CHAPTER 8PERT/CPMPERT (Program Eval

CHAPTER 8
PERT/CPM
PERT (Program Evaluation and Review Technique) and CPM (Critical Path Method) are approaches management scientists have developed to assist man¬agers with planning, scheduling, and controlling projects. PERT and CPM were initially developed independently for slightly different purposes, but in today’s usage, the distinction between PERT and CPM as two separate tech¬niques has largely disappeared.
PERT/CPM has been used to plan, schedule, and control a wide variety of projects, such as:

1. Research and development of new products and processes

2. Construction of plants, buildings, and highways

3. Maintenance of large and complex equipment

4. Design and installation of new systems

In projects such as the above, project managers must schedule and coordinate the various activities so that the entire project is completed on time. A compli¬cating factor in carrying out this task is the interdependence of the activities; some activities depend on the completion of other activities before they can be started. The PERT/CPM technique can assist managers by helping them answer questions such as the following:

1. What is the time required to complete the project?

2. What start and finish dates should be scheduled for each activity?

3. Which are the critical activities?

4. How long can noncritical activities be delayed before they become critical?
8.1 OVERVIEW
The PERT/CPM module of The Management Scientist can be used to analyze projects with up to 25 activities. The program will develop an activity sched¬ule, identify the critical activities, and compute the expected project comple¬tion time. It can be used for projects with known activity completion times and for projects with uncertain activity completion times. For projects with uncer¬tain activity completion times, the PERT/CPM module will compute the expected time and variance for each activity as well as the expected comple¬tion time and variance for the entire project.
Before using the PERT/CPM module, the user must develop a list of the activities and, for each activity, the immediate predecessors. Each activity must be identified by a letter of the alphabet and no activity may have as an immediate predecessor an activity identified by a letter coming later in the alphabet. The data input requirements differ depending on whether activity times are known or uncertain. We illustrate the use of the module in both cases.
8.2 AN EXAMPLE PROBLEM WITH
KNOWN ACTIVITY COMPLETION TIMES
The owner of the Western Hills Shopping Center is considering modernizing and expanding his current 32-store shopping complex. The activities neces¬sary to complete the expansion project are listed in Table 8.1. Note that the list includes the immediate predecessor for each activity as well as the number of weeks required to complete the activity.

Completion
Activity Immediate Time
Activity Description Predecessor (Weeks)
A Prepare architectural drawings — 5
B Identify potential tenants — 6
C Develop prospectus A 4
D Select contractor A 3
E Prepare building permits A 1
F Secure approval of building permits E 4
G Construction D, F 14
H Finalize tenant contracts B, C 12
I Tenants move in G, H 2

Table 8.1 Activity List for the Western Hills Shopping Center Expansion Project

Information in Table 8.1 indicates that the total time required to complete all activities in the shopping center expansion project is 51 weeks. However, from the immediate predecessor information, we see that several of the activi¬ties can be completed simul¬taneously (A and B, for example). Being able to work on two or more activities at the
same time will shorten the total project completion time to less than 51 weeks. We now show how the PERT/CPM module can be used to provide information in managing this project.
8.3 CREATING AND SOLVING A PROBLEM
To analyze the Western Hills Shopping Center expansion project, we begin by selecting the PERT/CPM module and choosing New from the File menu; the PERT/CPM Parameters dialog box will then appear. Figure 8.1 shows the PERT/CPM Parameters dialog box after selecting the Known Activity Times option and entering 9 for the Number of Activities. After selecting OK, we obtain the data input screen shown in Figure 8.2.


Figure 8.1 PERT/CPM Parameters Dialog Box



Figure 8.2 Initial Data Input Screen

For each of the nine activities in the Select Activity Name list we must iden¬tify each activity’s immediate predecessor and the expected activity time for each activity. For example, we begin by clicking the letter A in the Select Activ¬ity Name list. Since A does not have any immediate predecessor, we only need to enter the expected completion time of 5 in the Expected Time box. The input for other activities follows in a similar fashion, with the exception that for activities with immediate pre¬decessors, we must also choose the immediate predecessors from the Select Predecessor list. Figure 8.3 shows the data input screen a

Results (Indonesian) 1:

BAB 8NAKAL/BPTPERT (Program evaluasi dan Review teknik) dan CPM (kritis jalan metode) adalah pendekatan manajemen ilmuwan telah dikembangkan untuk membantu man¬agers dengan perencanaan, penjadwalan, dan mengendalikan proyek. PERT dan BPT awalnya dikembangkan secara mandiri untuk tujuan yang sedikit berbeda, tetapi dalam penggunaan saat ini, perbedaan antara PERT dan BPT sebagai dua tech¬niques yang terpisah telah sebagian besar menghilang. PERT BPT telah digunakan untuk merencanakan, jadwal, dan mengendalikan berbagai proyek, seperti:1. penelitian dan pengembangan produk baru dan proses2. pembangunan tanaman, bangunan dan jalan Raya3. pemeliharaan peralatan besar dan kompleks4. desain dan instalasi sistem baruDalam proyek-proyek seperti proyek di atas, manajer harus jadwal dan mengkoordinasikan berbagai kegiatan sehingga seluruh proyek selesai tepat waktu. Compli¬cating faktor dalam melaksanakan tugas ini adalah saling ketergantungan antara kegiatan; beberapa kegiatan tergantung pada penyelesaian kegiatan lainnya sebelum mereka dapat dimulai. Teknik PERT BPT dapat membantu manajer dengan membantu mereka menjawab pertanyaan seperti berikut:1. apa itu waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek?2. apa mulai dan selesai tanggal harus dijadwalkan untuk setiap aktivitas?3. Apakah kegiatan penting?4. berapa lama dapat noncritical kegiatan ditunda sebelum mereka menjadi kritis?8.1 IKHTISARModul PERT BPT The manajemen ilmuwan dapat digunakan untuk menganalisis proyek dengan kegiatan hingga 25. Program akan mengembangkan kegiatan sched¬ule, mengidentifikasi kegiatan kritis, dan menghitung waktu comple¬tion diharapkan proyek. Dapat digunakan untuk proyek-proyek dengan dikenal aktivitas penyelesaian kali dan untuk proyek-proyek dengan pasti aktivitas penyelesaian kali. Untuk proyek-proyek dengan uncer¬tain aktivitas penyelesaian kali, PERT BPT modul akan menghitung waktu yang diharapkan dan varians untuk setiap aktivitas serta diharapkan comple¬tion waktu dan varians untuk seluruh proyek. Sebelum menggunakan modul PERT CPM, pengguna harus mengembangkan daftar kegiatan dan, untuk setiap aktivitas, para pendahulu langsung. Setiap aktivitas harus diidentifikasi oleh huruf alfabet dan tidak ada kegiatan mungkin memiliki sebagai pendahulu langsung kegiatan diidentifikasi oleh sebuah surat yang datang kemudian dalam alfabet. Persyaratan input data berbeda tergantung pada apakah aktivitas waktu dikenal atau tidak pasti. Kita menggambarkan penggunaan modul dalam kedua kasus.8.2 CONTOH MASALAH DENGAN DIKENAL AKTIVITAS PENYELESAIAN KALIPemilik dari pusat perbelanjaan Western Hills sedang mempertimbangkan modernisasi dan memperluas 32-toko saat ini kompleks perbelanjaan. Neces¬sary kegiatan untuk menyelesaikan proyek perluasan tercantum dalam tabel 8.1. Perhatikan bahwa daftar termasuk pendahulu langsung untuk setiap aktivitas serta jumlah diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan minggu. Penyelesaian Kegiatan langsung waktu Aktivitas Deskripsi pendahulunya (Minggu) Gambar arsitektur mempersiapkan — 5 B mengidentifikasi potensi penyewa — 6 C mengembangkan prospektus A 4 D pilih kontraktor A 3 Ijin membangun E mempersiapkan A 1 F Secure persetujuan bangunan izin E 4 G konstruksi D, F 14 H menyelesaikan penyewa kontrak B, C 12 Saya penyewa bergerak dalam G, H 2Aktivitas 8.1 tabel daftar Proyek Perluasan Pusat perbelanjaan Xishan Informasi dalam tabel 8.1 menunjukkan bahwa total waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan semua aktivitas di Proyek Perluasan Pusat perbelanjaan 51 minggu. Namun, dari informasi yang segera pendahulunya, kita melihat bahwa beberapa activi¬ties dapat selesai simul¬taneously (A dan B, misalnya). Mampu bekerja pada dua atau lebih aktivitas di saat sama akan mempersingkat waktu penyelesaian total proyek untuk kurang dari 51 minggu. Kita sekarang menunjukkan bagaimana modul PERT BPT dapat digunakan untuk memberikan informasi dalam mengelola proyek ini.8.3 MENCIPTAKAN DAN MEMECAHKAN MASALAHUntuk menganalisis Proyek Perluasan Western Hills Shopping Center, kita mulai dengan memilih modul PERT BPT dan memilih baru dari File menu; Parameter PERT BPT kotak dialog akan muncul. 8.1 angka menunjukkan kotak dialog PERT BPT parameter setelah memilih opsi dikenal aktivitas kali dan memasukkan 9 beberapa kegiatan. Setelah memilih OK, kita mendapatkan layar input data ditampilkan dalam gambar 8.2.Kotak Dialog parameter PERT/BPT angka 8.18.2 gambar layar Input Data awal Untuk masing-masing kegiatan sembilan dalam daftar pilih aktivitas nama kita harus iden¬tify pendahulu langsung setiap aktivitas dan kegiatan diharapkan waktu untuk setiap aktivitas. Sebagai contoh, kita mulai dengan mengklik huruf A dalam daftar pilih nama Activ¬ity. Karena A tidak have pendahulu langsung apapun, kita hanya perlu memasukkan waktu penyelesaian yang diharapkan 5 di kotak diharapkan waktu. Input untuk kegiatan lainnya mengikuti dengan cara yang sama, dengan pengecualian bahwa untuk kegiatan dengan segera pre¬decessors, kita juga harus memilih para pendahulu langsung dari daftar pilih pendahulunya. 8.3 angka menunjukkan layar input data

Results (Indonesian) 2:

BAB 8
PERT / CPM
PERT (Program Evaluasi dan Review Technique) dan CPM (Critical Path Method) adalah pendekatan ilmuwan manajemen telah dikembangkan untuk membantu man¬agers dengan perencanaan, penjadwalan, dan proyek pengendalian. PERT dan CPM pada awalnya dikembangkan secara independen untuk tujuan yang sedikit berbeda, tetapi dalam penggunaan saat ini, perbedaan antara PERT dan CPM sebagai dua tech¬niques terpisah telah sebagian besar menghilang.
PERT / CPM telah digunakan untuk merencanakan, jadwal, dan mengendalikan berbagai proyek, seperti:

1. Penelitian dan pengembangan produk dan proses baru

2. Pembangunan pabrik, bangunan, dan jalan raya

3. Pemeliharaan besar dan kompleks peralatan

4. Desain dan instalasi sistem baru

Dalam proyek-proyek seperti di atas, manajer proyek harus menjadwalkan dan mengkoordinasikan berbagai kegiatan sehingga seluruh proyek selesai tepat waktu. Faktor compli¬cating dalam melaksanakan tugas ini adalah saling ketergantungan dari kegiatan; beberapa kegiatan tergantung pada penyelesaian kegiatan lainnya sebelum mereka dapat mulai. Teknik PERT / CPM dapat membantu manajer dengan membantu mereka menjawab pertanyaan-pertanyaan seperti berikut:

1. Apa waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek?

2. Apa yang start dan finish tanggal harus dijadwalkan untuk setiap kegiatan?

3. Yang merupakan kegiatan penting?

4. Berapa lama dapat kegiatan non kritis ditunda sebelum mereka menjadi kritis?
8.1 GAMBARAN
The PERT / CPM modul Manajemen Scientist dapat digunakan untuk menganalisis proyek sampai dengan 25 kegiatan. Program ini akan mengembangkan sched¬ule kegiatan, mengidentifikasi kegiatan kritis, dan menghitung waktu comple¬tion proyek yang diharapkan. Hal ini dapat digunakan untuk proyek-proyek dengan aktivitas diketahui penyelesaian kali dan untuk proyek-proyek dengan pasti kali kegiatan selesai. Untuk proyek dengan uncer¬tain kali kegiatan selesai, PERT modul / CPM akan menghitung waktu yang diharapkan dan varians untuk setiap kegiatan serta waktu comple¬tion diharapkan dan varians untuk seluruh proyek.
Sebelum menggunakan PERT / CPM modul, pengguna harus mengembangkan daftar kegiatan dan, untuk setiap kegiatan, pendahulu langsung. Setiap kegiatan harus diidentifikasi oleh surat alfabet dan tidak ada aktivitas mungkin memiliki sebagai pendahulunya langsung kegiatan diidentifikasi oleh surat datang kemudian dalam alfabet. Persyaratan input data berbeda tergantung pada apakah kali kegiatan dikenal atau tidak pasti. Kami menggambarkan penggunaan modul dalam kedua kasus.
8.2 AN MASALAH CONTOH DENGAN
TIMES KEGIATAN PENYELESAIAN DIKETAHUI
Pemilik Hills Shopping Center Barat sedang mempertimbangkan modernisasi dan memperluas kompleks perbelanjaan 32-tokonya saat ini. Kegiatan neces¬sary untuk menyelesaikan proyek perluasan tercantum dalam Tabel 8.1. Perhatikan bahwa daftar mencakup pendahulu langsung untuk setiap kegiatan serta jumlah minggu diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan.

Penyelesaian
Kegiatan Segera Waktu
Kegiatan Keterangan Pendahulu (Minggu)
A Siapkan gambar arsitektur - 5
B Identifikasi potensi penyewa - 6
C Mengembangkan prospektus A 4
D Pilih kontraktor A 3
E Siapkan izin bangunan A 1
F persetujuan aman dari izin bangunan E 4
G Konstruksi D, F 14
H Finalisasi kontrak penyewa B, C 12
saya penyewa bergerak di G, H 2

Tabel Daftar 8.1 Kegiatan untuk Western Hills Pusat perbelanjaan ekspansi proyek

Informasi pada Tabel 8.1 menunjukkan bahwa total waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan semua kegiatan di proyek perluasan pusat perbelanjaan adalah 51 minggu. Namun, dari informasi pendahulunya segera, kita melihat bahwa beberapa activi¬ties dapat diselesaikan simul¬taneously (A dan B, misalnya). Mampu bekerja pada dua atau lebih aktivitas pada
saat yang sama akan mempersingkat total waktu penyelesaian proyek untuk kurang dari 51 minggu. Kami sekarang menunjukkan bagaimana PERT modul / CPM dapat digunakan untuk memberikan informasi dalam mengelola proyek ini.
8.3 MENCIPTAKAN DAN PEMECAHAN MASALAH
Untuk menganalisis proyek perluasan Western Hills Shopping Center, kita mulai dengan memilih PERT / CPM modul dan memilih New dari menu Berkas; kotak dialog Parameter PERT / CPM akan muncul. Gambar 8.1 menunjukkan kotak dialog PERT / CPM Parameter setelah memilih opsi Kegiatan Times Disebut dan memasuki 9 untuk Jumlah Kegiatan. Setelah memilih OK, kita memperoleh layar input data yang ditunjukkan pada Gambar 8.2.


Gambar 8.1 PERT / Parameter CPM Dialog Box



Gambar 8.2 Awal Input Data Layar

Untuk masing-masing sembilan kegiatan dalam daftar Select Kegiatan Nama kita harus iden¬tify pendahulunya langsung setiap kegiatan ini dan aktivitas waktu yang diharapkan untuk setiap kegiatan. Sebagai contoh, kita mulai dengan mengklik huruf A dalam daftar Select Activ¬ity Nama. Karena A tidak memiliki pendahulunya langsung, kita hanya perlu memasukkan waktu penyelesaian yang diharapkan dari 5 di kotak Waktu yang diharapkan. Masukan untuk kegiatan lain berikut dengan cara yang sama, dengan pengecualian bahwa untuk kegiatan dengan pre¬decessors langsung, kita juga harus memilih pendahulu langsung dari daftar Select Pendahulu. Gambar 8.3 menunjukkan layar masukan data