. As a result, the foreign investor

. As a result, the foreign investor will pay twice…and even if the nominee investor does agree to return the second payment, the cash is likely trapped in Vietnam in VND.

5. Not Registering Promptly for Tax
Tax registration is important, and it is time sensitive to avoid penalties. But, the implications for this extend to the ability to receive VAT refunds or credits. If you don’t undertake your tax registration and VAT election promptly, you may not be able to enter the VAT credit system for the first year, denying you the ability to receive refunds or VAT credits to carry forward. For start-up companies, the refunds or credits can be substantial – so this can be a real cost to the company.

6. Making Undocumented Loans or Not Registering Foreign Loans.
Loans from abroad must go through the Vietnam company’s Capital Account at their Vietnamese bank (or through an “Offshore Loan Account” specifically opened for loans), which will ensure loans can be repaid back to where they came. Loans from domestic sources can be made into the company’s current bank account.
Problems that arise include:
- Loans that are not documented with proper loan agreements are often regarded as revenue by the tax authorities, and taxed accordingly. It is not pleasant for an investor to pay Corporate Income Tax on their own money.
- Foreign loans that are not registered with the State Bank of Vietnam (all foreign loans greater than 12 months in length must be registered) can have implications, potentially resulting in the loss of the ability to repatriate the loans and the loans becoming taxable revenue to the company.

7. Not Appointing a Chief Accountant, and Not Understanding Their Role
Every company must have a Chief Accountant in Vietnam. Further, a Chief Accountant can only act for one company (unless they are employed by a licensed service provider or operate a licensed service business).
Vietnamese Law treats the Chief Accountant position in high regard – they are required for opening bank accounts, signing bank withdrawal documents, registering and lodging taxes, and complying with many compliance requirements with authorities.
Not having a Chief Accountant ready when the company is established will make it difficult to be compliant, and will cause delays to the company commencing operations.

8. Business License Tax Not Being Paid
Business License Tax is a relatively modest payment that all companies must pay each year in Vietnam – akin to an annual company registration payment. The first payment is due immediately after the company is established, and is often overlooked by investors. Although only a modest amount, late payments can result in penalties but also much wasted time and effort in rectification, which often needs to be done in person at government offices.

9. Not Understanding the Need for Red Receipts and Limits on Cash Payments
Vietnam’s requirement for “Red Receipts” confuses many, and can cause losses for companies. Put simply, companies that make payments for goods or services require an official tax receipt (“Red Receipt”) otherwise the expense will not be deductible for Corporate Income Tax, the VAT included will not be creditable to the company, and the payment may be subject to personal income tax to employees as a fringe benefit. Therefore, it is critical to ask for and obtain a Red Receipt for all company transactions.
However, one additional complication is the requirement that all payments above 20,000,000vnd (around USD900) must be made via non-cash means (ie, bank transfer), otherwise it will be non-deductible regardless whether you have a Red Receipt.

10. Business Travel and requirements
Once the business commences, there is often a need for foreigner owners to travel. However, there are requirements and documentation required and restrictions on the payment for travel.
Specific issues include:
- Before commencing any business travel, individuals need a business travel decision signed by the General Director approving their travel.
- There are specific documentation requirements when buying flight tickets, and in some case the boarding pass needs to be returned to the company as part of the required documentation.
- Payment for travel for an individual who is not an employee, or is not connected to a commercial contract (ie, has no formal documented connection with the company) will usually result in the tax authorities denying tax deductibility for the travel for that individual.


Matthew Lourey is Managing Partner at Domicile Corporate Services. Matthew is based in Ho Chi Minh City and assists foreign companies enter Vietnam, ensure ongoing compliance

Results (Vietnamese) 1:

. Nhờ vậy, các nhà đầu tư nước ngoài sẽ phải trả hai lần... và ngay cả khi các nhà đầu tư ứng cử viên đồng ý để trở về các khoản thanh toán thứ hai, tiền mặt có khả năng bị mắc kẹt tại Việt Nam ĐỒNG.5. không đăng ký kịp thời cho thuếĐăng ký thuế quan trọng, và đó là thời gian nhạy cảm để tránh hình phạt. Tuy nhiên, những tác động này kéo dài đến khả năng nhận được hoàn lại tiền thuế GTGT hoặc tín chỉ. Nếu bạn không thực hiện đăng ký thuế của bạn và cuộc bầu cử VAT nhanh chóng, bạn có thể không thể để nhập vào hệ thống tín dụng thuế GTGT cho năm đầu tiên, từ chối cho bạn khả năng để nhận hoàn phí hoặc các khoản tín dụng thuế VAT để mang về phía trước. Cho các công ty khởi nghiệp, hoàn lại tiền hoặc các khoản tín dụng có thể được đáng kể-do đó, điều này có thể là một thực sự chi phí cho công ty. 6. làm cho các khoản cho vay cung cấp tài liệu hoặc không đăng ký khoản vay nước ngoài.Các khoản vay từ nước ngoài phải đi qua tài khoản vốn của công ty Việt Nam tại ngân hàng Việt Nam (hoặc thông qua một "ra nước ngoài cho mượn tài khoản" đặc biệt mở ra cho các khoản vay), mà sẽ đảm bảo các khoản vay có thể được hoàn trả về nơi mà họ đến. Khoản vay từ các nguồn trong nước có thể được thực hiện vào tài khoản ngân hàng của công ty hiện nay.Vấn đề phát sinh bao gồm:-Các khoản cho vay chưa được ghi nhận với Hiệp định cho vay phù hợp thường được coi là doanh thu của cơ quan thuế, và đánh thuế cho phù hợp. Nó không phải là rất tốt cho các nhà đầu tư phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp trên tiền riêng của họ.-Nước ngoài các khoản vay không được đăng ký với ngân hàng nhà nước Việt Nam (Tất cả các khoản vay nước ngoài lớn hơn 12 tháng dài phải được đăng ký) có thể có tác động, có khả năng dẫn đến mất khả năng hồi hương các khoản cho vay và cho vay ngày càng trở nên chịu thuế doanh thu cho công ty.7. không bổ nhiệm kế toán trưởng, và không hiểu biết về vai trò của họMỗi công ty phải có kế toán trưởng tại Việt Nam. Hơn nữa, một kế toán trưởng có thể chỉ hoạt động cho một công ty (trừ khi họ được tuyển dụng bởi một nhà cung cấp dịch vụ cấp phép hoặc hoạt động kinh doanh được cấp phép Dịch vụ).Pháp luật Việt Nam đối xử với vị trí kế toán trưởng trong quan cao-họ là cần thiết để mở tài khoản ngân hàng, ký ngân hàng thu hồi tài liệu, đăng ký nộp thuế và việc tuân thủ với nhiều yêu cầu tuân thủ với chính quyền.Không có một đã sẵn sàng kế toán trưởng khi công ty được thành lập sẽ làm cho nó khó khăn để được tuân thủ, và sẽ gây ra sự chậm trễ cho các công ty bắt đầu hoạt động.8. kinh doanh giấy phép thuế không được trả tiềnThuế giấy phép kinh doanh là tương đối khiêm tốn thanh toán tất cả các công ty phải trả tiền mỗi năm ở Việt Nam giống như một công ty đăng ký thanh toán hàng năm. Các khoản thanh toán đầu tiên là do ngay sau khi công ty được thành lập, và thường bị bỏ qua bởi các nhà đầu tư. Mặc dù chỉ là một số tiền khiêm tốn, khoản thanh toán trễ có thể dẫn đến hình phạt nhưng cũng nhiều lãng phí thời gian và nỗ lực trong phân đoạn, thường cần phải được thực hiện tại văn phòng chính phủ. 9. không hiểu biết về sự cần thiết cho hóa đơn đỏ và các giới hạn trên các khoản thanh toán bằng tiền mặtViệt Nam yêu cầu cho "Red biên lai" confuses nhiều, và có thể gây ra thiệt hại cho công ty. Đặt đơn giản, công ty thực hiện thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ yêu cầu một chính thức của hóa đơn thuế ("Red nhận") nếu không chi phí sẽ không được khấu trừ đối với công ty thuế thu nhập, thuế GTGT bao gồm sẽ không được vẻ vang cho công ty và các khoản thanh toán có thể chịu thuế thu nhập cho người lao động như là một lợi ích rìa. Vì vậy, nó là rất quan trọng để yêu cầu và có được một hóa đơn đỏ cho tất cả các giao dịch của công ty.Tuy nhiên, một trong những biến chứng khác là yêu cầu mà tất cả các khoản thanh toán trên 20,000, 000vnd (khoảng USD900) phải được thực hiện thông qua phương tiện phòng không phải là tiền mặt (tức là, chuyển khoản ngân hàng), nếu không nó sẽ không được khấu trừ bất kể cho dù bạn có hóa đơn đỏ.10. doanh nghiệp du lịch và các yêu cầuMột khi doanh nghiệp bắt đầu, có thường là một nhu cầu cho người nước ngoài chủ sở hữu để đi du lịch. Tuy nhiên, có những yêu cầu và tài liệu cần thiết và những giới hạn về các khoản thanh toán cho du lịch.Các vấn đề cụ thể gồm:-Trước khi bắt đầu bất kỳ kinh doanh du lịch, cá nhân cần một quyết định kinh doanh du lịch đã ký của Tổng Giám đốc phê duyệt du lịch của họ.-Có những tài liệu cụ thể yêu cầu khi mua vé máy bay, và trong một số trường hợp thẻ lên máy bay cần phải được trả lại cho công ty như là một phần của các tài liệu cần thiết.-Thanh toán cho du lịch cho một cá nhân không phải là một nhân viên, hoặc không được kết nối với một hợp đồng thương mại (ví dụ, đã chính thức không có ghi lại kết nối với các công ty) thường sẽ dẫn đến cơ quan thuế từ chối thuế deductibility cho đi du lịch cho cá nhân đó. Matthew Lourey là đối tác quản lý tại doanh nghiệp nơi cư trú. Matthew có trụ sở tại thành phố Hồ Chí Minh và hỗ trợ các công ty nước ngoài vào Việt Nam, đảm bảo tuân thủ liên tục

Results (Vietnamese) 2:

. Kết quả là, các nhà đầu tư nước ngoài sẽ phải trả hai lần ... và thậm chí nếu nhà đầu tư ứng cử viên không đồng ý trả lại thanh toán thứ hai, tiền mặt có khả năng bị mắc kẹt tại Việt Nam đồng.

5. Không Đăng ký kịp thời cho thuế
đăng ký thuế là quan trọng, và đó là thời gian nhạy cảm để tránh bị phạt. Nhưng, các tác động này mở rộng đến khả năng nhận tiền hoàn thuế GTGT hoặc tín dụng. Nếu bạn không thực hiện đăng ký thuế và bầu cử VAT kịp thời, bạn có thể không thể nhập vào hệ thống tín dụng thuế GTGT cho năm đầu tiên, từ chối cho bạn khả năng để nhận được hoàn lại tiền hoặc các khoản tín dụng thuế GTGT để thực hiện chuyển tiếp. Đối với các công ty mới thành lập, hoàn lại tiền hoặc các khoản tín dụng có thể là đáng kể - vì vậy đây có thể là một chi phí thực tế cho công ty.

6. Làm khống và cho vay hay không Đăng ký khoản vay nước ngoài.
Các khoản vay từ nước ngoài phải thông qua tài khoản vốn của công ty Việt Nam tại ngân hàng Việt của họ (hoặc thông qua một "Vay tài khoản nước ngoài" đặc biệt mở ra cho vay), mà sẽ đảm bảo các khoản vay có thể được hoàn trả lại nơi mà họ đến. Các khoản cho vay từ các nguồn trong nước có thể được thực hiện vào tài khoản ngân hàng hiện tại của công ty.
Các vấn đề phát sinh bao gồm:
- Các khoản vay đó không được minh chứng với các thỏa thuận vay thích hợp thường được coi là doanh thu của cơ quan thuế, và thuế cho phù hợp. Nó không phải là dễ chịu cho một nhà đầu tư phải trả thuế thu nhập doanh nghiệp về tiền riêng của họ.
- Vay nước ngoài mà không phải đăng ký với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (tất cả các khoản vay nước ngoài lớn hơn 12 tháng dài phải đăng kí) có thể có những tác động, có khả năng đến việc mất khả năng hồi hương các khoản vay và các khoản cho vay trở thành nguồn thu nhập chịu thuế đối với công ty.

7. Không bổ nhiệm Kế toán trưởng, và không hiểu về vai trò của họ
Mỗi công ty phải có một kế toán trưởng tại Việt Nam. Hơn nữa, một kế toán trưởng chỉ có thể hành động cho một công ty (trừ khi chúng được sử dụng bởi một nhà cung cấp dịch vụ có giấy phép hoặc hoạt động kinh doanh dịch vụ cấp phép).
Luật Việt xử lý các vị trí Kế toán trưởng đề cao - họ được yêu cầu cho việc mở tài khoản ngân hàng, ký kết hợp ngân hàng tài liệu thu hồi, đăng ký thuế và chỗ ở, và phù hợp với nhiều yêu cầu tuân thủ với chính quyền.
Không có một Kế toán trưởng đã sẵn sàng khi công ty được thành lập sẽ làm cho nó khó khăn để được tuân thủ, và sẽ gây chậm trễ cho công ty bắt đầu hoạt động.

8. Kinh doanh Giấy phép thuế Không Được Paid
Business License Thuế là một khoản thanh toán tương đối khiêm tốn rằng tất cả các công ty phải trả mỗi năm ở Việt Nam - tương tự như thanh toán đăng ký công ty hàng năm. Việc thanh toán đầu tiên là do ngay lập tức sau khi công ty được thành lập, và thường bị bỏ qua bởi các nhà đầu tư. Mặc dù chỉ có một số tiền khiêm tốn, thanh toán trễ có thể dẫn đến hình phạt mà còn nhiều lãng phí thời gian và nỗ lực trong việc cải chính, mà thường cần phải được thực hiện trực tiếp tại văn phòng chính phủ.

9. Không hiểu sự cần thiết cho Red biên nhận và giới hạn về tiền thanh toán
yêu cầu của Việt Nam đối với "Red biên nhận" lẫn lộn rất nhiều, và có thể gây thiệt hại cho công ty. Nói đơn giản, các công ty đó thực hiện thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ yêu cầu chính thức nhận đơn thuế ( "Red Receipt") nếu không thì chi phí sẽ không được khấu trừ thuế TNDN, thuế GTGT bao gồm sẽ không được khấu trừ cho công ty, và các thanh toán có thể thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân cho người lao động là một lợi ích phụ. Vì vậy, nó là rất quan trọng để yêu cầu và có được một đơn đỏ cho tất cả các giao dịch của công ty.
Tuy nhiên, một trong những biến chứng khác là yêu cầu rằng tất cả các khoản thanh toán trên 20,000,000vnd (khoảng 900 USD) phải được thực hiện thông qua các phương tiện không dùng tiền mặt (ví dụ, chuyển khoản ngân hàng) , nếu không nó sẽ không được khấu trừ bất kể cho dù bạn có một đơn đỏ.

10. Kinh doanh du lịch và các yêu cầu
khi việc kinh doanh bắt đầu, thường có một nhu cầu cho các chủ sở hữu nước ngoài đi du lịch. Tuy nhiên, có những yêu cầu và tài liệu cần thiết và hạn chế về thanh toán cho việc đi lại.
Các vấn đề cụ thể bao gồm:
- Trước khi bắt đầu bất kỳ kinh doanh du lịch, cá nhân cần có một quyết định kinh doanh du lịch do Tổng Giám đốc phê duyệt du lịch của họ.
- Có những yêu cầu tài liệu hướng dẫn cụ thể khi mua vé máy bay, và trong một số trường hợp thẻ lên máy bay cần phải được trả lại cho các công ty như là một phần của các giấy tờ cần thiết.
- Thanh toán cho việc đi lại cho một cá nhân không phải là một nhân viên, hoặc không được kết nối với một hợp đồng thương mại (ví dụ, không có kết nối tài liệu chính thức với công ty) thường sẽ dẫn đến việc cơ quan thuế phủ nhận khấu trừ thuế đối với việc đi lại cho người đó.


Matthew Lourey là đối tác quản lý tại công ty Dịch vụ cư sở. Matthew có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh và hỗ trợ các công ty nước ngoài vào Việt Nam, đảm bảo tuân thủ liên tục