3.1 On occasion, orders may not be

3.1 On occasion, orders may not be satisfied in full by the supplier in one delivery. 3.2 Receiving should either mark the delivered items on the purchase order in the system, or retain their copy of the purchase order until the supplier has delivered the outstanding portion or advised the hotel that they are unable to satisfy the order in full. 3.3 For each partial delivery, the delivery documentation should be marked 'part order' and crossreferenced with the purchase order. The items delivered should be marked off on the Receiving copy of the order and dated. On delivery of the final part of the order, the Receiving copy of the purchase order should be sent to the Controllers Department, marked 'complete'. 3.4 On occasions when a purchase order is not completed at the end of an accounting period, Accounts Payable should take a copy of the purchase order to use as part of the voucher set to support the payment for the deliveries received.

Results (Thai) 1:

3.1 ในบางครั้งคำสั่งซื้ออาจไม่ได้รับความพึงพอใจในเต็มรูปแบบโดยผู้ผลิตในการส่งมอบอย่างใดอย่างหนึ่ง

3.2 รับก็ควรจะทำเครื่องหมายรายการส่งมอบตามคำสั่งซื้อในระบบหรือเก็บสำเนาของพวกเขาในการสั่งซื้อจนซัพพลายเออร์ที่ได้ส่งมอบส่วนที่โดดเด่นหรือให้คำแนะนำในโรงแรมที่พวกเขาไม่สามารถที่จะตอบสนองการสั่งซื้อในราคาเต็ม

3.3 สำหรับการส่งมอบแต่ละบางส่วนเอกสารการส่งมอบควรจะทำเครื่องหมาย 'ส่วนการสั่งซื้อและ crossreferenced กับคำสั่งซื้อ รายการที่ส่งควรจะทำเครื่องหมายปิดบนสำเนาที่ได้รับการสั่งซื้อและลงวันที่ ในการส่งมอบส่วนสุดท้ายของการสั่งซื้อสำเนาการรับใบสั่งซื้อควรจะถูกส่งไปยังตัวควบคุมสรรพสินค้า, เครื่องหมาย 'สมบูรณ์'

3.4 ในโอกาสเมื่อมีการสั่งซื้อไม่สมบูรณ์ในตอนท้ายของรอบระยะเวลาบัญชีที่บัญชีเจ้าหนี้ควรใช้สำเนาคำสั่งซื้อเพื่อใช้เป็นส่วนหนึ่งของชุดบัตรกำนัลเพื่อรองรับการชำระเงินสำหรับการส่งมอบที่ได้รับ

Results (Thai) 2:

๓.๑ในโอกาส, คำสั่งซื้ออาจจะไม่พอใจเต็มโดยผู้จัดจำหน่ายในการจัดส่งเดียว.

๓.๒การรับสินค้าควรทำเครื่องหมายรายการที่จัดส่งบนใบสั่งซื้อในระบบหรือเก็บสำเนาใบสั่งซื้อไว้จนกว่าซัพพลายเออร์จะได้จัดส่งส่วนที่โดดเด่นหรือแนะนำโรงแรมที่ไม่สามารถตอบสนองการสั่งซื้อเต็มจำนวน

๓.๓สำหรับการจัดส่งเป็นบางส่วนแต่ละรายการเอกสารการจัดส่งควรถูกทำเครื่องหมาย ' ลำดับส่วน ' และไขว้อ้างอิงกับใบสั่งซื้อ สินค้าที่จัดส่งควรถูกทำเครื่องหมายไว้ในสำเนาการรับของใบสั่งและวันที่ ในการจัดส่งส่วนสุดท้ายของใบสั่งจะมีการส่งสำเนาการรับสินค้าของใบสั่งซื้อไปยังแผนกควบคุมที่ทำเครื่องหมาย ' เสร็จสมบูรณ์ '

๓.๔ในโอกาสเมื่อใบสั่งซื้อไม่เสร็จสมบูรณ์ในตอนท้ายของรอบระยะเวลาบัญชีบัญชีเจ้าหนี้ควรใช้สำเนาของใบสั่งซื้อเพื่อใช้เป็นส่วนหนึ่งของชุดใบสำคัญเพื่อสนับสนุนการชำระเงินสำหรับการจัดส่งที่ได้รับ

Results (Thai) 3:

3.1 บางครั้งซัพพลายเออร์อาจไม่เต็มที่ตอบสนองคำสั่งในการจัดส่ง
3.2 ผู้รับจะทำเครื่องหมายส่งมอบสินค้าในระบบใบสั่งซื้อหรือเก็บสำเนาของใบสั่งซื้อของพวกเขาจนกว่าซัพพลายเออร์ส่งมอบสินค้าที่ยังไม่จ่ายหรือแจ้งโรงแรมที่พวกเขาไม่สามารถตอบสนองคำสั่งเต็มรู
3.3 สำหรับแต่ละส่วนของการจัดส่งเอกสารจะถูกทำเครื่องหมายเป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งและการอ้างอิงไขว้กับคำสั่งซื้อ สินค้าที่ส่งจะต้องระบุวันที่ในการรับสำเนาของคำสั่ง ในส่วนสุดท้ายของคำสั่งส่งสำเนาของคำสั่งซื้อที่ได้รับจะถูกส่งไปยังแผนกควบคุมและเครื่องหมายความสมบูรณ์
3.4 ในกรณีที่คำสั่งซื้อไม่เสร็จสมบูรณ์ในตอนท้ายของบัญชีเจ้าหนี้บัญชีจะถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของชุดเอกสารเพื่อสนับสนุนการชำระเงินสำหรับการจัดส่งสินค้าที่ได้รับ