Box 6.4 Microsoft’s Six Quick Ways

Box 6.4 Microsoft’s Six Quick Ways to Implement
Knowledge Management
1. Create a threaded discussion to discuss your KM strategy. A threaded
discussion is a public collection of messages connected by topic. You
can create threaded discussions in Outlook and also on the web with
FrontPage.
2. Use public folders in Exchange to store documents such as your
standard operating procedures. Moving them to Exchange provides
two immediate benefits: they are stored independent of the file
system from the user’s point of view and they may be replicated for
offline use. Workflow processes such as an approval process may
be needed to validate information. Microsoft Site Server contains an
approval process that can be customized to suit special requirements,
and has facilities for managing content type and attributes. Approval
processes can also be built with Exchange and Outlook.
3. Build a portal to corporate data with the Outlook 2000 digital
dashboard. Start by downloading the Digital Dashboard starter kit
form. Portals, such as Microsoft’s Digital Dashboard, consolidate views
of data to simplify navigation and show data from heterogeneous
sources side by side.
4. Create incentives for people to document best practices. Offer a
reward to the person who submits the most documents and for the
most innovative practices.
5. Install Index Server and create an index for all your Office documents.
This will provide intranet users with the fast full text searches of all
documents. Even without categorizing the documents, users will find
files more easily than in the file system. Microsoft Site Server provides
a great toolset for managing large communities of users and building
personalization into knowledge management solutions.
6. Implement Outlook Team folders.
Source: Knowledge Management Implementation, , (accessed 02/12/2004).

Results (Thai) 1:

6.4 กล่อง Microsoft 6 ด่วนวิธีการปฏิบัติจัดการความรู้ 1. สร้างการสนทนาแบบเธรดเพื่อหารือเกี่ยวกับกลยุทธ์ของ KM การเธรด สนทนากลุ่มสาธารณะเชื่อมต่อ ด้วยหัวข้อของข้อความได้ คุณสามารถสร้างการสนทนาแบบเธรด ใน Outlook และ ในเว็บด้วยFrontPage 2. การใช้โฟลเดอร์สาธารณะในการจัดเก็บเอกสารเช่นของคุณขั้นตอนการปฏิบัติมาตรฐาน ย้ายแลกเปลี่ยนให้ประโยชน์ทันทีสอง: จัดเก็บขึ้นอยู่กับแฟ้มระบบจากมุมมองของผู้ใช้ และอาจจะจำลองแบบสำหรับใช้งานแบบออฟไลน์ ลำดับกระบวนการเช่นกระบวนการอนุมัติอาจมีความจำเป็นเพื่อตรวจสอบข้อมูล เซิร์ฟเวอร์ไซต์ของ Microsoft ประกอบด้วยการกระบวนการอนุมัติที่สามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการพิเศษและมีสิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดการชนิดเนื้อหาและแอตทริบิวต์ การอนุมัตินอกจากนี้ยังสามารถสร้างกระบวนการแลกเปลี่ยนและ Outlook 3. สร้างเว็บไซต์ให้ข้อมูลบริษัทด้วยดิจิทัล Outlook 2000แดชบอร์ด เริ่มต้น ด้วยการดาวน์โหลดชุดสตาร์ทกระดานดิจิทัลแบบฟอร์มการ พอร์ทัล เช่นกระดานดิจิทัลของ Microsoft รวมมุมมองข้อมูลนำทาง และแสดงข้อมูลจากที่บริการแหล่งเคียงข้าง 4. สร้างแรงจูงใจสำหรับผู้ปฏิบัติเอกสาร นำเสนอการรางวัลบุคคลที่ส่งเอกสารมากที่สุด และสำหรับการสุดนวัตกรรมปฏิบัติ5. ติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ดัชนี และสร้างดัชนีสำหรับเอกสาร Office ของคุณนี้จะให้ผู้ใช้อินทราเน็ตค้นหาอย่างรวดเร็วเต็มทั้งหมดเอกสาร แม้ไม่ มีการจัดประเภทเอกสาร ผู้ใช้จะค้นหาแฟ้มได้ง่ายขึ้นกว่าในระบบแฟ้ม ช่วยให้เซิร์ฟเวอร์ไซต์ของ Microsoftงานที่ดีในการจัดการชุมชนขนาดใหญ่ของผู้ใช้ และสร้างตั้งเป็นโซลูชันการจัดการความรู้ 6. นำทีม Outlook โฟลเดอร์ แหล่งที่มา: ดำเนินการจัดการความรู้default.aspx?pgID=60 >, (เข้าถึง 02/12/2004) .

Results (Thai) 2:

Box 6.4 ไมโครซอฟท์หกวิธีที่รวดเร็วในการดำเนิน
การจัดการความรู้
1 สร้างการอภิปราย threaded เพื่อหารือเกี่ยวกับกลยุทธ์ KM ของคุณ เธรด
การอภิปรายคือชุดของประชาชนในการเชื่อมต่อข้อความตามหัวข้อ คุณ
สามารถสร้างการอภิปรายเกลียวใน Outlook และยังเว็บด้วย
FrontPage.
2 ใช้โฟลเดอร์สาธารณะใน Exchange ในการจัดเก็บเอกสารดังกล่าวเป็นของคุณ
ขั้นตอนการดำเนินงานมาตรฐาน พวกเขาย้ายไปที่การแลกเปลี่ยนให้
สองประโยชน์ทันทีที่พวกเขาจะถูกเก็บไว้เป็นอิสระของไฟล์
ระบบจากจุดที่ผู้ใช้มุมมองและพวกเขาอาจจะมีการจำลองแบบสำหรับการ
ใช้งานออฟไลน์ กระบวนการทำงานเช่นขั้นตอนการอนุมัติอาจ
จะจำเป็นในการตรวจสอบข้อมูล ไมโครซอฟท์เซิร์ฟเวอร์ไซต์มี
ขั้นตอนการอนุมัติที่สามารถปรับแต่งเพื่อให้เหมาะกับความต้องการพิเศษ
และมีสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการจัดการชนิดของเนื้อหาและคุณลักษณะ อนุมัติ
กระบวนการนอกจากนี้ยังสามารถสร้างขึ้นด้วยการแลกเปลี่ยนและ Outlook.
3 สร้างพอร์ทัลข้อมูลองค์กรด้วย Outlook 2000 ดิจิตอล
แดชบอร์ด เริ่มต้นด้วยการดาวน์โหลดเริ่มต้นชุดแผงควบคุมดิจิตอล
รูปแบบ พอร์ทัลเช่นไมโครซอฟท์ดิจิตอลแดชบอร์ดรวมมุมมอง
ของข้อมูลเพื่อให้ง่ายต่อการนำทางและข้อมูลจากการแสดงที่แตกต่างกัน
ทางด้านแหล่งข้าง.
4 สร้างแรงจูงใจสำหรับคนที่จะทำเอกสารแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด เสนอ
รางวัลให้กับบุคคลที่ส่งเอกสารที่มากที่สุดและสำหรับ
การปฏิบัติที่เป็นนวัตกรรมใหม่ล่าสุด.
5 ติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ดัชนีและสร้างดัชนีสำหรับเอกสาร Office ทั้งหมดของคุณ.
นี้จะช่วยให้ผู้ใช้อินทราเน็ตที่มีการค้นหาข้อความเต็มอย่างรวดเร็วของทั้งหมด
เอกสาร แม้จะไม่มีการจัดหมวดหมู่เอกสารที่ผู้ใช้จะพบ
ไฟล์ได้ง่ายกว่าในระบบแฟ้ม ไมโครซอฟท์เซิร์ฟเวอร์ไซต์มี
ชุดเครื่องมือที่ดีในการบริหารจัดการชุมชนขนาดใหญ่ของผู้ใช้และการสร้าง
ส่วนบุคคลในการแก้ปัญหาการจัดการความรู้.
6 ใช้โฟลเดอร์ทีมของ Outlook.
ที่มา: การดำเนินงานการจัดการความรู้, default.aspx? pgid = 60> (เข้าถึง 2004/02/12)