Results (
Indonesian) 2:
[Copy]Copied!
MVF Perusahaan memproduksi bagian-bagian mesin untuk mesin pemotong rumput, blower salju, dan jenis lain dari peralatan perawatan halaman. Perusahaan ini mempekerjakan sekitar 300 karyawan produksi. Karyawan produksi bergantian bolak-balik antara dua shift dan kadang-kadang diminta untuk bekerja lembur.
MVF ini CAE telah meminta Alyssa Worschard, auditor internal pertama tahun, untuk mengumpulkan info tentang kontrol atas proses produksi penggajian perusahaan. Worschard Ulasan proses, mewawancarai personil yang dipilih, dan didokumentasikan info berikut tentang proses.
Departemen personil mempersiapkan bentuk tindakan personel ketika seorang karyawan produksi dipecat atau dihentikan. Bentuk tindakan juga digunakan untuk perubahan personil dokumen seperti perubahan tingkat gaji, pemotongan, nama karyawan, alamat karyawan, ets. Sebuah tombol karyawan departemen tenaga info dari tindakan membentuk ke dalam komputer setiap minggu untuk memperbarui file pribadi induk.
Karyawan Produksi menggunakan jam waktu untuk merekam jam mereka bekerja. Pada akhir setiap minggu, supervisor produksi mengumpulkan kartu waktu, memverifikasi jumlah jam kerja untuk setiap karyawan, dan mendokumentasikan jumlah jam kerja pada kartu waktu setiap karyawan. Setiap pengawas juga menghitung jumlah kartu waktu dikumpulkan dan email hitungan ke bendahara MVF ini.
Setiap Senin pagi, seorang karyawan gaji mengumpulkan kartu waktu minggu sebelumnya dari supervisor produksi, macam mereka dengan jumlah karyawan, kalkulasi ulang total jam pada setiap kartu waktu , kunci data dari kartu waktu ke dalam komputer, dan proses penggajian produksi. Sistem ini secara otomatis memberikan nomor urut untuk setiap cek gaji yang dihasilkan. Cek kosong disimpan dalam kotak di sebelah printer untuk akses langsung. Kontrol yang tertanam dalam perangkat lunak aplikasi penggajian untuk mendeteksi nomor yang tidak valid karyawan, tidak masuk akal tingginya jumlah jam kerja, dll Komputer juga menentukan apakah lembur telah bekerja atau diferensial pergeseran diperlukan. Data yang tidak valid dicetak pada kesalahan daftar.
Karyawan penggajian kemudian:
* Mencetak gaji mendaftar dan penggajian cek.
* Memisahkan cek ke batch valid dan batch dari mereka yang termasuk dalam kesalahan daftar.
* Menggunakan hasil penggajian cek run untuk memperbarui file laba karyawan induk.
* Siapkan jurnal gaji mingguan dan posting yang masuk ke buku besar.
* Memberitahu manajer penggajian tha pengolahan mingguan transaksi penggajian telah selesai.
manajer gaji mempersiapkan cadangan penghasilan karyawan file induk pada DVD-ROM untuk penyimpanan di ruang komputer.
The batch sah dan tidak sah dari cek gaji dikirim langsung ke bendahara MVF ini. Bendahara setuju jumlah cek valid diterima dengan jumlah total kartu waktu diemail oleh supervisor produksi, menandatangani cek valid, dan cabik cek valid. Bendahara menyimpan cek ditandatangani dalam aman sampai mereka diberikan kepada supervisor produksi untuk distribusi tidak ada hari Jumat. Jika seorang karyawan tidak hadir ketika cek didistribusikan, pengawas mengembalikan cek yang tidak diklaim ke bendahara yang menyimpannya dalam aman sampai karyawan datang untuk mendapatkannya.
A. Berdasarkan info yang disajikan di atas, dan berbicara mempertimbangkan baik kontrol manual dan otomatis, menggambarkan:
1. Mengontrol kekuatan dalam proses penggajian MVF Perusahaan.
2. Kontrol kekurangan dalam proses penggajian MVF Perusahaan.
B. Manajemen senior MVF Perusahaan, termasuk CAE, menyadari bahwa proses penggajian perusahaan perlu ditingkatkan.
1.Brainstorm ide bagaimana perusahaan bisa lebih efektif memanfaatkan TI untuk meningkatkan proses penggajian.
2. Diskusikan risiko dan pengendalian implikasi dari ide-ide yang dihasilkan di B.1
Being translated, please wait..