When you take on a new role as minu

When you take on a new role as minutes-taker or Secretary, be sure to ask the Chair of the committee or Board what their expectations are of your role during the meeting, as well as the type of detail he/she expects in the minutes. For example, if your Board or committee will be dealing with motions, or voting on items/issues, be clear on whether you need to offer names of those making motions, seconding, etc. If you will be dealing with this type of procedures, you (and your Chair) may want to refer to Robert’s Rules of Order – here’s a link to an online “Introduction to Robert’s Rules”.

Results (Vietnamese) 1:

Khi bạn đi trên một vai trò mới là phút-taker hoặc thư ký, hãy chắc chắn để yêu cầu chủ tịch Uỷ ban hoặc hội đồng quản trị kỳ vọng của họ là gì của vai trò của bạn trong cuộc họp, cũng như các loại chi tiết anh/cô ấy dự kiến trong biên bản. Ví dụ, nếu hội đồng quản trị hoặc ủy ban của bạn sẽ được giao dịch với các chuyển động hoặc biểu quyết về các vấn đề/mục, rõ ràng về việc liệu bạn cần phải cung cấp tên của những người làm cho chuyển động, seconding, vv. Nếu bạn sẽ giao dịch với các loại thủ tục, bạn (và ghế của bạn) có thể tham khảo quy định thứ tự của Robert-đây là một liên kết đến một "giới thiệu trực tuyến của Robert quy định".

Results (Vietnamese) 2:

Khi bạn đi trên một vai trò mới như biên chép hoặc Bí thư, hãy chắc chắn để yêu cầu Chủ tịch ủy ban hoặc Hội đồng quản trị những gì mong đợi của họ là về vai trò của mình trong cuộc họp, cũng như các loại chi tiết ông / bà mong trong phút . Ví dụ, nếu Hội đồng hoặc Uỷ ban của bạn sẽ được xử lý chuyển động, hoặc bỏ phiếu vào các mặt hàng / vấn đề, rõ ràng vào việc bạn cần phải cung cấp tên của những người làm cho chuyển động, biệt phái, vv Nếu bạn sẽ phải làm việc với các loại thủ tục, bạn (và Chủ tịch của bạn) có thể muốn tham khảo quy định về trật tự của Robert - đây là một liên kết đến một "Giới thiệu về Nội quy của Robert" trực tuyến.