Check-off attendees as they enter t

Check-off attendees as they enter the room - if you know the meeting attendees, you can check them off as they arrive, if not have folks introduce themselves at the start of the meeting or circulate an attendance list they can check-off themselves.
Record decisions or notes on action items in your outline as soon as they occur to be sure they are recorded accurately
Ask for clarification if necessary – for example, if the group moves on without making a decision or an obvious conclusion, ask for clarification of the decision and/or next steps involved.
Don’t try to capture it all – you can’t keep up if you try to write down the conversation verbatim, so be sure to simply (and clearly) write (or type) just the decisions, assignments, action steps, etc.

Don’t try to record notes verbatim – it’s not necessary. Minutes are meant to give an outline of what happened in the meeting, not a record of who said what. Focus on understanding what’s being discussed and on recording what’s been assigned or decided on.

Results (Vietnamese) 2:

Kiểm tra-off tham dự khi họ bước vào phòng - nếu bạn biết những người tham dự cuộc họp, bạn có thể đánh dấu chúng khi họ đến nơi, nếu không có folks giới thiệu bản thân khi bắt đầu cuộc họp hoặc lưu một danh sách tham dự họ có thể kiểm tra-off mình.
quyết định ghi hoặc ghi chú trên các hành động trong phác thảo của bạn ngay khi chúng xảy ra để đảm bảo họ được ghi chép chính xác
yêu cầu làm rõ nếu cần thiết - ví dụ, nếu nhóm di chuyển trên mà không làm cho một quyết định hoặc kết luận rõ ràng, yêu cầu làm rõ quyết định và / hoặc các bước tiếp theo liên quan.
Đừng cố gắng để nắm bắt tất cả - bạn không thể theo kịp nếu bạn cố gắng để viết ra những chuyện đúng nguyên văn, vì vậy hãy chắc chắn để đơn giản (và rõ ràng) viết (hoặc gõ) chỉ là quyết định , bài tập, các bước hành động, vv Đừng cố gắng để ghi lại ghi chú nguyên văn - đó là không cần thiết. Phút có nghĩa là để cung cấp cho một phác thảo về những gì đã xảy ra trong cuộc họp, không phải là một kỷ lục của người đã nói những gì. Tập trung vào việc tìm hiểu những gì đang được thảo luận và ghi lại những gì đã được giao hoặc quyết định trên.