10. The vendor’s Shipping Departmen

10. The vendor’s Shipping Department uses its copy of the invoice to create a bill of lading and sends it with the machine to the buyer.
11. The buyer’s mail room receives the invoicc at about the same time as its Receiving Department receives the machine with its bill of lading.
12. The buyer’s mail room sends one copy of the invoicc to Purchasing so the Purchasing Department knows that the machine was received, and sends the original invoicc to Accounting.
13. The buyer’s Receiving Department cheeks the machine against the bill of lading and its copy of the purchase order. If the machine is in good condition and matches the specifications on the bill of lading and the purchase order, Receiving completes a receiving report and delivers the machine to the oper-ating unit.
14. Receiving sends a completed receiving report to Accounting.
15. Accounting makes sure that all details on its copy of the purchase order, the receiving report, and the original invoicc match. If they do, Accounting issues a check and forwards it to the mail room.
16. The buyer’s mail room sends the check by mail or courier to the vendor.
17. The vendor’s mail room rcccivcs the check and sends it to Accounting.
18. Accounting compares the check to its copies of the invoicc, bill of lading, and sales order. If all details match, Accounting deposits the chcck in the ven¬dor’s bank and records the payment received.

Results (Vietnamese) 2:

10. Vụ Vận Chuyển của nhà cung cấp sử dụng bản sao của hóa đơn để tạo ra một vận đơn và gửi nó với máy cho người mua.
11. Phòng thư của người mua nhận được invoicc vào khoảng thời gian tương tự như cục nhận của nó nhận máy với hóa đơn của vận đơn.
12. Phòng thư của người mua sẽ gửi một bản sao của invoicc để mua nên Sở Purchasing biết rằng máy đã được nhận và gửi invoicc gốc để kế toán.
13. Phòng Tiếp nhận của người mua má máy chống lại vận đơn và bản sao của các đơn đặt hàng. Nếu máy đang trong tình trạng tốt và phù hợp với thông số kỹ thuật trên vận đơn và các đơn đặt hàng, tiếp nhận hoàn thành một báo cáo tiếp nhận và cung cấp máy cho đơn vị oper-ating.
14. Tiếp nhận sẽ gửi một báo cáo nhận hoàn thành cho kế toán.
15. Kế toán làm cho chắc chắn rằng tất cả các thông tin chi tiết về bản sao của các đơn đặt hàng, báo cáo tiếp nhận, và trận invoicc gốc. Nếu họ làm, Kế toán hành kiểm tra và chuyển đến phòng thư.
16. Phòng thư của người mua sẽ gửi séc qua bưu điện hoặc chuyển phát nhanh cho các nhà cung cấp.
17. Phòng thư của nhà cung cấp rcccivcs việc kiểm tra và gửi nó đến kế toán.
18. Kế toán so sánh kiểm tra các bản sao của các invoicc, vận đơn, và đơn đặt hàng. Nếu tất cả các chi tiết phù hợp, tiền gửi Kế toán các chcck trong ngân hàng của ven¬dor và ghi lại các khoản thanh toán.