GuidanceThe primary purpose of docu

Guidance
The primary purpose of document control is to ensure necessary, accurate and up-to-date
documents are available to those personnel required to use them, to include, in the case of
outsourced operational functions, employees of external service providers.
Examples of documents that are controlled include, but are not limited to, operations manuals,
checklists, quality manuals, training manuals, process standards, policy manuals, and standard
operating procedures.
An electronic system of document management and control is an acceptable means of
conformance. Within such a system, document files are typically created, maintained, identified,
revised, distributed, accessed, presented, retained and/or deleted using computer systems (e.g. a
web-based system). Some systems specify immediate obsolescence for any information or data
that is downloaded or otherwise extracted (e.g. printed on paper) from the electronic files.

Results (Thai) 1:

คำแนะนำ
วัตถุประสงค์หลักของเอกสารควบคุมจะจำ ความถูกต้อง และตั้งวัน
เอกสารมีบุคลากรเหล่านั้นจำเป็นต้องใช้ รวม ในกรณีของ
ฟังก์ชันงานนอกบริษัท พนักงานของผู้ให้บริการภายนอก.
ตัวอย่างของเอกสารที่มีควบคุมรวมถึง แต่ไม่จำกัด คู่มือการดำเนินงาน,
รายการตรวจสอบ คู่มือคุณภาพ คู่มือการฝึกอบรม กระบวนการ นโยบายคู่มือ และมาตรฐานมาตรฐาน
ปฏิบัติขั้นตอนการ
ระบบอิเล็กทรอนิกส์การจัดการเอกสารและการควบคุมเป็นวิธียอมรับของ
ความสอดคล้องกัน ภายในเช่นระบบ แฟ้มเอกสารโดยทั่วไปสร้างขึ้น รักษา ระบุ,
แก้ไข กระจาย เข้า แสดง เก็บรักษา และ/หรือลบโดยใช้ระบบคอมพิวเตอร์ (เช่นเป็น
ระบบเว็บ) บางระบบระบุ obsolescence ทันทีสำหรับข้อมูลหรือข้อมูลใด ๆ
ที่ดาวน์โหลด หรืออื่น ๆ แยก (เช่นพิมพ์บนกระดาษ) จากแฟ้มอิเล็กทรอนิกส์

Results (Thai) 2:

คำแนะนำ
วัตถุประสงค์หลักของการควบคุมเอกสารเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและ up-to-date
เอกสารที่มีอยู่ให้กับบุคลากรเหล่านั้นจำเป็นต้องใช้พวกเขาที่จะรวมในกรณีของ
ฟังก์ชั่นการดำเนินงานภายนอกและพนักงานของผู้ให้บริการภายนอก
ตัวอย่างของเอกสาร ที่มีการควบคุมรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียงคู่มือการดำเนินงาน
รายการตรวจสอบที่มีคุณภาพคู่มือคู่มือการฝึกอบรมมาตรฐานกระบวนการคู่มือนโยบายและมาตรฐาน
การปฏิบัติงาน
ระบบอิเล็กทรอนิกส์ของการจัดการเอกสารและการควบคุมเป็นวิธีการที่ยอมรับได้ของ
ความสอดคล้อง ภายในระบบดังกล่าวเป็นไฟล์เอกสารมักจะสร้างการบำรุงรักษาระบุ,
แก้ไขกระจายเข้าถึงได้นำเสนอไว้และ / หรือลบโดยใช้ระบบคอมพิวเตอร์ (เช่น
ระบบ web-based) บางระบบระบุล้าสมัยทันทีสำหรับข้อมูลใด ๆ หรือข้อมูล
ที่ดาวน์โหลดหรือสกัด (เช่นพิมพ์บนกระดาษ) จากไฟล์อิเล็กทรอนิกส์

Results (Thai) 3:

แนะแนว
วัตถุประสงค์หลักของเอกสารควบคุม เพื่อให้แน่ใจว่าจำเป็น ถูกต้องและทันสมัย
เอกสารพร้อมบรรดาบุคลากรที่ต้องใช้ รวมถึงในกรณีของงาน outsourced ฟังก์ชัน
พนักงานของผู้ให้บริการภายนอก
ตัวอย่างของเอกสารที่ถูกควบคุมรวมถึง แต่ไม่ จำกัด การดำเนินงานคู่มือ
รายการตรวจสอบคุณภาพคู่มือคู่มือการฝึกอบรม กระบวนการมาตรฐานคู่มือนโยบายและขั้นตอนการดำเนินงานมาตรฐาน
.
ระบบอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารการจัดการและการควบคุมเป็นที่ยอมรับวิธีการ
สอดคล้องกัน ภายในระบบดังกล่าว ไฟล์เอกสารโดยทั่วไป สร้าง รักษา ระบุ
ฉบับ แจกจ่าย เข้าถึงได้นำเสนอไว้ และ / หรือลบโดยใช้ระบบคอมพิวเตอร์ ( เช่น
ระบบ )บางระบบกำหนดล้าสมัยทันทีสำหรับข้อมูลใด ๆหรือข้อมูลที่ดาวน์โหลดหรือสกัด
อื่น ( เช่นพิมพ์บนกระดาษ ) จากไฟล์อิเล็กทรอนิกส์