Planning methodsThere are many diff

Planning methods

There are many different methods of planning your workload. The choice of method should come down to whether it suits the way you work and your role. You may decide that a particular method works well in some circumstances (for example, a more formal project management approach for project work) and less well in others (for example, when planning your week, you may find it more useful to block out time for tasks in a diary).

Different types of planning tools

You can separate planning tools into formal or informal, depending on their characteristics. These have a number of different benefits in different situations.
• Formal planning tools include those such as Gantt charts, which illustrate the timescale and sequence of each task within a project. These are generally used in complex projects that involve a number of people; they are compiled and updated collaboratively. This method helps you to monitor progress against the plan. Formal planning tools are often electronic, produced in Microsoft® Project® or the equivalent, to aid easy updating and enable remote sharing
if necessary. You will find out more about formal planning techniques in the next section.

Results (Vietnamese) 2:

Lập kế hoạch phương pháp Có rất nhiều phương pháp khác nhau của kế hoạch khối lượng công việc của bạn. Việc lựa chọn phương pháp nên đi xuống để xem nó phù hợp với cách bạn làm việc và vai trò của bạn. Bạn có thể quyết định rằng một phương pháp cụ thể hoạt động tốt trong một số trường hợp (ví dụ, một cách tiếp cận chính thức hơn quản lý dự án cho công việc của dự án) và ít cũng ở những người khác (ví dụ, khi lập kế hoạch tuần của bạn, bạn có thể tìm thấy nó hữu ích hơn để ngăn chặn thời gian cho các nhiệm vụ trong một cuốn nhật ký). Các loại khác nhau của các công cụ lập kế hoạch Bạn có thể tách riêng các công cụ lập kế hoạch thành chính thức hoặc không chính thức, tùy thuộc vào đặc điểm của họ. Những có một số lợi ích khác nhau trong những tình huống khác nhau. • Các công cụ lập kế hoạch chính thức bao gồm những người như biểu đồ Gantt, mà minh họa cho khoảng thời gian và trình tự của từng công việc trong một dự án. Các mẫu này thường được sử dụng trong các dự án phức tạp gồm một số người; chúng được biên dịch và cập nhật hợp tác. Phương pháp này sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ so với kế hoạch. Công cụ lập kế hoạch chính thức thường là điện tử, sản xuất trong Microsoft® Project® hoặc tương đương, để giúp dễ dàng cập nhật và cho phép chia sẻ từ xa nếu cần thiết. Bạn sẽ tìm hiểu thêm về kỹ thuật lập kế hoạch chính thức trong phần tiếp theo.