1. Make a master list• List all of

1. Make a master list
• List all of your outstanding tasks.
• Rate them in terms of urgency and importance (using the priority graph from
Figure 11.1.1 on page 3).
• List them in order of priority.

2. Plan your daily list
• Each morning, give yourself five minutes to plan your daily list.
• List the key tasks first.
• Estimate how long they will take.
• Decide how many you will achieve today.
• Decide roughly when you will do them.
• Be realistic; do not completely fill your day. Allow for last-minute tasks.

3. Plan your weekly list
• Think about the things you cannot fit in today. When can you do them?
• Do not leave them at the bottom of the list, or you may never do them.
• Prioritise them and plan them in over the next few days.
• Anticipate busy or quiet periods and adjust your plans accordingly.
• Be prepared to reschedule as you go along.

4. Use a diary
• You need a time frame to work in – a week-to-view diary is ideal.
• Alternatively, you can make your own five-day planner.
• Another option is to use an electronic planner which allows you to enter meetings, etc. in the diary but also gives you a daily ‘to do’ list.

5. Create a routine
• Identify a ‘quiet’ time in your day or week, and discipline yourself to use this to do tasks that are low priority, but important.
• If you put aside just 15 minutes each day, you will be amazed how much you can achieve in a week.

Results (Vietnamese) 1:

1. làm cho một danh sách tổng thể• Danh sách tất cả các công việc xuất sắc.• Giá họ về mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng (bằng cách sử dụng đồ thị ưu tiên từHình 11.1.1 trên trang 3).• Liệt kê chúng theo thứ tự ưu tiên. 2. kế hoạch danh sách hàng ngày của bạn• Mỗi buổi sáng, cung cấp cho bạn 5 phút để lên kế hoạch danh sách hàng ngày của bạn.• Danh sách các nhiệm vụ quan trọng đầu tiên.• Ước tính bao lâu họ sẽ mất.• Quyết định bao nhiêu bạn sẽ đạt được ngày hôm nay.• Quyết định khoảng khi bạn sẽ làm cho họ.• Được thực tế; không hoàn toàn điền vào ngày của bạn. Cho phép cho các nhiệm vụ phút cuối.3. kế hoạch của bạn danh sách lượt• Hãy suy nghĩ về những điều bạn không thể phù hợp trong ngày hôm nay. Khi bạn có thể làm cho họ?• Đừng để chúng ở dưới cùng của danh sách, hoặc bạn có thể không bao giờ làm cho họ.• Ưu tiên cho họ và kế hoạch chúng trong vài ngày tiếp theo sau.• Dự đoán thời gian bận rộn hay yên tĩnh và điều chỉnh kế hoạch của bạn cho phù hợp.• Hãy chuẩn bị để lịch lại như bạn đi cùng.4. sử dụng một cuốn nhật ký• Bạn cần một khung thời gian để làm việc trong-một cuốn nhật ký giao diện tuần là lý tưởng.• Ngoài ra, bạn có thể làm cho kế hoạch năm ngày của riêng bạn.• Một tùy chọn khác là sử dụng một kế hoạch điện tử cho phép bạn nhập vào các cuộc họp, vv trong Nhật ký nhưng cũng cung cấp cho bạn một hàng ngày ' để làm' danh sách.5. tạo một thói quen• Xác định thời điểm 'yên tĩnh' trong tuần hoặc ngày của bạn, và kỷ luật bản thân để sử dụng điều này để làm nhiệm vụ là ưu tiên thấp, nhưng quan trọng.• Nếu bạn đặt sang một bên chỉ 15 phút mỗi ngày, bạn sẽ được ngạc nhiên trước bao nhiêu bạn có thể đạt được trong một tuần.

Results (Vietnamese) 2:

1. Thực hiện một danh sách tổng thể
• Danh sách tất cả các xuất sắc nhiệm vụ của bạn.
• Đánh giá họ về tính cấp bách và tầm quan trọng (bằng cách sử dụng đồ thị ưu tiên từ
hình 11.1.1 trên trang 3).
• Liệt kê theo thứ tự ưu tiên. 2. Kế hoạch danh sách hàng ngày của bạn • Mỗi buổi sáng, cung cấp cho mình năm phút để lập kế hoạch danh sách hàng ngày của bạn. • Liệt kê các nhiệm vụ quan trọng đầu tiên. • Ước bao lâu họ sẽ chọn. • Quyết định có bao nhiêu bạn sẽ đạt được ngày hôm nay. • Quyết định khoảng khi nào bạn sẽ làm cho họ . • Hãy thực tế; không hoàn toàn lấp đầy ngày của bạn. Cho phép cho các nhiệm vụ vào phút cuối. 3. Kế hoạch danh sách hàng tuần của bạn • Hãy suy nghĩ về những điều bạn không thể phù hợp trong ngày hôm nay. Khi bạn có thể làm cho họ? • Đừng để chúng ở dưới cùng của danh sách, hoặc bạn không bao giờ có thể làm cho họ. • Ưu tiên cho họ và kế hoạch cho chúng trong vòng vài ngày tới. • Dự kiến giai đoạn bận rộn hoặc yên tĩnh và điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp. • Hãy chuẩn bị để sắp xếp lại như bạn đi cùng. 4. Sử dụng một cuốn nhật ký • Bạn cần một khung thời gian để làm việc trong -. Một cuốn nhật ký tuần để được xem là lý tưởng • Ngoài ra, bạn có thể thực hiện kế hoạch kéo dài năm ngày của riêng bạn. • Một lựa chọn khác là sử dụng một kế hoạch điện tử cho phép bạn nhập các cuộc họp, vv trong các cuốn nhật ký mà còn mang đến cho bạn một ngày 'làm' danh sách. 5. Tạo một thói quen • Xác định một thời gian 'im lặng' trong ngày hoặc tuần của bạn, và kỷ luật bản thân để sử dụng điều này để làm nhiệm vụ có ưu tiên thấp, nhưng quan trọng. • Nếu bạn đặt sang một bên chỉ 15 phút mỗi ngày, bạn sẽ ngạc nhiên trước bao nhiêu bạn có thể đạt được trong một tuần.