Up to this point, we’ve been focusi

Up to this point, we’ve been focusing on how to generate presentation ideas and content. That’s actually the easy part.
It’s much harder to trim everything down so only the most effective messages remain. But the quality of your
presentation depends as much on what you choose to remove as on what you choose to include.
Many of your ideas may be fascinating and clever, but you can’t fit them all in—and no one wants to hear them
all, anyway. Connect, analyze, sort, and filter the ideas so you use only the ones that will yield the best outcomes.
Designers call this part of the process convergent thinking, and they refer to its opposite, idea generation, as divergent
thinking (see figure 2-2). As Tim Brown, the CEO of IDEO, explains: “In the divergent phase, new options emerge. In
the convergent phase, it is just the reverse. Now it’s time to eliminate options and make choices.”
Your primary filter should be your big idea (see “De-fine Your Big Idea” at the beginning of the Message section).
Everything you keep in your talk must support it.
If you don’t filter your presentation, the audience will have to—and people will resent you for making them work
too hard to identify the most important points. Cut mercilessly on their behalf. Say you’re presenting a business case for
acquiring a company. You might brainstorm things to cover, like:
The competencies your company would gain
Estimated return on investment
Lessons learned from the last acquisition
Threat R&D might perceive
Bringing in culture consultants
Receivables are at net 45 days
Need to retool the factory floor
All these ideas fit into the big idea except the fact that receivables are at net 45 days. Though that may be
important, it would be a distraction during this meeting. Save it for another meeting.
Even if all you do is sort and filter the ideas you’ve generated, you’re technically ready to present. You can place
your sticky notes on the inside of a file folder and use those as your speaking notes, as I did at a launch party for my
book Resonate. I had only to glance down once in a while.
Or you can begin to put your ideas into the presentation software of your choice

Results (Vietnamese) 1:

Đến thời điểm này, chúng tôi đã tập trung vào làm thế nào để tạo ra trình bày ý tưởng và nội dung. Đó là thực sự là phần dễ dàng.Nó là nhiều khó khăn hơn để cắt tất cả mọi thứ xuống như vậy, chỉ các tin nhắn có hiệu quả nhất vẫn là. Nhưng chất lượng của bạntrình bày phụ thuộc nhiều vào những gì bạn chọn để loại bỏ như trên những gì bạn chọn để bao gồm.Rất nhiều ý tưởng của bạn có thể được hấp dẫn và thông minh, nhưng bạn không thể phù hợp với họ tất cả in- và không ai muốn nghe họTất cả, anyway. Kết nối, phân tích, phân loại và lọc các ý tưởng để bạn sử dụng chỉ là những cái mà sẽ mang lại những kết quả tốt nhất.Nhà thiết kế gọi đây là một phần của quá trình suy nghĩ hội tụ, và họ chỉ đến thế hệ ý tưởng đối diện, của nó, như là khác nhausuy nghĩ (xem hình 2-2). Theo Tim Brown, giám đốc điều hành IDEO, giải thích: "trong giai đoạn khác nhau, tùy chọn mới xuất hiện. Ởgiai đoạn hội tụ, nó là chỉ có ngược lại. Bây giờ nó là thời gian để loại bỏ các tùy chọn và lựa chọn."Bộ lọc chính của mình nên ý tưởng lớn của bạn (xem "De-phạt của bạn ý tưởng lớn" tại đầu của thư mục).Tất cả mọi thứ bạn hãy nói chuyện của bạn phải hỗ trợ nó.Nếu bạn không lọc trình bày của bạn, các đối tượng sẽ phải — và mọi người sẽ gửi cho bạn để làm cho họ làm việcquá khó để xác định những điểm quan trọng nhất. Cắt thương thay cho họ. Nói rằng bạn đang trình bày một trường hợp kinh doanh chomua lại một công ty. Bạn có thể động não điều để trang trải, như:Năng lực công ty của bạn sẽ đạt đượcƯớc tính lợi tức đầu tưBài học từ việc mua lại cuối cùngCó thể cảm nhận mối đe dọa R & DMang trong tư vấn văn hóaKhoản phải thu đang ở net 45 ngàyCần phải retool tầng nhà máyTất cả những ý tưởng phù hợp với ý tưởng lớn ngoại trừ một thực tế là khoản phải thu đang ở net 45 ngày. Mặc dù có thểquan trọng, nó sẽ là một phân tâm trong cuộc họp này. Lưu nó cho một cuộc họp.Thậm chí nếu tất cả các bạn sắp xếp và lọc các ý tưởng mà bạn đã tạo, bạn đã sẵn sàng về mặt kỹ thuật để trình bày. Bạn có thể đặtghi chú của bạn dính vào bên trong một tập tin thư mục và sử dụng những người như bạn nói ghi chú, như tôi đã làm một bên khởi động cho tôicuốn sách Resonate. Tôi đã chỉ lướt xuống một lần trong một thời gian.Hoặc bạn có thể bắt đầu đưa những ý tưởng của bạn vào trình bày phần mềm của bạn lựa chọn

Results (Vietnamese) 2:

Tính đến thời điểm này, chúng tôi đã được tập trung vào làm thế nào để tạo ra những ý tưởng trình bày và nội dung. Đó thực sự là một phần dễ dàng.
Đó là khó khăn hơn nhiều để cắt tất cả mọi thứ xuống để chỉ những thông điệp hiệu quả nhất vẫn còn. Nhưng chất lượng của bạn
trình bày phụ thuộc nhiều vào những gì bạn chọn để loại bỏ càng vào những gì bạn chọn để bao gồm.
Nhiều người trong số những ý tưởng của bạn có thể được hấp dẫn và thông minh, nhưng bạn không thể phù hợp với tất cả chúng trong và không ai muốn nghe họ
tất cả, dù sao. Kết nối, phân tích, sắp xếp và lọc các ý tưởng, do đó bạn chỉ sử dụng những cái mà sẽ mang lại kết quả tốt nhất.
Nhà thiết kế gọi phần này của suy nghĩ quá trình hội tụ, và họ đề cập đến đối lập của nó, thế hệ ý tưởng, như nhau
suy nghĩ (xem hình 2 -2). Như Tim Brown, CEO của IDEO, giải thích: "Trong giai đoạn khác nhau, lựa chọn mới xuất hiện. Trong
giai đoạn hội tụ, nó chỉ là sự đảo ngược. Bây giờ là thời gian để loại bỏ các lựa chọn và làm cho sự lựa chọn. "
Lọc chính của bạn nên có ý tưởng lớn của bạn (xem" De-mỹ Idea Big của bạn "ở đầu của phần tin nhắn).
Tất cả mọi thứ bạn giữ trong bài nói chuyện của bạn phải hỗ trợ nó.
Nếu bạn không lọc trình bày của bạn, khán giả sẽ phải-và mọi người sẽ bực bội bạn để làm cho họ làm việc
quá khó khăn để xác định những điểm quan trọng nhất. Cắt không thương tiếc thay cho họ. Giả sử bạn đang trình bày một trường hợp kinh doanh cho
việc mua lại một công ty. Bạn có thể suy nghĩ về những thứ để trang trải, như:
Năng lực công ty của bạn sẽ đạt được
lợi nhuận dự kiến đầu tư
Bài học kinh nghiệm từ việc mua lại cuối cùng
Threat R & D có thể lĩnh hội
Việc thuê tư vấn văn hóa
phải thu đang ở net 45 ngày
cần trang bị lại các nhà máy
Tất cả những ý tưởng phù hợp với ý tưởng lớn, ngoại trừ một thực tế là các khoản phải thu là tại ròng 45 ngày. Mặc dù đó có thể là
quan trọng, nó sẽ là một sự xao lãng trong cuộc họp này. Lưu nó cho một cuộc họp khác.
Ngay cả khi tất cả các bạn làm là sắp xếp và lọc các ý tưởng mà bạn đã tạo, bạn đã sẵn sàng về mặt kỹ thuật để trình bày. Bạn có thể đặt
các ghi chú dán của bạn vào bên trong một thư mục tập tin và sử dụng những người như chú nói của bạn, như tôi đã làm tại một bữa tiệc ra mắt cho tôi
cuốn sách gây được tiếng vang. Tôi chỉ liếc nhìn xuống một lần trong một thời gian.
Hoặc bạn có thể bắt đầu đưa những ý tưởng của bạn vào các phần mềm trình của sự lựa chọn của bạn