Dear fellow GTO colleagues,Please d

Dear fellow GTO colleagues,

Please disseminate this message to all your staff.

1. All staff of UOB are employed to carry out duties at work in the Bank. You are reminded that under UOB’s Code of Conduct, you are required to obtain written approval from the Sector Head before accepting external employment, appointment or assignment, or serving as a director/trustee/officer/owner/partner/consultant of a for-profit organization, regardless of whether any form of compensation is received. Any staff volunteering to serve a non-profit organization without any form of compensation will also be required to inform their supervisor.

2. If there is any perceived, potential or actual conflict of interest, staff should declare to his/her supervisor.

3. Where staff engage with third parties, appropriate due diligence must be conducted to ensure the parties have a good track record of ethical conduct, and do not exploit their relationship with UOB Group or use UOB Group’s name in connection with any illegal, fraudulent, unethical or dishonest transaction, or any transaction that may tarnish UOB Group’s reputation.

4. All staff must seek to protect the UOB Group’s franchise value and avoid conflicts of interests. Staff must:
• be sensitive to any activity, interest or relationship that may interfere or appear to interfere with the best interests of UOB Group;
• not knowingly permit themselves to be placed in a position where their interest could be perceived as potentially or actually adverse to UOB Group.

5. Staff must inform their supervisors, Group HR and Group Legal immediately if they are the subject of proceedings or investigation in Singapore or elsewhere:
• Criminal prosecution/proceedings;
• Investigation by law enforcement agencies, governmental or regulatory authority;
• Civil proceedings if the proceedings impact the staff duties at UOB Group or have an adverse impact on UOB Group;
• Bankruptcy proceedings.

If staff breaks the law, the staff will be personally liable.

UOB Code of Conduct
The UOB Code of Conduct (the ‘Code’) lays down principles of personal and professional conduct expected of all employees of UOB in the performance of their duties. All bank staff are expected to uphold the highest standards of integrity, professional and ethical conduct. The Code applies to all individuals working for or in connection with the UOB Group, including full-time and part-time staff, temporary staff, and where relevant, to third party contractors, agency staff and vendors.

Non-Compliance with the Code
If any staff fail to comply with the Code, the staff may face disciplinary action, including termination of employment with UOB. Examples of conduct that may result in disciplinary actions include:
i. Any illegal or unethical activity which may put the UOB Group brand and reputation at risk;
ii. Actions that violate the Code;
iii. Instigating others to violate the Code; or
iv. Failure to report or promptly report a known or suspected violation of a rule in the Code.

Do not take the risks with the reputation of UOB or your own reputation. Seek guidance and additional information from supervisor or HR before acting when unsure.

Results (Vietnamese) 2:

Kính thưa đồng bào GTO đồng nghiệp, hãy phổ biến thông điệp này đến tất cả các nhân viên của bạn. 1. Tất cả nhân viên của UOB được sử dụng để thực hiện nhiệm vụ tại nơi làm việc ở Ngân hàng. Bạn được nhắc nhở rằng theo Quy tắc ứng xử của UOB, bạn được yêu cầu phải được sự chấp thuận bằng văn bản của người đứng đầu ngành trước khi chấp nhận ngoài việc làm, bổ nhiệm, phân công, hoặc phục vụ như là một giám đốc / ủy thác / viên / chủ sở hữu / đối tác / nhà tư vấn của một phi lợi nhuận tổ chức, bất kể bất kỳ hình thức bồi thường nhận được. Bất kỳ nhân viên tình nguyện để phục vụ cho một tổ chức phi lợi nhuận mà không cần bất kỳ hình thức bồi thường cũng sẽ được yêu cầu thông báo cho người giám sát của họ. 2. Nếu có bất kỳ nhận thức, xung đột tiềm năng hoặc thực tế quan tâm, nhân viên nên khai báo vào / người giám sát của mình. 3. Trường hợp cán bộ tham gia với các bên thứ ba, do siêng năng thích hợp phải được tiến hành để đảm bảo các bên có một hồ sơ theo dõi tốt các quy tắc đạo đức, và không khai thác mối quan hệ của họ với UOB Nhóm hoặc sử dụng tên UOB Group trong các kết nối với bất kỳ bất hợp pháp, gian lận, phi đạo đức hay giao dịch không trung thực, hoặc bất kỳ giao dịch đó có thể hủy hoại danh tiếng UOB Group. 4. Tất cả nhân viên phải tìm cách bảo vệ giá trị thương hiệu của Tập đoàn UOB và tránh các xung đột về lợi ích. Nhân viên phải: • nhạy cảm với bất kỳ hoạt động, quan tâm hay mối quan hệ có thể can thiệp hoặc xuất hiện để can thiệp với các lợi ích tốt nhất của UOB Group; • không cố ý cho phép mình được đặt ở một vị trí mà quan tâm của họ có thể bị coi là có khả năng hoặc thực sự bất lợi để UOB Group. 5. Nhân viên phải thông báo cho người giám sát của họ, Nhóm Nhân sự Tập đoàn Pháp ngay lập tức nếu họ là đối tượng của thủ tục tố tụng, điều tra ở Singapore hay ở nơi khác: • truy tố hình sự / thủ tục tố tụng; • Điều tra của các cơ quan thực thi pháp luật, cơ quan chính phủ hoặc các quy định; thủ tục tố tụng dân sự • nếu các thủ tục tố tụng ảnh hưởng đến nhiệm vụ nhân viên tại UOB Nhóm hoặc có tác động xấu đến UOB Group; . thủ tục tố tụng • Phá sản Nếu nhân viên vi phạm pháp luật, các nhân viên sẽ phải chịu trách nhiệm cá nhân. UOB Quy tắc ứng xử của UOB Quy tắc ứng xử ('Mã') đưa ra nguyên tắc ứng xử cá nhân và chuyên nghiệp mong đợi của tất cả các nhân viên của UOB trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình. Tất cả nhân viên ngân hàng dự kiến sẽ duy trì các tiêu chuẩn cao nhất về tính chuyên nghiệp và đạo đức. Luật áp dụng cho tất cả các cá nhân làm việc cho hoặc liên quan đến Tập đoàn UOB, bao gồm toàn thời gian và nhân viên bán thời gian, nhân viên tạm thời, và nếu có thể, để các nhà thầu của bên thứ ba, nhân viên cơ quan và các nhà cung cấp. không tuân thủ với luật Nếu bất kỳ nhân viên không tuân thủ các luật, các nhân viên có thể phải đối mặt với hành động kỷ luật, bao gồm chấm dứt việc làm với UOB. Ví dụ về các hành vi có thể dẫn đến hành động kỷ luật bao gồm: i. Bất cứ hoạt động bất hợp pháp hoặc vô đạo đức có thể đưa thương hiệu và danh tiếng có nguy cơ UOB Group; ii. Những hành động vi phạm luật; iii. Xúi giục người khác vi phạm luật; hoặc iv. Không báo cáo hoặc báo cáo kịp thời vi phạm biết hoặc nghi ngờ về một nguyên tắc trong luật. Không dùng các rủi ro với danh tiếng của UOB hoặc danh tiếng của riêng bạn. Tìm kiếm sự hướng dẫn và bổ sung thông tin từ người giám sát hoặc nhân sự trước khi diễn xuất khi không chắc chắn.