Accounting Aspects of Control Syste

Accounting Aspects of Control Systems
Corporate headquarters’ role is to control subunits within the organization to ensure they achieve the best possible performance. In the typical firm, the control process is annual and involves three main steps:
1.
Head office and subunit management jointly determine subunit goals for the coming year.
2.
Throughout the year, the head office monitors subunit performance against the agreed goals.
3.
If a subunit fails to achieve its goals, the head office intervenes in the subunit to learn why the shortfall occurred, taking corrective action when appropriate.The accounting function plays a critical role in this process. Most of the goals for subunits are expressed in financial terms and are embodied in the subunit’s budget for the coming year. The budget isthe main instrument of financial control. The subunit typically prepares the budget, but headquartersmanagement must approve it. During the approval process, headquarters and subunit managements debatethe goals that should be incorporated in the budget. One function of headquarters management is to ensure



that a subunit’s budget contains challenging but realistic performance goals. Once they agree upon a budget, accounting information systems collect data throughout the year so the subunit’s performance can be evaluated against the goals contained in its budget

Results (Vietnamese) 2:

Các khía cạnh kế toán của hệ thống kiểm soát
vai trò trụ sở công ty 'là để kiểm soát tiểu đơn vị trong tổ chức để đảm bảo họ đạt được hiệu suất tốt nhất có thể. Trong công ty điển hình, quy trình kiểm soát là hàng năm và bao gồm ba bước chính:
. 1
Trụ sở và tiểu đơn vị quản lý cùng nhau xác định các mục tiêu tiểu đơn vị trong năm tới.
2.
Trong suốt cả năm, trụ sở giám sát thực hiện tiểu đơn vị chống lại các mục tiêu đã thoả thuận.
3 .
Nếu một tiểu đơn vị không đạt được mục tiêu của nó, là trụ sở chính can thiệp vào tiểu đơn vị để tìm hiểu lý do tại sao sự thiếu hụt xảy ra, hành động khắc phục khi appropriate.The chức năng kế toán đóng một vai trò quan trọng trong quá trình này. Hầu hết các mục tiêu cho tiểu đơn vị được thể hiện trong điều kiện tài chính và được thể hiện trong ngân sách của tiểu đơn vị trong năm tới. Ngân sách isthe cụ chính của kiểm soát tài chính. Các tiểu đơn vị thường chuẩn bị ngân sách, nhưng headquartersmanagement phải chấp nhận nó. Trong quá trình phê duyệt, trụ sở chính và đơn vị phụ Lý debatethe mục tiêu đó sẽ được đưa vào ngân sách. Một chức năng quản lý trụ sở chính là để đảm bảo rằng ngân sách của tiểu đơn vị chứa mục tiêu hiệu suất thách thức nhưng thực tế. Một khi họ thoả thuận một ngân sách, kế toán hệ thống thông tin thu thập dữ liệu trong suốt cả năm do đó hiệu suất của tiểu đơn vị có thể được đánh giá theo các mục tiêu nằm trong ngân sách của mình