Break your work into little steps.

Break your work into little steps. Part of the reason why we procrastinate is because subconsciously, we find the work too overwhelming for us. Break it down into little parts, then focus on one part at the time. If you still procrastinate on the task after breaking it down, then break it down even further. Soon, your task will be so simple that you will be thinking “gee, this is so simple that I might as well just do it now!”.For example, I’m currently writing a new book (on How to achieve anything in life). Book writing at its full scale is an enormous project and can be overwhelming. However, when I break it down into phases such as – (1) Research (2) Deciding the topic (3) Creating the outline (4) Drafting the content (5) Writing Chapters #1 to #10, (6) Revision (7) etc, suddenly it seems very manageable. What I do then is to focus on the immediate phase and get it done to my best ability, without thinking about the other phases. When it’s done, I move on to the next.
Change your environment. Different environments have different impact on our productivity. Look at your work desk and your room. Do they make you want to work or do they make you want to snuggle and sleep? If it’s the latter, you should look into changing your workspace. One thing to note is that an environment that makes us feel inspired before may lose its effect after a period of time. If that’s the case, then it’s time to change things around. Refer to Steps #2 and #3 of 13 Strategies To Jumpstart Your Productivity, which talks about revamping your environment and workspace.
Create a detailed timeline with specific deadlines. Having just 1 deadline for your work is like an invitation to procrastinate. That’s because we get the impression that we have time and keep pushing everything back, until it’s too late. Break down your project (see tip #1), then create an overall timeline with specific deadlines for each small task. This way, you know you have to finish each task by a certain date. Your timelines must be robust, too – i.e. if you don’t finish this by today, it’s going to jeopardize everything else you have planned after that. This way it creates the urgency to act. My goals are broken down into monthly, weekly, right down to the daily task lists, and the list is a call to action that I must accomplish this by the specified date, else my goals will be put off.
Eliminate your procrastination pit-stops. If you are procrastinating a little too much, maybe that’s because you make it easy to procrastinate. Identify your browser bookmarks that take up a lot of your time and shift them into a separate folder that is less accessible. Disable the automatic notification option in your email client. Get rid of the distractions around you. I know some people will out of the way and delete/deactivate their facebook accounts. I think it’s a little drastic/extreme as addressing procrastination is more about being conscious of our actions than counteracting via self-binding methods, but if you feel that’s what’s needed, go for it.
Hang out with people who inspire you to take action. I’m pretty sure if you spend just 10 minutes talking to Steve Jobs or Bill Gates, you’ll be more inspired to act than if you spent the 10 minutes doing nothing. The people we are with influence our behaviors. Of course spending time with Steve Jobs/Bill Gates every day is probably not a feasible method, but the principle applies. Identify the people/friends/colleagues who trigger you – most likely the go-getters and hard workers – and hang out with them more often. Soon you will inculcate their drive and spirit too. As a personal development blogger, I “hang out” with inspiring personal development experts by reading their blogs and corresponding with them regularly via email/social media. It’s communication via new media and it works all the same.
Get a buddy. Having a companion makes the whole process much more fun. Ideally, your buddy should be someone who has his/her own set of goals. Both of you will hold each other accountable to your goals and plans. While it’s not necessary for both of you to have the same goals, it’ll be even better if that’s the case, so you can learn from each other. I have a good friend whom I talk to regularly, and we always ask each other about our goals and progress in achieving those goals. Needless to say, it spurs us to keep taking action.
Tell others about your goals. This serves the same function as #6, on a larger scale. Tell all your friends, colleagues, acquaintances and family about your projects. Now whenever you see them, they are bound to ask you about your status on those projects. For example, sometimes I announce my projects on The Personal Excellence Blog, Twitter and Facebook, and my readers will ask me about them on an ongoing basis. It’s a great way to keep myself accountable to my plans.
Seek out someone who has already achieved the outcome. What is it you want to accomplish here, and who are the people who h

Results (Vietnamese) 1:

Phá vỡ các công việc của bạn thành các bước nhỏ. Một phần của lý do tại sao chúng tôi procrastinate là bởi vì tiềm thức, chúng tôi tìm thấy công việc quá áp đảo đối với chúng tôi. Phá vỡ nó xuống thành các phần nhỏ, sau đó tập trung vào một phần lúc. Nếu bạn vẫn còn procrastinate vào các công việc sau khi phá vỡ nó, sau đó phá vỡ nó xuống hơn nữa. Ngay sau đó, nhiệm vụ của bạn sẽ đơn giản như vậy, rằng bạn sẽ suy nghĩ "gee, đây là đơn giản như vậy mà tôi có thể cũng chỉ làm điều đó bây giờ!". Ví dụ, tôi đang viết một cuốn sách mới (trên làm thế nào để đạt được bất cứ điều gì trong cuộc sống). Cuốn sách viết ở quy mô đầy đủ của nó là một dự án rất lớn và có thể được áp đảo. Tuy nhiên, khi tôi phá vỡ nó thành giai đoạn như-(1) nghiên cứu (2) quyết định các chủ đề (3) tạo ra những phác thảo (4) soạn thảo nội dung (5) viết chương #1 đến #10, (6) sửa đổi (7) vv, đột nhiên có vẻ như rất dễ quản lý. Những gì tôi làm sau đó là tập trung vào giai đoạn ngay lập tức và có nó được thực hiện với khả năng tốt nhất của tôi, mà không cần suy nghĩ về các giai đoạn khác. Khi nó được thực hiện, tôi chuyển sang kế tiếp.Thay đổi môi trường của bạn. Môi trường khác nhau có khác nhau tác động đến năng suất của chúng tôi. Nhìn vào bàn làm việc của bạn và phòng của bạn. Họ làm cho bạn muốn làm việc hoặc họ làm cho bạn snuggle và ngủ? Nếu đó là sau đó, bạn nên xem xét thay đổi việc của bạn. Một điều cần lưu ý là một môi trường làm cho chúng ta cảm thấy cảm hứng trước khi có thể mất tác dụng của nó sau một thời gian. Nếu trường hợp đó xảy ra, thì đó là thời gian để thay đổi những thứ xung quanh. Tham khảo các bước #2 và #3 13 chiến lược để khởi động năng suất của bạn, mà nói về revamping môi trường và việc của bạn.Tạo ra một dòng thời gian chi tiết với thời hạn cụ thể. Có các thời hạn chỉ là 1 cho công việc của bạn là giống như một lời mời đến procrastinate. Đó là bởi vì chúng tôi nhận được ấn tượng rằng chúng tôi có thời gian và giữ đẩy mọi thứ trở lại, cho đến khi nó quá muộn. Phá vỡ các dự án của bạn (xem Mẹo #1), sau đó tạo ra một dòng thời gian tổng thể với các thời hạn cụ thể cho mỗi tác vụ nhỏ. Bằng cách này, bạn biết bạn có để hoàn thành mỗi nhiệm vụ bởi một ngày nhất định. Thời hạn của bạn phải được mạnh mẽ, quá-tức là nếu bạn không hoàn thành điều này bằng cách ngày nay, nó sẽ gây nguy hiểm cho tất cả mọi thứ khác mà bạn có kế hoạch sau đó. Bằng cách này, nó tạo ra mức độ khẩn cấp để hoạt động. Mục tiêu của tôi được chia thành hàng tháng, hàng tuần, các bên phải xuống danh sách công việc hàng ngày, và trong danh sách là một cuộc gọi đến hành động mà tôi phải thực hiện việc này bằng cách ngày được chỉ định, khác mục tiêu của tôi sẽ được đưa ra.Loại bỏ các pit procrastination-điểm dừng của bạn. Nếu bạn đang procrastinating một chút quá nhiều, có lẽ đó là bởi vì bạn làm cho nó dễ dàng để procrastinate. Xác định các dấu trang trình duyệt của bạn mà mất rất nhiều thời gian của bạn và chuyển chúng vào một thư mục riêng biệt mà ít có thể truy cập. Vô hiệu hóa tùy chọn tự động thông báo trong ứng dụng email của bạn. Thoát khỏi những phiền nhiễu xung quanh bạn. Tôi biết một số người sẽ ra đi và xóa/hủy tài khoản facebook của họ. Tôi nghĩ rằng nó là một chút mạnh mẽ/extreme là địa chỉ chừ thêm về ý thức của chúng tôi hành động hơn chống lại thông qua tự ràng buộc các phương pháp, nhưng nếu bạn cảm thấy đó là những gì là cần thiết, đi cho nó.Treo với những người truyền cảm hứng cho bạn để có hành động. Tôi khá chắc chắn nếu bạn chi tiêu chỉ cần 10 phút nói chuyện với Steve Jobs hay Bill Gates, bạn sẽ được lấy cảm hứng từ hành động hơn nếu bạn bỏ ra 10 phút không làm gì. Người dân chúng tôi có ảnh hưởng đến hành vi của chúng tôi. Tất nhiên dành thời gian với Steve Jobs/Bill Gates mỗi ngày có lẽ không phải là một phương pháp khả thi, nhưng các nguyên tắc áp dụng. Xác định những người/bạn bè/đồng nghiệp đã kích hoạt các bạn-nhiều khả năng là các go-getters và công nhân khó khăn- và hang out với họ thường xuyên hơn. Sớm bạn sẽ inculcate lái xe và tinh thần của họ quá. Như là một blogger cá nhân phát triển, tôi "hang out" với cảm hứng phát triển cá nhân chuyên gia bằng cách đọc blog của mình và tương ứng với họ thường xuyên qua email/xã hội phương tiện truyền thông. Nó có giao tiếp qua các phương tiện truyền thông mới và nó hoạt động giống nhau.Nhận được một buddy. Có người bạn đồng hành làm cho toàn bộ quá trình vui vẻ hơn nhiều. Lý tưởng nhất, buddy của bạn phải là người đã thiết lập riêng của mình của mục tiêu. Cả hai của bạn sẽ giữ nhau trách nhiệm với mục tiêu và kế hoạch của bạn. Trong khi nó không phải là cần thiết cho cả hai bạn có cùng một mục tiêu, nó sẽ tốt hơn nếu đó là trường hợp, do đó, bạn có thể học hỏi lẫn nhau. Tôi có một người bạn tốt mà tôi nói chuyện với thường xuyên, và chúng tôi luôn luôn yêu cầu mỗi khác về mục tiêu và sự tiến bộ trong việc đạt được những mục tiêu của chúng tôi. Không cần phải nói, nó spurs, chúng tôi tiếp tục thực hiện hành động.Nói cho người khác về mục tiêu của bạn. Điều này phục vụ các chức năng tương tự như #6, trên quy mô lớn hơn. Nói cho tất cả bạn bè, đồng nghiệp, người quen và gia đình về các dự án của bạn. Bây giờ mỗi khi bạn nhìn thấy chúng, họ chắc chắn sẽ hỏi bạn về trạng thái của bạn trên các dự án. Ví dụ, đôi khi tôi công bố dự án của tôi trên các cá nhân xuất sắc Blog, Twitter và Facebook, và độc giả của tôi sẽ hỏi tôi về họ trên cơ sở liên tục. Đó là một cách tuyệt vời để giữ cho bản thân mình chịu trách nhiệm cho kế hoạch của tôi.Tìm ra người đã đã đạt được kết quả. Là gì bạn muốn đạt ở đây, và những người này là người h