PURCHASING PROCEDURE 4SUBJECT: Blan

PURCHASING PROCEDURE 4

SUBJECT: Blanket Purchase Order

GENERAL: Blanket purchase orders are used for the few merchants from whom many repetitive purchases are made, as supplies are required. Rather than issue a purchase order for each purchase, one purchase order is issued for a month, quarter or year to cover purchases for that period. The following steps describe how to prepare a blanket purchase order.

STEPS: Purchasing Officer

1. Determine by examining past purchasing records which items are needed in large enough numbers to be included in a blanket purchase order.

2. Prepare a description of the types and estimated quantities of items needed over a specified time frame.

3. Solicit bids from qualified local suppliers if there is more than one accessible supplier.

4. Evaluate bids for price and conformance to quality standards set forth in the invitation to bid.

5. Select the most advantageous qualified bid considering both price and conformance.

6. Place the order with the selected vendor by issuing a pre-numbered purchase order. In the description section, write:

"Term order, furnish items as requested by (governmental unit) employees when above purchase order number is referenced. Issue monthly statements supported by signed counter tickets. This order expires on , 20 ."

7. Determine those employees in each department who will be authorized to make purchases under the blanket purchase order.

8. Inform authorized employees of the types of items covered by blanket purchase orders, vendor's name, purchase order number, and expiration date. Each authorized employee should obtain approval from the purchasing agent before making a purchase under the blanket purchase order.

9. Close the blanket purchase orders by writing "complete" in the copies maintained in accounting and informing affected employees.

Results (Thai) 1:

ขั้นตอนการจัดซื้อ 4

เรื่อง: การสั่งซื้อผ้าห่ม

โดยทั่วไป: ใบสั่งซื้อผ้าห่มที่ใช้สำหรับร้านค้าไม่กี่จากผู้ซื้อซ้ำจำนวนมากจะทำตามอุปกรณ์ที่จำเป็นต้องใช้ มากกว่าการออกคำสั่งซื้อสำหรับการซื้อแต่ละคำสั่งซื้ออย่างใดอย่างหนึ่งออกสำหรับเดือนไตรมาสหรือปีเพื่อให้ครอบคลุมการซื้อสินค้าในช่วงเวลาดังขั้นตอนต่อไปนี้อธิบายถึงวิธีการเตรียมความพร้อมการสั่งซื้อผ้าห่ม

ขั้นตอน. การจัดซื้อเจ้าหน้าที่

1 ตรวจสอบโดยการตรวจสอบบันทึกที่ผ่านมาการจัดซื้อรายการที่มีความจำเป็นในจำนวนมากพอที่จะรวมอยู่ในการสั่งซื้อผ้าห่ม.

2 เตรียมความพร้อมคำอธิบายประเภทและปริมาณประมาณของรายการที่จำเป็นกว่ากรอบเวลาที่ระบุ.

3ขอเสนอราคาจากผู้ผลิตในท้องถิ่นที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในกรณีที่มีผู้จัดจำหน่ายที่เข้าถึงได้มากขึ้นกว่าหนึ่ง.

4 ประเมินผลการเสนอราคาและราคาที่สอดคล้องกับมาตรฐานคุณภาพที่กำหนดไว้ในคำเชิญในการเสนอราคา.

5 เลือกการเสนอราคาที่มีคุณสมบัติที่ได้เปรียบที่สุดพิจารณาราคาและสอดคล้อง.

6 สั่งซื้อกับผู้ขายที่เลือกโดยการออกใบสั่งซื้อก่อนเลข ในส่วนรายละเอียดที่เขียน:

"... การสั่งซื้อระยะยาวให้รายการตามความต้องการของ (หน่วยงานราชการ) พนักงานดังกล่าวข้างต้นเมื่อจำนวนการสั่งซื้อมีการอ้างอิงออกงบรายเดือนได้รับการสนับสนุนโดยการลงนามในคำสั่งซื้อตั๋วที่เคาน์เตอร์นี้หมดอายุใน 20"

7 พนักงานตรวจสอบผู้ที่อยู่ในแผนกที่จะได้รับอนุญาตให้ซื้อสินค้าที่อยู่ภายใต้การสั่งซื้อผ้าห่มแต่ละ.

8แจ้งให้พนักงานที่ได้รับอนุญาตของประเภทของรายการที่ครอบคลุมโดยคำสั่งซื้อผ้าห่มชื่อของผู้จำหน่ายจำนวนการสั่งซื้อและวันหมดอายุ พนักงานแต่ละคนมีอำนาจควรจะได้รับการอนุมัติจากตัวแทนจัดซื้อก่อนตัดสินใจซื้อที่อยู่ภายใต้การสั่งซื้อผ้าห่ม.

9ปิดคำสั่งซื้อผ้าห่มโดยการเขียน "สมบูรณ์" ในสำเนาไว้ในบัญชีและแจ้งพนักงานได้รับผลกระทบ.

Results (Thai) 2:

ตอนซื้อ 4

เรื่อง: สั่งซื้อแบบครอบคลุม

ทั่วไป: ใบสั่งซื้อแบบล็อตใหญ่ใช้สำหรับร้านค้าไม่กี่ที่ที่ซื้อซ้ำหลายจะ เป็นอุปกรณ์จำเป็น แทนที่ออกใบสั่งซื้อสำหรับการซื้อแต่ละ มีออกใบสั่งซื้อหนึ่งเดือน ไตรมาส หรือปีการซื้อสำหรับรอบระยะเวลาที่ ขั้นตอนต่อไปนี้อธิบายวิธีการเตรียมการครอบซื้อสั่ง

ตอน: เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

1 กำหนด โดยการตรวจสอบระเบียนซื้อสินค้าที่จำเป็นในจำนวนมากพอที่จะรวมไว้ในผ้าห่มซื้อสั่งที่ผ่านมา

2 เตรียมคำอธิบายของชนิดและปริมาณโดยประมาณของสินค้าที่จำเป็นมากกว่าการระบุเวลา

3 ชวนประมูลจากซัพพลายเออร์ในท้องถิ่นที่เหมาะสมถ้ามีมากกว่าหนึ่งสามารถเข้าถึงซัพพลายเออร์

4 ประเมินราคาและความสอดคล้องกันกับมาตรฐานคุณภาพที่กำหนดไว้ในหนังสือเชิญเสนอราคาการประมูล

5 เลือกประมูลมีประโยชน์มากที่สุดพิจารณาทั้งราคาและความสอดคล้องกัน

6 วางใบสั่งขายที่เลือกโดยจัดลำดับก่อน ในส่วนคำอธิบาย เขียน:

"ระยะสั่ง เฟอร์รายการร้องขอพนักงาน (หน่วยงานราชการ) เมื่อด้านบนซื้อ หมายเลขใบสั่งอ้างอิง ออกตั๋วนับเซ็นชื่อสนับสนุนงบรายเดือน สั่งนี้หมดอายุเมื่อ 20"

7 กำหนดที่พนักงานในแต่ละแผนกจะได้รับอนุญาตให้ซื้อภายใต้ครอบคลุมการซื้อสั่ง

8 ให้พนักงานได้รับอนุญาตชนิดของสินค้าที่ครอบคลุมใบสั่งซื้อแบบครอบคลุม ผู้ชื่อ หมายเลขสั่งซื้อ และวันหมดอายุ พนักงานแต่ละคนได้รับอนุญาตควรขออนุมัติจากตัวแทนซื้อก่อนทำการสั่งซื้อภายใต้การครอบคลุมใบสั่งการซื้อ

9 ปิดใบสั่งซื้อแบบครอบคลุม โดยการเขียน "สมบูรณ์" ในการรักษาไว้ในบัญชี และแจ้งพนักงาน

Results (Thai) 3:

การซื้อตามขั้นตอน 4

เรื่องการจัดซื้อ ผ้าห่ม

ทั่วไปการสั่งซื้อผ้าห่มจะใช้สำหรับพ่อค้าไม่กี่ที่จากผู้ที่ซื้อจำนวนมากจะทำให้ซ้ำซ้อนกับพาวเวอร์ซัพพลายจำเป็นต้องมี มากกว่าออกใบสั่งซื้อที่เหมาะสมสำหรับการเลือกซื้อแต่ละครั้งหนึ่งใบสั่งซื้อจะออกในไตรมาสเดือนหนึ่งหรือปีกับฝาครอบการสั่งซื้อสำหรับช่วงเวลานั้นขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายถึงวิธีการในการเตรียมการสั่งซื้อผ้าห่มที่.

ขั้นตอนการซื้อ เจ้าหน้าที่

1 ตรวจสอบด้วยการตรวจสอบบันทึกการจัดซื้อผ่านรายการที่มีความจำเป็นในจำนวนมากพอที่จะนำไปรวมในการสั่งซื้อผ้าห่มที่.

2 เตรียมความพร้อมรายละเอียดของ ประเภท และปริมาณโดยประมาณของรายการที่จำเป็นในช่วงเวลาที่กำหนด.

3เชิญชวนประกวดราคาจากซัพพลายเออร์ผู้ทรงคุณวุฒิในท้องถิ่นหากมีการติดต่อมากกว่าหนึ่งผู้จัดให้บริการสามารถเข้าถึงได้อย่างสะดวกสบาย.

4 การประเมินประมูลในราคาและความสอดคล้องตามมาตรฐาน คุณภาพ กำหนดไว้ในการเชิญเข้าร่วมประมูล.

5 เลือกหมายเลข BID ที่มีคุณสมบัติเอื้อประโยชน์ให้มากที่สุดการพิจารณาความสอดคล้องกับทั้งราคาและ.

6 ออกใบสั่งซื้อกับตัวแทนจำหน่ายที่เลือกโดยการออกใบสั่งซื้อก่อนจำนวนหนึ่ง ในส่วนรายละเอียดการสั่งซื้อการเขียน:

"ระยะให้รายการเป็นได้รับการร้องขอจาก(ชุดของรัฐบาล)พนักงานเมื่อหมายเลขใบสั่งซื้อทางด้านบนเป็นอ้างถึง ปัญหา,วิธีการแก้ไขปัญหา,งบรายเดือนที่สนับสนุนโดยบัตรโดยสารเคาน์เตอร์ลงนาม การสั่งซื้อนี้จะหมดอายุในวันที่ 20 ."

7 กำหนดพนักงานที่อยู่ในแต่ละหน่วยงานจะเป็นผู้ได้รับอนุญาตให้ทำการซื้อ ภายใต้ การสั่งซื้อผ้าห่ม.

8แจ้งให้พนักงานทุกคนที่ได้รับอนุญาตของชนิดของรายการที่ครอบคลุมโดยชื่อของผู้จำหน่ายใบสั่งซื้อผ้าห่มซื้อวันที่หมดอายุและหมายเลขการสั่งซื้อ พนักงานได้รับอนุญาตแต่ละแห่งควรจะได้รับการอนุมัติการจัดซื้อจาก Agent ก่อนจะทำให้ซื้อที่อยู่ ภายใต้ การสั่งซื้อผ้าห่ม.

9อยู่ใกล้กับใบสั่งซื้อผ้าห่มได้โดยการเขียน"พนักงานได้รับผลกระทบเสร็จสมบูรณ์"ในสำเนาที่ได้รับการดูแลรักษาเป็นอย่างดีในการบัญชีและการแจ้ง.