purchased) items of these two buildings the same conditions of the Work apply, the change of the rate shall also deemed to be appropriate.

3. Recommendation
For the purpose to endeavourer to an agreement between the parties the Engineer shall call for a meeting of all parties (Employer, Contractor, Engineer) concerned. In case such an agreement cannot be achieved than the Engineer shall apply Clause 3.5 "Determinations" and determine a new rate. However, with regard to the urgency to find an agreement in due time it is strongly recommended not to tread that very time consuming procedure.

Results (Vietnamese) 1:

Tiêu đề:Phụ lục số 03 "điều chỉnh và bổ sung các hợp đồng" (cùng với hợp đồng số 44 DTL/HD-ADB5 ngày 15(7/2014) giữa "Đại học tài nguyên nước" và "Hà Nội xây dựng công ty - công ty cổ phần", Package số 07 - DHTL: các công trình dân dụng cho bài giảng nhà, ký túc xá.Nó nên được hiểu rằng ứng dụng của nhà thầu dựa trên của giám sát chân thành và đáng tin cậy của các điều kiện assumptive, trước khi đệ trình các tài liệu nêu.Đánh giá này chỉ liên quan đến các mục công việc cho Backfilling cát (cho cát để được mua) của các tòa nhà giảng và phòng ngủ tập thể có trong các bên trên đề cập đến phụ lục số 03. Tài liệu hỗ trợ nhà thầu liên quan đến đề nghị thay đổi đơn vị, lệ mục cát Backfilling của gói No 7 của hợp đồng, nộp cho các nhà tư vấn ngày 21 tháng 9 năm 2015 đã được xem xét kỹ lưỡng.Đánh giá của tư vấn đề xuất của nhà thầu dựa trên Sub - 12.3(a) điều khoản của các điều kiện chung của hợp đồng. Theo điều khoản này chủ yếu là bốn tiêu chí sẽ được hài lòng cho chấp nhận đề nghị của nhà thầu về thay đổi đơn vị, lệ mục cát Backfilling của BOQ.1. đề nghị để "Xây dựng cánh trái"Đánh giá các tiêu chí tài liệu tham khảo được thực hiện để số lượng ban đầu của hợp đồng và đo số lượng các mục cát Backfilling như được liệt kê theo đề xuất của nhà thầu. Sub - khoản 12.3.. .một tỷ lệ mới hoặc giá sẽ là thích hợp cho một mục công việc nếu: Các nhà tư vấn đánh giá biểu đồ (tập tin đính kèm No 1) cho thấy các bên dưới nhận xét kết quả.12.3 (a) (i) là hài lòng. Đo số lượng 12.3 (a) (ii) không hài lòng Bảng xếp hạng đánh giá Xem thêm bình luận của tư vấn dưới đây12.3 (a) (iii) là hài lòng đánh giá biểu đồ Xem thêm bình luận của tư vấn dưới đây12.3 (a) (iv) là hài lòng không "tỷ lệ cố định mục" trong hợp đồngBình luận của tư vấnCác tiêu chí chính [(12.3 (a) (iii)] để biện minh cho những tác động trực tiếp số lượng thay đổi với sự thay đổi của chi phí cho mỗi đơn vị số lượng nhiều hơn 1% là hài lòng. Nó được hiểu rằng các nhà thầu đã tính toán chi phí cho mỗi đơn vị số lượng dựa trên:1. chi phí lao động2. chi phí thiết bị• cho backfilling, San lấp mặt bằng và ép• cho giao thông vận tải3. chi phí của vật liệu (giá cả thị trường địa phương)4. overheads Nếu có một thay đổi đáng kể chi phí hoặc điều kiện thay đổi chi phí liên quan đến các mục 1 đến 4 ở trên, chi phí cho mỗi đơn vị tốc độ cần phải được điều chỉnh để tránh thiệt hại trong quá trình thực hiện công việc.Thật sự liên quan đã được đưa ra để tài liệu hỗ trợ của nhà thầu "Principal hợp đồng" với Đức một CO., LTD (tập tin đính kèm số 2) cho cát để được mua cho backfilling. Thỏa thuận này chỉ ra rằng bất kỳ số lượng vượt quá 10.000 m³ sẽ đến từ một nguồn mà là ở khoảng cách 20 km từ các trang web dự án giao thông vận tải thay vì 2km cho số lượng ban đầu đồng ý của 10.000 m³.Như đã chứng minh ở trên chi phí giao thông vận tải như là một phần của việc tính toán các tỷ lệ đơn vị có một tác động trực tiếp, một tỷ lệ mới nên được áp dụng cho số lượng vượt quá 10.000 m³.Tiêu chí 12.3 (a) (ii) có tầm quan trọng nhỏ để đánh giá như sự thay đổi trong số lượng nhân với tỷ lệ cụ thể như vậy chỉ vượt quá số tiền hợp đồng chấp nhận bởi 0,14%. Các tiêu chí không hài lòng, đây coi là của tầm quan trọng nhỏ so với các tiêu chí hiệu quả hơn 12.3 (a) (iii). Kết luận của tư vấnNhà tuyển dụng sẽ được thông báo rằng một tỷ lệ mới đối với các mục của cát Backfilling (cho cát để được mua) của gói No 7, hợp đồng sẽ được thích hợp.2. đề nghị để "Xây dựng cánh phải" và "Ký túc xá"Với số lượng hợp đồng ban đầu của các mục cát Backfilling không có sẵn chỉ mục đo được liệt kê theo đề xuất của nhà thầu. Vì lý do này một đánh giá về tiêu chí Sub - khoản 12.3(a) không thể được thực hiện.Tuy nhiên, miễn là cho các mục cát Backfilling (cho cát để được mua) của hai tòa nhà cùng một điều kiện áp dụng công việc, sự thay đổi của tỷ lệ sẽ cũng coi là thích hợp.3. khuyến nghịCho mục đích để endeavourer đến một thỏa thuận giữa các bên, các kỹ sư sẽ gọi cho một cuộc họp của tất cả các bên (sử dụng lao động, nhà thầu, kỹ sư) có liên quan. Trong trường hợp như vậy một thỏa thuận không thể đạt được hơn các kỹ sư sẽ áp dụng điều khoản 3.5 "Quyết định" và xác định một tỷ lệ mới. Tuy nhiên, đối với mức độ khẩn cấp để tìm một thỏa thuận do trong thời gian nó được khuyên không phải để tread rằng thủ tục rất tốn thời gian.

Results (Vietnamese) 2:

Chủ đề:
Phụ lục số 03 "Điều chỉnh, bổ sung hợp đồng" (cùng với Hợp đồng số 44 DTL / HD-ADB5 ngày 15 (7/2014) giữa "Trường Đại học Tài nguyên nước" và "Tổng công ty Xây dựng Hà Nội - Công ty cổ phần", gói thầu số 07-DHTL:. Công trình dân dụng trong các tòa nhà giảng và Ký túc
xá. Nên hiểu rằng ứng dụng của nhà thầu dựa trên xem xét kỹ lưỡng chân thành và đáng tin cậy của họ về tình trạng kiêu căng, trước khi đệ trình các tài liệu nêu trên đánh giá này chỉ liên quan đến các hạng mục công việc cho san lấp mặt bằng cát (cát được mua) của các tòa nhà giảng Ký túc xá và chứa trong các đề cập ở trên Phụ lục số 03. Nhà thầu Tài liệu hỗ trợ liên quan đến việc đề nghị thay đổi đơn giá của san lấp mặt bằng item Sand của gói số 7 của Hợp đồng , nộp cho Tư vấn về ngày 21 tháng 9 2015 đã được xem xét kỹ lưỡng. đánh giá tư vấn của các đề xuất của nhà thầu được dựa trên Sub - Khoản 12.3 (a) của Điều kiện chung của Hợp đồng. Theo khoản này chủ yếu là bốn tiêu chí sẽ được hài lòng cho việc chấp nhận đề nghị của nhà thầu về việc thay đổi đơn giá của mặt hàng cát san lấp mặt bằng của BOQ. 1. Đề xuất cho "Left Wing Building" Để đánh giá các tài liệu tham khảo Tiêu chuẩn được thực hiện với số lượng ban đầu của hợp đồng và số lượng đo được của Cát san lấp mặt hàng được liệt kê trong đề xuất của nhà thầu. Sub - Khoản 12.3 .... một mức mới hoặc giá phải thích hợp cho một mục công việc nếu: Việc của Tư vấn biểu đồ đánh giá (đính kèm No 1) cho thấy kết quả dưới đây nhận xét. 12.3 (a) (i) là hài lòng. số lượng Đo 12.3 (a) (ii) không phải là hài lòng Đánh giá biểu đồ Xem thêm bình luận tư vấn của bên dưới 12,3 (a) (iii) là biểu đồ đánh giá hài lòng Xem thêm bình luận tư vấn của bên dưới 12,3 (a) (iv) là hài lòng Không "item lãi suất cố định" trong hợp đồng bình luận tư vấn của Các tiêu chí chính [(12,3 (một ) (iii)] để biện minh cho sự tác động trực tiếp của số lượng thay đổi với sự thay đổi của chi phí trên một đơn vị khối lượng hơn 1% là hài lòng. Điều này được hiểu rằng các nhà thầu đã tính toán các chi phí trên một đơn vị khối lượng dựa trên: 1. Chi phí lao động 2. Chi phí thiết bị • cho san lấp, san lấp mặt bằng và đầm nén • cho giao thông vận tải 3. Chi phí vật liệu (giá thị trường địa phương) 4. Chi phí quản lý Nếu có một sự thay đổi đáng kể trong chi phí hay điều kiện thay đổi các chi phí liên quan đến các mục 1-4 ở trên, các chi phí theo tỷ lệ đơn vị cần phải được điều chỉnh để tránh tổn thất trong quá trình thực hiện công việc. Về vấn đề thật đã được trao cho nhà thầu hỗ trợ tài liệu "Hợp đồng nguyên tắc" với ĐỨC AN CO., LTD (đính kèm số 2) cho cát để được mua cho san lấp mặt bằng. Thỏa thuận này chỉ ra rằng bất kỳ số lượng vượt 10.000m³ phải đến từ một nguồn mà là ở khoảng cách vận chuyển 20 km từ vùng dự án hơn 2km với số lượng ban đầu đồng ý của 10.000m³. Như minh chứng ở trên các chi phí vận chuyển như là một phần của việc tính toán đơn giá có tác động trực tiếp, một mức giá mới sẽ được áp dụng cho số lượng vượt 10.000m³. Tiêu chí 12.3 (a) (ii) có tầm quan trọng thứ yếu trong đánh giá là sự thay đổi về số lượng nhân như cụ thể tỷ lệ chỉ được chấp nhận hợp đồng vượt quá Số tiền bằng 0,14%. Các tiêu chí là không hài lòng, điều này được coi là có tầm quan trọng nhỏ so với tiêu chí hiệu quả hơn 12.3 (a) (iii). Kết luận Tư vấn của Chủ đầu tư phải lưu ý rằng một tỷ lệ mới như đối với khoản cát san lấp mặt bằng (đối với cát được mua) của gói số 7, Hợp đồng sẽ được thích hợp. 2. Đề xuất cho "Right Wing Building" và "Ký túc xá" Số lượng hợp đồng ban đầu của cát san lấp mặt hàng không có sẵn chỉ có các mục đo được liệt kê trong đề xuất của nhà thầu. Vì lý do này đánh giá các tiêu chí của Sub -. Khoản 12.3 (a) không thể được tiến hành Tuy nhiên, với điều kiện là cho san lấp mặt bằng cát (cát được mua) các mặt hàng của hai tòa nhà các điều kiện tương tự của việc áp dụng, thay đổi của tỷ giá cũng được coi là có thích hợp. 3. Khuyến nghị Đối với mục đích để endeavourer đến một thỏa thuận giữa các bên Kỹ sư sẽ gọi cho một cuộc họp của tất cả các bên (Chủ đầu, nhà thầu, kỹ sư) có liên quan. Trong trường hợp thỏa thuận như vậy không thể đạt được so với các kỹ sư được áp dụng quy định tại khoản 3.5 "Xác Định" và xác định một mức giá mới. Tuy nhiên, vấn đề cấp bách với để tìm một thỏa thuận trong thời gian do nó được khuyến khích mạnh mẽ để bước đi mà không thủ tục rất tốn thời gian.