10 Common Mistakes Foreign Investor

10 Common Mistakes Foreign Investors Make After Starting a Company in Vietnam
Oct 21, 2016
• 859 views
• 48 Likes
•
8 Comments
• Share on LinkedIn
• Share on Facebook
• Share on Twitter
Establishing a company in Vietnam is a significant step for many foreign investors, and hopefully the beginning of a successful business undertaking. Anyone that has gone through the process of preparing for and submitting an IRC application (Investment Registration Certificate) for approval will understand the frustrations and substantial paperwork required in Vietnam just to commence the process.
Investors will usually use lawyers or professional service providers to undertake the (complicated and time consuming) company registration process for them, and will rely on these advisors to understand as much about the ongoing requirements that arise for their new company when it is established.
Notwithstanding, we constantly see problems arising due to poor or missing advice, or investors not appreciating their Vietnam specific initial obligations once their company has been established.

So, here are 10 of the most common mistakes that foreign investors make when establishing a new company in Vietnam:

1. 90 Day “Charter Capital” Requirement
In Vietnam, the “Charter Capital” of the company (akin to share capital or paid-up capital) must be contributed into the company within 90 days of the Enterprise Registration Certificate (“ERC”) being issued (ie, the start date of the company). For foreign investors, this Charter Capital needs to be sent from a foreign bank account by the investor into the Vietnam company’s “Capital Account” established at their chosen Vietnam bank, and the amount transferred must match the agreed capital in the company’s ERC. Failure to complete this within 90 days can have significant consequences for the company as the 90 day date is inflexible, and failure to complete this is very difficult to rectify.

2. Lending Cash Personally to the Company to Get Operations Moving.
Although advancing cash sounds like a normal and logical move to help a company get operating, as a foreign investor withdrawing cash from their personal bank account and lending it to the company often has an unintended consequence: repayment of that money not being able to be deposited back into the investors personal bank account. The effect is that the foreign investor is stuck with VND cash when the company repays them. Where these funds are large, this can be quite problematic. Instead, investors should always loan funds to the company from abroad from their bank account into the company’s Capital Account, which will ensure that the loans can be returned and repaid into the investor’s personal bank account.

3. Legal Representatives and the 30-Day Residency Requirement
Each company in Vietnam requires at least one Legal Representative, and this individual (or individuals) is/are named on the ERC as the those who have responsibilities and liabilities for the operations of the company. The law requires if the Legal Representatives are out of Vietnam for more than 30 days (ie, no Legal Representative for the company is in Vietnam) then they must appoint and register another individual to take on the role.
Although this may sound rather benign, it brings 2 issues to the fore:
a) If a foreign investor is not generally residing in Vietnam, they will need to appoint someone else in addition to themselves to represent them and the company in Vietnam, and
b) Appointing another Legal Representative will result in certain control being passed to that other individual, with the risk that that person may be able to control your company as they decide.
4. Using a Vietnamese Nominee Investor to Start a Company
This is a common approach for investment in Vietnam. In order to avoid the delays and complications in getting a company established, a Vietnamese individual is asked to establish the company as the owner (on behalf of the foreign investor, and using the foreign investor’s money), with the intention that the ownership of company will be transferred to the foreign investor at a later stage.
Notwithstanding the control issues (as mentioned in point 3, above) with someone else owning or controlling your company (note that there is no real concept of “nominee law” in Vietnam), this presents additional complications:
- The nominee reneges on their deal or requires an additional payment for you to buy them out;
- The additional cost of applying for a transfer to foreign ownership is usually the same cost as the original foreign application – so you end up paying more (once for the initial company establishment, then again for the transfer to foreign ownership)
- When lending money to the nominee investor to start the company, the foreign investor will later have to buy the nominee investor out and legally pay the owner for the capital. As a result, the foreign

Results (Vietnamese) 1:

10 sai lầm phổ biến mà các nhà đầu tư nước ngoài thực hiện sau khi bắt đầu một công ty tại Việt Nam21 tháng 10 năm 2016• 859 lượt xem• 48 thích• 8 Bình luận• Chia sẻ trên LinkedIn• Chia sẻ trên Facebook• Chia sẻ trên TwitterViệc thành lập một công ty ở Việt Nam là một bước tiến đáng kể cho nhiều nhà đầu tư nước ngoài, và hy vọng sự khởi đầu của một cam kết kinh doanh thành công. Bất cứ ai đã đi qua quá trình chuẩn bị và gửi một ứng dụng IRC (giấy chứng nhận đăng ký đầu tư) phê duyệt sẽ hiểu nỗi thất vọng và đáng kể các thủ tục giấy tờ cần thiết tại Việt Nam chỉ để bắt đầu quá trình.Nhà đầu tư sẽ thường sử dụng luật sư hoặc nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp để thực hiện quá trình đăng ký công ty (phức tạp và tốn thời gian) cho họ, và sẽ dựa vào những cố vấn hiểu được nhiều về các yêu cầu liên tục phát sinh cho công ty mới của họ khi nó được thành lập.Tuy nhiên, chúng tôi liên tục nhìn thấy vấn đề phát sinh do tư vấn người nghèo hoặc bị thiếu, hoặc nhà đầu tư không đánh giá đúng Việt Nam cụ thể ban đầu nghĩa vụ của họ sau khi công ty của họ đã được thành lập.Vì vậy, dưới đây là 10 sai lầm phổ biến nhất mà các nhà đầu tư nước ngoài thực hiện khi thiết lập một công ty mới ở Việt Nam:1. 90 ngày "Vốn điều lệ" yêu cầuỞ Việt Nam, "Vốn điều lệ" của công ty (giống như chia sẻ vốn hoặc vốn không m ất) phải được đóng góp vào công ty trong vòng 90 ngày kể từ ngày giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ("ERC") được phát hành (tức là, ngày bắt đầu của công ty). Đối với các nhà đầu tư nước ngoài, vốn điều lệ này cần phải được gửi từ tài khoản ngân hàng nước ngoài do các nhà đầu tư vào công ty Việt Nam "tài khoản vốn" thành lập ngân hàng Việt Nam được lựa chọn của họ, và số tiền chuyển phải phù hợp với thoả thuận vốn trong công ty ERC. Không hoàn thành điều này trong vòng 90 ngày có thể có những hậu quả đáng kể cho công ty như ngày 90 ngày là thiếu, và không hoàn thành điều này là rất khó khăn để khắc phục.2. cho vay tiền mặt cá nhân cho các công ty để có được các hoạt động di chuyển.Mặc dù tiến tiền mặt âm thanh như một di chuyển bình thường và hợp lý để giúp một công ty có được hoạt động, là một nhà đầu tư ngoại rút tiền mặt từ tài khoản ngân hàng cá nhân của họ và cho vay nó cho các công ty thường có một hệ quả không mong đợi: hoàn trả tiền mà không được có thể được gửi trở lại vào tài khoản ngân hàng cá nhân nhà đầu tư. Hiệu quả là các nhà đầu tư nước ngoài là khó khăn với ĐỒNG tiền khi công ty repays chúng. Trong trường hợp những khoản tiền lớn, điều này có thể khá khó. Thay vào đó, các nhà đầu tư nên luôn luôn cho vay tiền để công ty từ nước ngoài từ tài khoản ngân hàng của họ vào tài khoản vốn đầu tư của công ty, mà sẽ đảm bảo rằng các khoản vay có thể được trả lại và hoàn trả vào tài khoản ngân hàng của nhà đầu tư cá nhân.3. đại diện pháp lý và yêu cầu cư trú 30 ngàyMỗi công ty tại Việt Nam yêu cầu at ít nhất một người đại diện pháp lý, và này cá nhân (hoặc cá nhân) là/đang đặt tên trên ERC như là những người có trách nhiệm và trách nhiệm pháp lý cho các hoạt động của công ty. Luật pháp yêu cầu nếu người đại diện pháp lý là ra khỏi Việt Nam trong hơn 30 ngày (tức là, không có người đại diện pháp lý cho công ty là ở Việt Nam) sau đó họ phải chỉ định và đăng ký các cá nhân khác để đảm nhận vai trò.Mặc dù điều này nghe có vẻ khá lành tính, nó mang lại cho 2 vấn đề để fore:a) nếu một nhà đầu tư nước ngoài không thường cư trú ở Việt Nam, họ sẽ cần phải chỉ định người khác ngoài mình để đại diện cho họ và các công ty ở Việt Nam, vàb) bổ nhiệm một đại diện pháp lý sẽ cho kết quả một số kiểm soát được thông qua đến các cá nhân khác đó, với rủi ro mà người đó có thể được kiểm soát công ty của bạn khi họ quyết định.4. sử dụng một nhà đầu tư Việt Nam ứng cử viên để bắt đầu một công tyĐây là một phương pháp phổ biến cho các đầu tư tại Việt Nam. Để tránh sự chậm trễ và các biến chứng trong việc nhận được một công ty được thành lập, cá nhân Việt Nam được yêu cầu để thiết lập công ty là chủ sở hữu (thay mặt cho các nhà đầu tư nước ngoài, và sử dụng tiền của nhà đầu tư nước ngoài), với ý định quyền sở hữu của công ty sẽ được chuyển giao cho nhà đầu tư nước ngoài tại một giai đoạn sau.Tuy nhiên các vấn đề điều khiển (như đã đề cập tại điểm 3, ở trên) với một ai đó khác sở hữu hoặc kiểm soát công ty của bạn (lưu ý rằng không là không có khái niệm thực sự của "ứng cử viên luật" ở Việt Nam), điều này mang lại thêm biến chứng:-Các ứng cử viên reneges trên thỏa thuận của họ hoặc yêu cầu thanh toán bổ sung cho bạn để mua chúng ra;-Bổ sung chi phí áp dụng cho một chuyển giao cho sở hữu nước ngoài thường là chi phí tương tự như các ứng dụng gốc nước ngoài-vì vậy bạn chỉ phải trả nhiều hơn (một lần cho việc thành lập công ty ban đầu, sau đó một lần nữa cho việc chuyển giao cho sở hữu nước ngoài)-Khi cho vay tiền để các nhà đầu tư đề cử để bắt đầu công ty, các nhà đầu tư nước ngoài sẽ sau phải mua nhà đầu tư đề cử ra và có hiệu lực pháp trả cho chủ sở hữu cho thủ đô. Kết quả là, người nước ngoài

Results (Vietnamese) 2:

10 sai lầm thường gặp Các nhà đầu tư nước ngoài làm sau khi bắt đầu một công ty tại Việt Nam
ngày 21 tháng 10 năm 2016
• 859 lượt xem
• 48 Likes
•
8 Comments
• Chia sẻ trên LinkedIn
• Chia sẻ trên Facebook
• Chia sẻ trên Twitter
Thành lập một công ty ở Việt Nam là một bước tiến quan trọng đối với nhiều nhà đầu tư nước ngoài , và hy vọng sự khởi đầu của một công việc kinh doanh thành công. Bất cứ ai đã trải qua quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ IRC (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư) phê duyệt sẽ hiểu được nỗi thất vọng và giấy tờ quan trọng cần thiết ở Việt Nam chỉ để bắt đầu quá trình này.
Các nhà đầu tư thường sẽ sử dụng luật sư hoặc các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp để thực hiện các (phức tạp và tốn thời gian) quá trình đăng ký công ty cho họ, và sẽ dựa vào các cố vấn để hiểu nhiều về các yêu cầu liên tục phát sinh cho công ty mới của họ khi nó được thành lập.
Mặc dù, chúng tôi liên tục nhìn thấy những vấn đề phát sinh do vấn kém hoặc mất tích ., hoặc nhà đầu tư không coi trọng nghĩa vụ ban đầu cụ thể Việt Nam của họ một khi công ty của họ đã được thành lập

Vì vậy, đây là 10 sai lầm phổ biến nhất mà các nhà đầu tư nước ngoài thực hiện khi thiết lập một công ty mới ở Việt Nam:

1. 90 ngày "Vốn điều lệ" Yêu cầu
Tại Việt Nam, "Vốn điều lệ" của công ty (giống như chia sẻ vốn hoặc vốn góp) phải được đóng góp vào công ty trong vòng 90 ngày kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ( "ERC") được ban hành (tức là ngày bắt đầu của công ty). Đối với các nhà đầu tư nước ngoài, vốn điều lệ này cần được gửi từ một tài khoản ngân hàng của nước ngoài được đầu tư vào "Tài khoản vốn" của công ty Việt Nam được thành lập tại ngân hàng Việt Nam đã chọn, và số tiền chuyển phải phù hợp với vốn thoả thuận trong ERC của công ty. Thất bại để hoàn thành trong vòng 90 ngày có thể có những hậu quả đáng kể cho các công ty như ngày 90 ngày là không linh hoạt, và thất bại để hoàn thành điều này là rất khó khăn để khắc phục.

2. Cho vay tiền cá nhân cho Công ty để Get Hoạt động Moving.
Mặc dù tiến tiền mặt âm thanh như một động thái bình thường và hợp lý để giúp công ty có được hoạt động như một nhà đầu tư nước ngoài rút tiền mặt từ tài khoản ngân hàng cá nhân của họ và cho vay cho các công ty thường có một hậu quả không lường : trả tiền mà không được có thể được gửi trở lại vào đầu tư tài khoản ngân hàng cá nhân. Hiệu quả là các nhà đầu tư nước ngoài đang bị mắc kẹt với tiền đồng khi công ty đã trả lại cho họ. Trường hợp các nguồn vốn lớn, điều này có thể được khá nhiều vấn đề. Thay vào đó, các nhà đầu tư nên luôn luôn vay tiền cho các công ty nước ngoài từ tài khoản ngân hàng của họ vào tài khoản vốn của công ty, mà sẽ đảm bảo rằng các khoản cho vay có thể được trả lại và hoàn trả vào tài khoản ngân hàng cá nhân của nhà đầu tư.

3. Đại diện pháp lý và 30 ngày Residency Yêu cầu
Mỗi công ty ở Việt Nam đòi hỏi phải có ít nhất một đại diện pháp luật, và cá nhân này (hoặc cá nhân) được / có tên trong ERC là những người có trách nhiệm và trách nhiệm pháp lý cho các hoạt động của công ty. Luật yêu cầu nếu đại diện pháp lý là ra khỏi Việt Nam trong hơn 30 ngày (tức là, không có đại diện pháp lý cho công ty là ở Việt Nam) sau đó họ phải cử và đăng ký một cá nhân khác để đảm nhận vai trò này.
Mặc dù điều này nghe có vẻ khá lành tính, nó mang lại 2 vấn đề để phía trước:
a) Nếu một nhà đầu tư nước ngoài không thường trú tại Việt Nam, họ sẽ cần phải chỉ định một người khác ngoài bản thân mình để đại diện cho họ và công ty ở Việt Nam, và
b) cử người đại diện pháp luật khác sẽ cho kết quả kiểm soát nhất định được thông qua với cá nhân khác, với rủi ro mà người đó có thể kiểm soát công ty của bạn khi họ quyết định.
4. Sử dụng một đề cử Chủ đầu tư Việt để Bắt đầu một công ty
này là một phương pháp phổ biến để đầu tư vào Việt Nam. Để tránh sự chậm trễ và các biến chứng trong việc một công ty được thành lập, một cá nhân Việt Nam được yêu cầu thành lập công ty là chủ sở hữu (thay mặt cho các nhà đầu tư nước ngoài, và sử dụng tiền của nhà đầu tư nước ngoài), với ý định rằng các quyền sở hữu của công ty sẽ được chuyển giao cho các nhà đầu tư nước ngoài ở giai đoạn sau.
Mặc dù có các vấn đề kiểm soát (như đã đề cập tại điểm 3, ở trên) với một người nào khác sở hữu hoặc kiểm soát công ty của bạn (lưu ý rằng không có khái niệm thực sự của "luật pháp được đề cử" ở Việt Nam), này trình bày các biến chứng thêm:
- các ứng viên không giữ đúng thỏa thuận của họ hoặc yêu cầu trả thêm tiền cho bạn để mua chúng ra;
- các chi phí bổ sung áp dụng cho một chuyển giao quyền sở hữu nước ngoài thường là chi phí tương tự như ứng dụng nguyên bản nước ngoài - để bạn kết thúc phải trả nhiều hơn (một lần cho việc thành lập công ty ban đầu, sau đó một lần nữa cho việc chuyển giao quyền sở hữu nước ngoài)
- Khi cho vay tiền để đầu tư ứng cử viên để bắt đầu các công ty, các nhà đầu tư nước ngoài sau này sẽ phải mua các nhà đầu tư được đề cử ra và trả tiền chủ sở hữu hợp pháp cho thủ đô. Kết quả là, các nước ngoài