Quotation - Quotation will be issu

Quotation
- Quotation will be issued by K.Sineenart (Sales staff) and approved by K.Montchai (Charge of service).
If K.Montchai is not avaliable K.Suriyon (Service manager) can approve Quotation instead.
Then, send Quotation to customer.
- The customer will send Purchase order to sales department. K.Sineerat will check Purchase order
with Quotation and send to K.Warangkana (Accounting staff).
Sales Invoice
- K.Warangkana will issue 'Sales Invoice' following on Quotation and PO.

- Sales Invoice will be approved by K.Alisa (General Manager).
If K.Alisa is not avaliable, K.Montchai (Charge of service) is able to approve invoice.
However, if both of K.Alisa and K.Montchai is not avaliable, invoice can be approved by one of
authorized persons following below;
1. Mr. Shinobu Mitsui (Managing Director)
2. Mr.Tsukasa Kato (General manager)
3. Mr.Osamu Yoshikawa (Service Manager)
Delivery
- The customer will sign on invoice on the date of delivery.
GL Record
- K.Ornanong (Accounting Manager) will record sales transaction in GL following on invoice's date.
Dr.AR xx
Cr.VAT xx
Cr.Sale xx

However, there is some urgent order that the customer ask the company to delivery goods
before they send PO to the company. Sales department will issue Delivery note for shipment instead.
Due to the company will not issue invoice to the customer if they didn't receive PO yet.
K.Ornanong (Accounting Manager) will record sales transaction following below;
When delivery with DO
Dr. AR Unbill xx
Cr.Sale - DO xx
When receive PO and issue Invoice
- Reverse
Dr. Sales - DO xx
Cr. AR Unbill xx
- Record
Dr.AR xx
Cr.VAT xx
Cr.Sale xx


Service Process
Nature of account
42100-01 Service Income
Contain service income Service Maintanance of machine for other customer.
42300-01 Service Income -Supervising
Contain service income that we charge for Japanese expert engineer.
Service Report
- The customer will be inform Service department when they need technician for repair machine.
- The tachnician will go to client's company for repairmwnt and maintanance machine.
- After that the technician will issue service report which include summary service charge price.
- Service report will be signed by technician and customer for approval.

Quotation
- Quotation will be issued following on Service report by K.Sineenart (Sales staff) and
approved by K.Alisa (General Manager ) or K.Montchai (Charge of service). Then, send quotation to customer.
If K.Montchai is not avaliable K.Suriyon (Service manager) can approve Quotation instead.

Invoice
- The customer will send Purchase Order to Service department. K.Sineenart will check Purchase Order
with the Quotation and send to K.Warangkana for issuing invoice.
- Sales Invoice will be approved by K.Alisa (General Manager).
If K.Alisa is not avaliable, K.Montchai (Charge of service) is able to approve invoice.

GL Record
- K.Ornanong (Accounting Manager) will record sales transaction in GL following on invoice's date.
Dr.AR xx
Cr.VAT xx
Cr.Service Income xx
Note;
The company will not issue invoice if they didn't receive PO from customer but they will record
service income to accrued income.

Results (Thai) 2:

ใบเสนอราคา
-. ใบเสนอราคาจะต้องออกโดย K.Sineenart (พนักงานขาย) และอนุมัติโดย K.Montchai
(ค่าของการบริการ). ถ้า K.Montchai ไม่สามารถใช้ได้ K.Suriyon (ผู้จัดการบริการ)
สามารถอนุมัติใบเสนอราคาแทนจากนั้นส่งใบเสนอราคาไปลูกค้า.
- ลูกค้าจะส่งใบสั่งซื้อไปยังแผนกขาย K.Sineerat
จะตรวจสอบใบสั่งซื้อกับใบเสนอราคาและส่งไปยังK.Warangkana (พนักงานบัญชี).
ขายใบแจ้งหนี้
- K.Warangkana จะออก 'ขายใบแจ้งหนี้' ต่อไปนี้ในใบเสนอราคาและป ณ . - ใบแจ้งหนี้การขายจะได้รับอนุมัติจาก K.Alisa (ทั่วไป ผู้จัดการ). ถ้า K.Alisa ไม่ได้ฟังเพลงออนไลน์, K.Montchai (ค่าของการบริการ) สามารถที่จะอนุมัติใบแจ้งหนี้. แต่ถ้าทั้งสอง K.Alisa และ K.Montchai ไม่ได้ฟังเพลงออนไลน์, ใบแจ้งหนี้ที่สามารถได้รับการอนุมัติโดยหนึ่งในบุคคลที่ได้รับอนุญาตต่อไปนี้ดังต่อไปนี้ 1 นายชิโนบุมิตซุย (กรรมการผู้จัดการ) 2 Mr.Tsukasa Kato (ผู้จัดการทั่วไป) 3 Mr.Osamu Yoshikawa (ผู้จัดการฝ่ายบริการ) การจัดส่ง-. ลูกค้าจะลงนามในใบแจ้งหนี้ในวันของการจัดส่งGL บันทึก- K.Ornanong (ผู้จัดการฝ่ายบัญชี) จะบันทึกการทำธุรกรรมการขายใน GL ต่อไปในวันที่ใบแจ้งหนี้ของ. Dr.AR XX Cr.VAT XX Cr.Sale XX แต่มีบางคำสั่งเร่งด่วนที่ลูกค้าขอให้ บริษัท ที่จะจัดส่งสินค้าก่อนที่พวกเขาส่งปณ ให้กับ บริษัท ฯ ฝ่ายขายจะออกบันทึกการจัดส่งสินค้าสำหรับการจัดส่งแทน. เนื่องจาก บริษัท ฯ จะไม่ออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าหากพวกเขาไม่ได้รับ PO ยัง. K.Ornanong (ผู้จัดการฝ่ายบัญชี) จะบันทึกการทำธุรกรรมการขายต่อไปดังต่อไปนี้เมื่อมีการส่งมอบDO ดร. AR Unbill XX Cr.Sale - DO XX เมื่อได้รับใบสั่งซื้อใบแจ้งหนี้และปัญหา- Reverse ดร. ขาย - DO XX Cr AR Unbill xx - บันทึกDr.AR XX Cr.VAT XX Cr.Sale XX บริการกระบวนการธรรมชาติของบัญชี42100-01 รายได้ค่าบริการ. ประกอบด้วยรายได้ค่าบริการบริการบำรุงรักษาเครื่องให้กับลูกค้าอื่น ๆ42300-01 รายได้ค่าบริการ -Supervising ประกอบด้วยรายได้ค่าบริการที่เรา คิดค่าบริการสำหรับวิศวกรผู้เชี่ยวชาญญี่ปุ่น. รายงานบริการ- ลูกค้าจะได้รับการแจ้งแผนกบริการเมื่อพวกเขาต้องการช่างสำหรับเครื่องซ่อมแซม. - เดอะ tachnician จะไปที่ บริษัท ของลูกค้าสำหรับ repairmwnt และเครื่อง maintanance. - หลังจากที่ช่างจะออกรายงานการให้บริการซึ่งรวมถึงการสรุป บริการราคาค่าใช้จ่าย. - รายงานบริการจะได้รับการลงนามโดยช่างและลูกค้าได้รับการอนุมัติ. ใบเสนอราคา- ใบเสนอราคาจะออกต่อไปนี้ในรายงานการบริการโดย K.Sineenart (พนักงานขาย) และได้รับอนุมัติจากK.Alisa (ผู้จัดการทั่วไป) หรือ K.Montchai ( ค่าใช้จ่ายในการให้บริการ) จากนั้นส่งใบเสนอราคาให้กับลูกค้า. หาก K.Montchai ไม่สามารถใช้ได้ K.Suriyon (ผู้จัดการบริการ) สามารถอนุมัติใบเสนอราคาแทน. ใบแจ้งหนี้- ลูกค้าจะส่งใบสั่งซื้อไปยังแผนกบริการ K.Sineenart จะตรวจสอบการสั่งซื้อกับใบเสนอราคาและส่งไปยังK.Warangkana ในการออกใบแจ้งหนี้. - ใบแจ้งหนี้การขายจะได้รับอนุมัติจาก K.Alisa (ผู้จัดการทั่วไป). ถ้า K.Alisa ไม่ได้ฟังเพลงออนไลน์, K.Montchai (ค่าของการบริการ ) สามารถที่จะอนุมัติใบแจ้งหนี้. GL บันทึก- K.Ornanong (ผู้จัดการฝ่ายบัญชี) จะบันทึกการทำธุรกรรมการขายใน GL ต่อไปในวันที่ใบแจ้งหนี้ของ. Dr.AR XX Cr.VAT XX Cr.Service รายได้ XX หมายเหตุ: บริษัท ฯ จะไม่ออกใบแจ้งหนี้ถ้า พวกเขาไม่ได้รับใบสั่งซื้อจากลูกค้า แต่พวกเขาจะมีการบันทึกรายได้ค่าบริการที่จะรายได้ค้างรับ

Results (Thai) 3:

ใบเสนอราคา
- ใบเสนอราคาจะออกโดยคุณสินี ( พนักงานขาย ) และได้รับการอนุมัติ โดย K . มงคล ( คิดค่าบริการ )
ถ้า K . มงคล ไม่ใช้ K . สุริยนต์ ( ผู้จัดการ ) ก็อนุมัติใบเสนอราคาแทน
แล้วส่งใบเสนอราคาให้กับลูกค้า
- ลูกค้าจะส่งคำสั่งซื้อไปยังฝ่ายขาย K . sineerat จะตรวจสอบใบสั่งซื้อกับใบเสนอราคาและส่ง
K .วรางคณา ( เจ้าหน้าที่บัญชี )
ขายใบแจ้งหนี้
- K . วรางคณา จะออกใบแจ้งหนี้ ' ขาย ' ตามใบเสนอราคา และโป

- ขายใบแจ้งหนี้จะได้รับการอนุมัติโดย K . อลิสา ( ผู้จัดการ )
ถ้า K . อลิสาไม่ที่มี K . มงคล ( คิดค่าบริการ ) สามารถอนุมัติใบแจ้งหนี้
แต่ถ้า 2 K . อลิสา และ K . มงคล ไม่ได้ใช้ ใบแจ้งหนี้จะได้รับการอนุมัติโดยหนึ่ง
บุคคลที่ได้รับอนุญาต ดังนี้ ;
1 นายชิโนบุมิต ( กรรมการผู้จัดการ )
2 คุณซึคาสะ คาโต้ ( ผู้จัดการทั่วไป )
3 นายโอซามุโยชิคาว่า ( ฝ่ายบริการ )

- ส่งลูกค้าจะลงนามในใบแจ้งหนี้ในวันที่จัดส่ง

- K . วิวัฒน์ GL บันทึก ( ผู้จัดการฝ่ายบัญชี ) จะบันทึกรายการขายใน GL ตามวันที่ใบแจ้งหนี้ของ

cr.vat dr.ar xx xx xx

ขาย
CR .อย่างไรก็ตาม มีบางอย่างเร่งด่วน เพื่อที่ลูกค้าให้บริษัทจัดส่งสินค้า
ก่อนที่พวกเขาส่งโป ให้กับบริษัท ฝ่ายขายจะออกใบส่งของให้จัดส่งแทน
เนื่องจากบริษัทจะออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า ถ้าพวกเขาไม่ได้รับ PO ครับ
คุณอรอนงค์ ( ผู้จัดการฝ่ายบัญชี ) บันทึกรายการขายดังนี้ ;

เมื่อส่งมอบกับดร.unbill xx
CR AR ขาย - ทำ X
เมื่อได้รับ PO และออกใบแจ้งหนี้
-
- ขาย - ทำกลับหมอ
CR AR unbill xx
-

cr.vat บันทึก dr.ar xx xx xx



CR ขายบริการกระบวนการธรรมชาติของบัญชี


มีบริการ 42100-01 บริการรายได้รายได้บริการซ่อมเครื่องจักร สำหรับอื่น ๆลูกค้า
-
42300-01 รายได้ค่าบริการดูแลมีบริการรายได้ที่เราคิดค่าบริการสำหรับวิศวกรผู้เชี่ยวชาญญี่ปุ่น บริการรายงาน

- ลูกค้าจะได้รับแจ้งให้แผนกบริการเมื่อพวกเขาต้องการช่างเทคนิคซ่อมเครื่องจักร
- tachnician จะไปบริษัทของลูกค้าเพื่อ repairmwnt การผลิตและเครื่องจักร
- หลังจากนั้นช่างจะออกบริการซึ่งรวมถึงบริการรายงานสรุปค่าใช้จ่ายราคา
- รายงานบริการจะต้องลงนาม โดยช่างและลูกค้าเพื่อขออนุมัติ


- ใบเสนอราคาใบเสนอราคา จะได้รับบริการตามรายงานโดยคุณสินี ( พนักงานขาย ) และได้รับการอนุมัติ โดย K .
อลิสา ( ผู้จัดการทั่วไป ) หรือ K . มงคล ( คิดค่าบริการ ) แล้วส่งใบเสนอราคาให้กับลูกค้า
ถ้า K . มงคล ไม่ใช้ K . สุริยนต์ ( ผู้จัดการ ) ก็อนุมัติใบเสนอราคาแทน


ใบแจ้งหนี้- ลูกค้าจะส่งคำสั่งซื้อไปยังแผนกบริการ คุณสินีจะตรวจสอบใบสั่งซื้อกับใบเสนอราคาและส่ง
K . วรางคณา สำหรับการออกใบแจ้งหนี้
- ขายใบแจ้งหนี้จะได้รับการอนุมัติโดย K . อลิสา ( ผู้จัดการ )
ถ้า K . อลิสาไม่ที่มี K . มงคล ( คิดค่าบริการ ) สามารถอนุมัติใบแจ้งหนี้

GL บันทึก
- Kอรอนงค์ ( ผู้จัดการฝ่ายบัญชี ) บันทึกรายการขายใน GL ตามวันที่ใบแจ้งหนี้ของ


บริการ cr.vat dr.ar xx xx xx

CR รายได้หมายเหตุ ; บริษัทจะออกใบแจ้งหนี้ ถ้าพวกเขาไม่ได้รับ PO จากลูกค้า แต่พวกเขาจะบันทึก
รายได้บริการรายได้ค้างรับ .