Meeting agenda = outline:At the ver

Meeting agenda = outline:

At the very least, it’s important to get a copy of the meeting agenda and use it as a guide or outline for taking notes and preparing the minutes – with the order and numbering of items on the minutes matching those of the agenda. In addition, the agenda and/or meeting notice also provides information that will need to be included in the minutes, such as:

the names of all the meeting attendees, including guests or speakers
documents that are sent out with the agenda or handed out in the meeting – copies (digital or hard copy) of handouts should be stored with the meeting minutes for future reference and for sharing with those who were unable to attend the meeting (and others as determined by the meeting’s Chair)

Results (Vietnamese) 2:

Chương trình họp = outline: Ít nhất, điều quan trọng để có được một bản sao của chương trình họp và sử dụng nó như là một hướng dẫn hoặc đề cương để ghi chép và lập biên - với thứ tự và số thứ tự của các mục trên phút phù hợp với những người của chương trình nghị sự. Ngoài ra, chương trình nghị sự và / hoặc cuộc họp báo cũng cung cấp thông tin mà sẽ cần phải được đưa vào biên bản, chẳng hạn như: tên của tất cả những người tham dự cuộc họp, bao gồm khách hoặc loa tài liệu được gửi ra với chương trình nghị sự hoặc phát trên hội nghị - bản sao (bản sao kỹ thuật số hoặc cứng) của tài liệu phát nên được lưu trữ với các biên bản cuộc họp để tham khảo trong tương lai và để chia sẻ với những người không thể tham dự cuộc họp (và những người khác theo quyết định của Chủ tịch của hội nghị)