My work as a trainee, when the new

My work as a trainee, when the new comer arrive, I need to create a new file for a new worker and put all personal data which is passport photocopy and contract into file. In the personal file have four (4) things which is salary movement, misconduct, personal background and the last is correspondences. Besides that, I also need key in all data including emergency contact in case something happens in future. Filing are important in managing the black and white document. It has to be kept in safe place and easy to find. In managing files, some requirement need to compile in order to fulfill the filing standards based on Seiri-Seiton-Seiso-Seiketsu-Shitsuke (Sort-Straighten-Shine-Standardize-Sustain) or in short, 5S system. This files need to be sorted out into their category to make them easy to find. It also need to be straighten or set the files in order, which means the files need to be in their own place. Standardizing the files are also in the 5S criteria. It need to be the same in color, same type, but different numbering and labelling. Last but not least, it has need to be sustain to keep it neat and tidy. If there is an external audit come to see the employee's personal file, at least we are ready with the file to facilitate the business of work.

Results (Malay) 1:

Kerja saya sebagai pelatih, apabila pendatang baru tiba, saya perlu membuat fail baru untuk pekerja baru dan meletakkan semua data peribadi yang merupakan salinan pasport dan kontrak ke dalam fail. Dalam fail peribadi mempunyai empat (4) perkara yang merupakan pergerakan gaji, salah laku, latar belakang peribadi dan yang terakhir adalah surat-menyurat. Selain itu, saya juga perlu masukkan semua data termasuk hubungan kecemasan sekiranya sesuatu berlaku pada masa depan. Filing adalah penting dalam menguruskan dokumen itu hitam dan putih. Ia perlu disimpan di tempat yang selamat dan mudah untuk mencari. Dalam menguruskan fail, sesuatu kehendak keperluan untuk menyusun untuk memenuhi piawaian pemfailan berdasarkan Seiri-Seiton-Seiso-Seiketsu-Shitsuke (Sort-Perata-Shine-Seragam-Sustain) atau dalam sistem pendek, 5S. fail ini perlu diselesaikan ke dalam kategori mereka untuk membuat mereka mudah untuk mencari. Ia juga perlu meluruskan atau set fail dalam perintah, yang bermaksud fail perlu berada di tempat mereka sendiri. Menyeragamkan fail juga dalam kriteria 5S. Ia perlu yang sama dalam warna, jenis sama, tetapi nombor yang berbeza dan pelabelan. Akhir sekali, ia mempunyai keperluan untuk mengekalkan untuk memastikan ia kemas dan rapi. Jika ada audit luar datang untuk melihat fail peribadi pekerja, sekurang-kurangnya kita sudah bersedia dengan fail bagi memudahkan urusan kerja.

Results (Malay) 2:

Kerja saya sebagai pelatih, apabila pendatang baru tiba, saya perlu membuat fail baru untuk pekerja baru dan meletakkan semua data peribadi yang pasport salinan dan kontrak ke dalam fail. Dalam fail peribadi mempunyai empat (4) perkara iaitu pergerakan gaji, salah laku, latar belakang peribadi dan yang terakhir adalah surat-menyurat. Selain itu, saya juga memerlukan kunci dalam semua data termasuk hubungan kecemasan sekiranya sesuatu berlaku pada masa akan datang. Pemfailan adalah penting dalam menguruskan dokumen hitam dan putih. Ia perlu disimpan di tempat yang selamat dan mudah untuk mencari. Dalam menguruskan fail, beberapa keperluan perlu untuk menyusun untuk memenuhi piawaian pemfailan berdasarkan Seiri-Seiton-Seiso-Seiketsu-Shitsuke (Sort-meluruskan-Menggilap-piawaian) atau ringkasnya, sistem 5S. Fail ini perlu disusun keluar ke dalam kategori mereka untuk menjadikannya mudah untuk dicari. Ia juga perlu meluruskan atau menetapkan fail dalam perintah, yang bermaksud fail perlu berada di tempat mereka sendiri. Penyelarasan fail juga dalam kriteria 5S. Ia perlu sama dengan warna, jenis yang sama, tetapi berbeza penomboran dan pelabelan. Akhir sekali, ia perlu untuk mengekalkan kemas dan kemas. Jika terdapat audit luaran yang datang untuk melihat fail peribadi pekerja, sekurang-kurangnya kami sedia dengan fail untuk memudahkan perniagaan kerja.