COLLECTION, USE AND DISCLOSURE OF EMPLOYEE PERSONAL DATA
1. Protection of your personal data is important to us. Please read this document carefully as it contains important information about how we will/may collect, use, disclose and process personal data that you provide or that we possess about you. Your signature at the end of this document will constitute your consent and agreement to how we will/may be collecting, using, disclosing and processing your personal data as set out in this document. In this document, the term “personal data” means data, whether true or not, about you where you can be identified either (a) from that data; or (b) from that data and other information to which we have or are likely to have access.
2. In this document, the words “we”, “our”, “us” and “Shopee” refer to Shopee (Thailand) Company Limited, its affiliates, successors and assigns.
3. To process, administer and/or manage your employment relationship with us, we will necessarily need to collect, use, disclose and/or process your personal data. Such personal data includes information about you set out in Shopee’s various forms and documents and any other personal information provided by you, possessed by us, obtained by us, or which was or is collected in the course of your employment, whether now or in the future. Some examples are your name, identification number, home address, personal contact details, appraisal, medical records etc.
4. Your failure to supply certain personal data to us (or if we are not permitted by you to process your personal data), may/would result in us being unable to process, administer and/or manage your employment relationship with us. Depending on the extent by which you do not permit us to process your personal data or the extent of personal data which you do not provide to us, it may mean that we will not be able to continue the employment relationship with you, as we will be unable to administer the relationship.
5. We will/may collect, use, disclose and/or process your personal data for one or more of the following purposes :
a) facilitating, processing, dealing with, administering, managing, maintaining and/or terminating your employment relationship with us, including but not limited to secondments with or transfer to affiliates, related corporations or associated companies, secondments with third party organisations who are/may be our business partners, suppliers or customers, dealing with and/or recording your achievements or progress, dealing with your application for loans or any benefits or schemes that may be provided by us (whether now or in the future) and thereafter administering and managing the same, determining your suitability for promotion, awards or any other benefits that may be provided by us, training programmes (whether conducted by us or by third parties) including determining your suitability for the same and which may require us to disclose your personal data to the providers of such training programmes, dealing with insurance checks, benefits and/or claims (whether for yourself or for your family members depending on what we provide), dealing with medical checks, benefits and/or claims (whether for yourself or for your family members depending on what we provide), payroll administration, performance appraisal, personal and career development; monitoring, analyzing and/or managing your performance, performance targets and/or transactions carried out for Shopee, dealing with training and development including administering programs and plans with respect thereto, job assessment, compensation, planning and organisation, dealing with applications for security clearance at sites where such clearances are needed, including sites where Shopee conducts its business or sites where Shopee is to perform a contract for a third party;
b) marketing your capabilities and services to potential clients or customers of Shopee;
c) dealing with and/or administering employment benefits;
d) dealing with conflict of interests;
e) supporting, dealing with and/or administering your health needs, medical needs, safety and welfare requirements (all of which may or may not be provided by us at our absolute discretion);
f) facilitating, administering, processing, dealing with and/or managing your application for and/or involvement in any events, seminars, and/or your interest or participation in any events, seminars, and/or other opportunities that we may (at our discretion) make available to employees;
g) facilitating, administering, processing, dealing with and/or managing your application(s) for scholarships (if provided by us), financial aid or bursaries (if any), whether for yourself or for your family member(s) and if successful, administering and/or managing such scholarships (including bonds related thereto), financial aid grants or bursaries;
h) dealing with, monitoring, administering and/or managing your use of infrastructure, equipment or facilities that may be provided by us including but not limited to provision of IT (information technology) equipment and services, recreation facilities and benefits, that may (at our discretion) be provided by us or any third party whom we may engage in that regard. Without prejudice to the generality of the aforesaid, this includes monitoring your emails and contents thereof (whether personal or business related) that are sent or received through our infrastructure, equipment or facilities as well as your Internet usage/browsing;
i) carrying out your instructions (which we reserve our rights as to whether to act upon or not) or responding to any enquiry given by (or purported to be given by) you or on your behalf;
j) contacting you or communicating with you via phone/voice call, text message and/or fax message, email and/or postal mail for the purposes of administering and/or managing your employment relationship with us such as but not limited to communicating with you for administrative matters, sending you correspondence (including but not limited to mailing you a cheque for salary that may be due to you post termination of your employment). You acknowledge and agree that such communication by us could be by way of the mailing of correspondence, documents or notices to you, which could involve disclosure of certain personal data about you to bring about delivery of the same as well as on the external cover of envelopes/mail packages.
k) facilitating communication with you or your nominated contacts in an emergency, such as but not limited to medical emergency, flood etc.;
l) managing, facilitating and dealing with Shopee’s infrastructure and/or business operations needs, including disclosure and processing necessary for Shopee to conduct its business, such as but not limited to application for and/or administering corporate loans, responding to third party requests for your personal data pursuant to contractual requirement, AML (anti money laundering checks), IT outsourcing. In this regard and for the avoidance of doubt, we will/may disclose your personal data to third parties for such purposes set out in this sub-paragraph. Without limiting the generality of the foregoing, an example would be where you are a cheque signatory for Shopee with respect to banking facilities with a bank and we would need to disclose your personal data to the bank to facilitate such facilities;
m) carrying out due diligence or other screening activities (including background checks) in accordance with legal or regulatory obligations or our risk management procedures that may be required by law or that may have been put in place by us;
n) to prevent or investigate any fraud, unlawful activity or omission or misconduct, whether relating to your employment relationship or any other matter arising from, dealing with or related to your employment relationship with us, and whether or not there is any suspicion of the aforementioned; and/or investigating any alleged or actual fraud, misconduct or unlawful conduct within Shopee and/or Shopee’s group of companies;
o) complying with or as required by any applicable law, governmental or regulatory requirements of any relevant jurisdiction, as well as rules, guidelines or notices issued by applicable regulatory authorities, including meeting the requirements to make disclosure under the requirements of any law binding on us and for the purposes of any guidelines issued by regulatory or other authorities, whether in Thailand or elsewhere, with which we are expected to comply, and/or complying with Shopee’s internal policies;
p) facilitating and/or administering tax related requirements, claims, deductions or matters such as but not limited to disclosure of your personal data to the Revenue Department of Thailand;
q) complying with or as required by any request or direction of any governmental authority; or responding to requests for information from public agencies, ministries, statutory boards or other similar authorities (including but not limited to the Ministry of Labour, Ministry of Defence, Immigration and Checkpoints Authority and Ministry of Public Health);
r) dealing with immigration related matters and/or employment pass/permit/licence matters. In this regard, this includes but is not limited to disclosing to the relevant government authorities (including Thailand government authorities or foreign government authorities) details about your status for immigration related and/or employment pass/permit/licence matters. Without limiting the generality of the aforesaid, in the case where you are a foreigner coming to Thailand or in the case where you are being sent to work overseas, we may/will need to collect, use and disclose your personal data from/for dealing with/to such government authorities;
s) dealing with, handling and/or conducting disciplinary, security and/or quality assurance processes, matters and/or arrangements. Without prejudice to the generality of the aforesaid, we wis
Results (
Thai) 1:
[Copy]Copied!
คอลเลกชัน การใช้ และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน1. การป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเรา โปรดอ่านเอกสารนี้อย่างรอบคอบเนื่องจากประกอบด้วยข้อมูลสำคัญ เกี่ยวกับวิธีเราจะ/พฤษภาคมเก็บ ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณให้หรือที่เรามีเกี่ยวกับคุณ ลายเซ็นของคุณที่ส่วนท้ายของเอกสารนี้จะเป็นความยินยอมของคุณ และตั้งข้อตกลงว่าเราจะ/พฤษภาคมเก็บ ใช้ เปิดเผย และประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในเอกสารนี้ ในเอกสารนี้ คำว่า "ข้อมูลส่วนบุคคล" หมายความว่า ข้อมูล ว่าจริง หรือไม่ เกี่ยวกับคุณซึ่งคุณสามารถระบุอย่างใดอย่างหนึ่ง (a) จากข้อมูล (ข) จากข้อมูลและข้อมูลอื่น ๆ ที่เรามี หรือมีแนวโน้มที่จะเข้าถึง2. ในเอกสารนี้ คำ "เรา" "ของ เรา" "เรา" และ "Shopee" หมายถึง Shopee (ประเทศไทย) จำกัด บริษัท ผู้สืบทอด ความกำหนด3. การดำเนินการ จัดการ และ/หรือจัดการความสัมพันธ์ของคุณทำงานกับเรา เราจะจำเป็นต้องเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับคุณกำหนดในฟอร์มต่าง ๆ ของ Shopee และเอกสาร และข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ โดยคุณ มอบ เราได้รับ โดยเรา หรือที่ถูก หรือมีการรวบรวมในหลักสูตรของการจ้างงานของคุณ ไม่ว่าจะตอนนี้ หรือในอนาคต ตัวอย่างของชื่อ เลขรหัส อยู่ รายละเอียดผู้ติดต่อส่วนบุคคล ประเมิน ระเบียนทางการแพทย์เป็นต้น4.ความล้มเหลวในการจัดหาข้อมูลส่วนตัวเรา (หรือถ้าเราไม่ได้โดยการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ), พฤษภาคม/จะทำเราจะไม่สามารถดำเนินการ จัดการ และ/หรือจัดการความสัมพันธ์ของคุณทำงานกับเรา ขึ้นอยู่กับขอบเขตที่คุณอนุญาตให้เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณหรือขอบเขตของข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณไม่ให้เรา มันอาจหมายความ ว่า เราจะไม่สามารถดำเนินงานความสัมพันธ์กับคุณ เราจะสามารถจัดการความสัมพันธ์5. เราจะ/พฤษภาคมเก็บ ใช้ เปิดเผย และ/หรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งอย่าง:a) facilitating, processing, dealing with, administering, managing, maintaining and/or terminating your employment relationship with us, including but not limited to secondments with or transfer to affiliates, related corporations or associated companies, secondments with third party organisations who are/may be our business partners, suppliers or customers, dealing with and/or recording your achievements or progress, dealing with your application for loans or any benefits or schemes that may be provided by us (whether now or in the future) and thereafter administering and managing the same, determining your suitability for promotion, awards or any other benefits that may be provided by us, training programmes (whether conducted by us or by third parties) including determining your suitability for the same and which may require us to disclose your personal data to the providers of such training programmes, dealing with insurance checks, benefits and/or claims (whether for yourself or for your family members depending on what we provide), dealing with medical checks, benefits and/or claims (whether for yourself or for your family members depending on what we provide), payroll administration, performance appraisal, personal and career development; monitoring, analyzing and/or managing your performance, performance targets and/or transactions carried out for Shopee, dealing with training and development including administering programs and plans with respect thereto, job assessment, compensation, planning and organisation, dealing with applications for security clearance at sites where such clearances are needed, including sites where Shopee conducts its business or sites where Shopee is to perform a contract for a third party;ขความสามารถและบริการกับลูกค้าหรือลูกค้าของ Shopee มีศักยภาพของการตลาดc) จัดการกับ และ/หรือการจัดการผลประโยชน์งานd) จัดการกับความขัดแย้งของผลประโยชน์อี) สนับสนุน จัดการกับ และ/หรือการดูแลสุขภาพของคุณต้องการ ความต้องการทางการแพทย์ ความปลอดภัย และสวัสดิการความ ต้องการ (ซึ่งอาจ หรืออาจไม่ให้เราในการพิจารณาของเราแน่นอน);f) อำนวยความสะดวก ดูแล ประมวลผล การจัดการกับ และ/หรือการจัดการของโปรแกรมประยุกต์และ/หรือมีส่วนร่วมในงานเลี้ยง สัมมนา และ/หรือของคุณสนใจหรือมีส่วนร่วมในงานเลี้ยง สัมมนา และ/หรือโอกาสอื่น ๆ ที่เราอาจที่ดุลพินิจของเรา) ให้พนักงานg) อำนวยความสะดวก การจัดการ ประมวล ผล การจัดการ หรือการจัดการโปรแกรมประยุกต์ของคุณสำหรับความช่วยเหลือทางการเงิน ทุนการศึกษา (ถ้าให้เรา) หรือ วีซ่า (ถ้ามี), ว่า ตัวเอง หรือ สำหรับสมาชิกของครอบครัว และถ้าประสบความสำเร็จ การจัดการ หรือการจัดการศึกษาดังกล่าว (รวมถึงพันธบัตรที่เกี่ยวข้องกับจุด), ให้ความช่วยเหลือทางการเงิน หรือ วีซ่าh) จัดการกับ ตรวจสอบ ดูแล และ/หรือการจัดการการใช้งานของโครงสร้างพื้นฐาน อุปกรณ์ หรือสิ่งอำนวยความสะดวกอาจให้เรารวมถึง แต่ไม่จำกัดเฉพาะบทบัญญัติของมัน (เทคโนโลยีสารสนเทศ) อุปกรณ์และบริการ กิจกรรมและสิทธิประโยชน์ ที่อาจที่ดุลพินิจของเรา) ให้เราหรือบุคคลสามซึ่งเราอาจต่อสู้ในที่เกี่ยวกับการ โดยไม่มีอคติการ generality ของการ aforesaid นี้รวมถึงการตรวจสอบอีเมล์ของคุณ และเนื้อหาดังกล่าว (ไม่ว่าจะส่วนตัว หรือธุรกิจที่เกี่ยวข้อง) ที่ส่ง หรือรับผ่านโครงสร้างพื้นฐานของเรา อุปกรณ์ หรือสิ่งอำนวยความสะดวก ตลอดจนของใช้/เรียก ดูอินเทอร์เน็ตi) ดำเนินการคำแนะนำของคุณ (ซึ่งเราขอสงวนสิทธิของเราไปว่าจะทำตาม หรือไม่) หรือตอบคำถามใด ๆ กำหนด (หรือเจตนาที่จะกำหนดให้โดย) คุณหรือ ใน นามของคุณเจ) ติดต่อคุณ หรือสื่อสารกับคุณผ่านทางโทรศัพท์/เสียงเรียก ข้อ หรือข้อความโทรสาร อีเมล์ หรือไปรษณีย์เพื่อการจัดการ / การจัดการความสัมพันธ์การจ้างงานของคุณกับเราเช่นแต่ไม่จำกัดการติดต่อสื่อสารกับคุณในเรื่องจัดการ ส่งคุณโต้ตอบ (รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะการส่งเมล์เช็คสำหรับเงินเดือนซึ่งอาจเป็น เพราะคุณลงสิ้นสุดการจ้างงานของคุณ) คุณรับทราบ และตกลงว่า การสื่อสารดังกล่าวเราอาจจะใช้เมล์ติดต่อ เอกสาร หรือแจ้งให้คุณ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับเรื่องการจัดส่งเดียวกัน พร้อมฝาครอบภายนอกแพคเกจจดหมาย/ซองจดหมายk) อำนวยความสะดวกสื่อสารกับคุณหรือผู้ติดต่อของคุณและบุคคลในกรณีฉุกเฉิน เช่น แต่ไม่จำกัดถึงการแพทย์ฉุกเฉิน น้ำท่วมฯลฯl) การจัดการ อำนวยความสะดวก และจัดการกับ Shopee ของโครงสร้างพื้นฐานและ/หรือธุรกิจต้องดำเนินงาน รวมถึงการเปิดเผยข้อมูล และการประมวลผลจำ Shopee ดำเนินธุรกิจ เช่นแต่ไม่จำกัดเฉพาะการสมัครและ/หรือการจัดการสินเชื่อองค์กร ตอบสนองการร้องขอข้อมูลส่วนตัวตามความต้องการตามสัญญา ภาษาอื่น (ป้องกันเงินฟอกเช็ค), จะจ้าง ในการนี้ และหลีกเลี่ยงข้อสงสัย เราจะ/พฤษภาคมเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลดังกล่าวประสงค์ที่กำหนดในย่อหน้านี้ย่อย โดยไม่จำกัด generality ของไว้ก่อนว่า ตัวอย่างจะที่คุณเป็นผู้ลงนามเช็คสำหรับ Shopee กับบริการธนาคารกับธนาคาร และเราจะต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของธนาคารเพื่ออำนวยความสะดวกสิ่งอำนวยความสะดวกเช่นm) ดำเนินการกำหนดทุนหรือคัดกรองกิจกรรมอื่น ๆ (รวมถึงการตรวจสอบเบื้องหลัง) ตามข้อผูกพันทางกฎหมาย หรือข้อบังคับหรือวิธีของเราบริหารความเสี่ยงที่อาจถูกกำหนด โดยกฎหมาย หรือที่อาจได้ย้ายที่เราn) to prevent or investigate any fraud, unlawful activity or omission or misconduct, whether relating to your employment relationship or any other matter arising from, dealing with or related to your employment relationship with us, and whether or not there is any suspicion of the aforementioned; and/or investigating any alleged or actual fraud, misconduct or unlawful conduct within Shopee and/or Shopee’s group of companies;o) complying with or as required by any applicable law, governmental or regulatory requirements of any relevant jurisdiction, as well as rules, guidelines or notices issued by applicable regulatory authorities, including meeting the requirements to make disclosure under the requirements of any law binding on us and for the purposes of any guidelines issued by regulatory or other authorities, whether in Thailand or elsewhere, with which we are expected to comply, and/or complying with Shopee’s internal policies;p) facilitating and/or administering tax related requirements, claims, deductions or matters such as but not limited to disclosure of your personal data to the Revenue Department of Thailand;q) complying with or as required by any request or direction of any governmental authority; or responding to requests for information from public agencies, ministries, statutory boards or other similar authorities (including but not limited to the Ministry of Labour, Ministry of Defence, Immigration and Checkpoints Authority and Ministry of Public Health);r) dealing with immigration related matters and/or employment pass/permit/licence matters. In this regard, this includes but is not limited to disclosing to the relevant government authorities (including Thailand government authorities or foreign government authorities) details about your status for immigration related and/or employment pass/permit/licence matters. Without limiting the generality of the aforesaid, in the case where you are a foreigner coming to Thailand or in the case where you are being sent to work overseas, we may/will need to collect, use and disclose your personal data from/for dealing with/to such government authorities;s) dealing with, handling and/or conducting disciplinary, security and/or quality assurance processes, matters and/or arrangements. Without prejudice to the generality of the aforesaid, we wis
Being translated, please wait..
