1. General information:Job type: Fu

1. General information:
Job type: Full-time permanent
Job level: Staff
Report to: Centre Manager
Location: Bac Ninh, Hanoi
2. Job description
2.1. EFL Supporting Tasks
· Test schedule
- To produce test schedule regularly according to the class situation report
- To carefully check the information on the class situation report to ensure test schedule is correct (in the case of cancelled lessons or otherwise)
- To provide teachers and customer service officers (CSOs) with a copy of the test schedule
- To give notice to the teachers of upcoming tests
- To inform teachers and CSOs of any changes to the test schedule as a result of cancelled classes or otherwise
- To ensure teachers and interns have been correctly schedule to administer tests (as below)
· Test pack preparation
- To prepare end of course tests for all groups: two papers – Reading & Writing, Listening & Speaking
- To ensure enough copies of each paper are provided in each pack
- To ensure an answer key is provided in each pack
- To ensure a student sign-in sheet is provided in each pack
- To ensure correct and operational CD is present in each Listening test pack
- To correctly label each test pack
- To handover all prepared test pack to CSOs
- To ensure teachers receive completed test packs to be marked
- To ensure the timely return of marked test papers
Test results
- To input test results onto individual student’s reports
- To provide CSOs with a copy of test results
Reports
- To send report templates to teachers as soon as possible before end of course date (on server or by email)
- To ensure return of completed templates as soon as possible before end of course date
- To input attendance result on each report according to information provided by CSOs
- To print out all student reports
- To ensure all student reports are signed by teachers
Certificates
- To input test and attendance results
- To check and print out all student certificates
Other Duties
- Taking good care of the Teacher’s room
- Perform other duties designated by the Line Manager.
- To be trained in other aspects of the position of EFL Officer and EFL Material Officer
- Perform other administrative duties assigned by the EFL support Team Leader if required.
2.2. Administration Tasks
- Performing administrative duties to support the operations of the office
3. Job requirements
• Vietnamese national
• Holder of Bachelor’s degree
• Proven administration skills.
• Academic materials management
• Good communication & teamwork skills
• Result-oriented and work well under pressure
• Proactive in the management of all resources
• English fluency
• Some technical knowledge of electrical equipment and computers

Results (Vietnamese) 1:

1. tổng hợp thông tin:Hình thức làm việc: lâu dài toàn thời gianViệc làm tại cấp: nhân viênBáo cáo: Giám đốc Trung tâmĐịa điểm: Bắc Ninh, Hanoi2. công việc mô tả2.1. EFL hỗ trợ công việc· Kiểm tra lịch trình-Để sản xuất thử nghiệm lịch trình thường xuyên theo báo cáo tình hình lớp-Để cẩn thận kiểm tra thông tin về báo cáo tình hình lớp học để đảm bảo kiểm tra lịch là chính xác (trong trường hợp bị hủy bỏ bài học hoặc bằng cách khác)-Để cung cấp cho giáo viên và khách hàng dịch vụ cán bộ (CSO) với một bản sao của lịch trình thử nghiệm-Để thông báo cho các giáo viên của bài kiểm tra sắp tới-Để thông báo cho giáo viên và CSO của bất kỳ thay đổi nào để lịch trình kiểm tra là kết quả của các lớp học bị hủy bỏ hoặc bằng cách khác-Để đảm bảo giáo viên và thực tập đã là một cách chính xác kiểm tra lịch trình để quản trị (như dưới đây)· Kiểm tra gói chuẩn bị-Để chuẩn bị kết thúc tất nhiên các xét nghiệm cho tất cả các Nhóm: hai bài báo-đọc & viết, lắng nghe và nói-Để đảm bảo đủ bản sao của mỗi giấy được cung cấp trong mỗi gói-Để đảm bảo một câu trả lời chính được cung cấp trong mỗi gói-Để đảm bảo một sinh viên đăng nhập tờ được cung cấp trong mỗi gói-Để đảm bảo chính xác và hoạt động CD được trình bày trong mỗi gói bài kiểm tra nghe-Để nhãn một cách chính xác mỗi gói thử nghiệm-Để chuyển giao tất cả các chuẩn bị thử nghiệm pack để CSO-Để đảm bảo giáo viên nhận được thử nghiệm hoàn thành gói phải được đánh dấu-Để đảm bảo sự trở lại kịp thời của đánh dấu kiểm tra giấy tờKiểm tra kết quả-Để nhập vào bài kiểm tra kết quả vào báo cáo của học sinh cá nhân-Để cung cấp cho CSO với một bản sao của kết quả kiểm traBáo cáo-Để gửi báo cáo mẫu để các giáo viên càng sớm càng tốt trước khi kết thúc tất nhiên ngày (trên máy chủ, hoặc bằng email)-Để đảm bảo trở lại của mẫu hoàn thành càng sớm càng tốt trước khi kết thúc tất nhiên ngày-Để nhập vào lượng khán giả kết quả trên mỗi báo cáo theo thông tin được cung cấp bởi CSO-Để in ra tất cả sinh viên báo cáo-Để đảm bảo tất cả sinh viên báo cáo có chữ ký của giáo viênGiấy chứng nhận-Để nhập kết quả thử nghiệm và tham dự-Để kiểm tra và in ra tất cả sinh viên giấy chứng nhậnCác nhiệm vụ khác-Dùng tốt chăm sóc của giáo viên phòng-Thực hiện các nhiệm vụ khác, khu vực cho phép của trưởng bộ phận.-Để được đào tạo trong các khía cạnh khác của các vị trí của sĩ quan EFL và EFL vật liệu nhân viên-Thực hiện các nhiệm vụ quản trị được gán bởi EFL hỗ trợ trưởng nhóm nếu cần thiết.2.2. quản lý công việc-Thực hiện các nhiệm vụ hành chính để hỗ trợ các hoạt động của văn phòng3. công việc yêu cầu• Bác sĩ người Việt• Chủ của cử nhân• Chứng minh kỹ năng quản lý.• Quản lý học liệu• Tốt giao tiếp và làm việc theo nhóm kỹ năng• Kết quả theo định hướng và làm việc tốt dưới áp lực• Proactive trong quản lý tất cả tài nguyên• Trôi chảy tiếng Anh• Một số kiến thức kỹ thuật của thiết bị điện và máy tính

Results (Vietnamese) 2:

1. Tổng thông tin:
Loại công việc: Toàn thời gian cố định
Cấp bậc: Nhân viên
Báo cáo cho: Giám đốc Trung tâm
Địa điểm: Bắc Ninh, Hà Nội
2. Mô tả công việc
2.1. EFL Hỗ trợ Tasks
· Các ngày thi
- Để sản xuất ra lịch trình kiểm tra thường xuyên theo báo cáo tình hình lớp học
- Kiểm tra kỹ các thông tin về báo cáo tình hình lớp học để đảm bảo tiến độ thử nghiệm là chính xác (trong trường hợp của bài học bị hủy bỏ hoặc không)
- Để cung cấp cho giáo viên và dịch vụ khách hàng (CSO) với một bản sao của các lịch trình thử nghiệm
- Thông báo cho các giáo viên của các bài kiểm tra sắp tới
- Để thông báo cho giáo viên và các tổ chức XHDS của bất kỳ thay đổi trong lịch trình thử nghiệm như là một kết quả của các lớp học bị hủy bỏ hoặc
- Để đảm bảo giáo viên và thực tập đã đúng lịch trình để quản lý kiểm tra (như dưới đây)
· Kiểm tra chuẩn bị gói
- Để chuẩn bị cho bài kiểm tra cuối khóa học cho tất cả các nhóm: hai giấy tờ - Đọc & Viết, Nghe và Nói
- Để đảm bảo đủ các bản sao của mỗi giấy được cung cấp trong mỗi gói
- Để đảm bảo một câu trả lời chính được cung cấp trong mỗi gói
- Để đảm bảo một học sinh đăng trong tờ được cung cấp trong mỗi gói
- Để đảm bảo chính xác CD và hoạt động có mặt trong mỗi gói thử nghiệm Nghe
- Để dán nhãn chính xác mỗi gói thử nghiệm
- Để bàn giao tất cả chuẩn bị gói thử nghiệm cho các CSO
- kiểm tra Để đảm bảo giáo viên nhận được hoàn thành gói được đánh dấu
- Để đảm bảo sự trở lại kịp thời của các giấy tờ kiểm tra đánh dấu
kết quả thử nghiệm
- Để kết quả kiểm tra đầu vào lên báo cáo riêng lẻ của học sinh
- Để cung cấp cho các tổ chức XHDS với một bản sao của kết quả kiểm tra
báo cáo
- Để gửi mẫu báo cáo cho giáo viên càng sớm càng tốt trước khi hết thời gian gôn (tại máy chủ hoặc qua email)
- Để đảm bảo lợi nhuận của các mẫu hoàn thành càng sớm càng tốt trước khi hết thời gian tất nhiên
- Để tham dự vào kết quả trên mỗi báo cáo theo thông tin được cung cấp bởi các tổ chức XHDS
- Để in ra tất cả các báo cáo sinh viên
- Để đảm bảo tất cả các báo cáo của học sinh được chữ ký của giáo viên
Certificates
- Để kiểm tra và tham gia các kết quả đầu vào
- Để kiểm tra và in ra tất cả các chứng chỉ sinh viên
Nhiệm vụ khác
- Chăm sóc tốt của căn phòng của giáo viên
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Manager Line.
- Được đào tạo trong các khía cạnh khác của các vị trí của Cán EFL và EFL Officer Vật liệu
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công hỗ trợ EFL Team Leader nếu có yêu cầu.
2.2. Nhiệm vụ chính quyền
- Thực hiện nhiệm vụ hành chính để hỗ trợ các hoạt động của văn phòng
3. Yêu cầu công việc
• Việt quốc gia
• Chủ của Cử nhân
• Cung cấp khả năng quản lý.
• Quản lý vật liệu học thuật
• Kỹ năng giao tiếp & làm việc theo nhóm tốt
• Kết quả theo định hướng và làm việc tốt dưới áp lực
• Tiên phong trong việc quản lý tất cả các nguồn lực
• lưu loát tiếng Anh
• Một số kiến thức kỹ thuật của thiết bị điện và máy tính