5.2. Administering and improvingArr

5.2. Administering and improving
Arrow B, named administrating and improving (see Fig. 2)
highlights the responsibility of the EMS team to document,
maintain and continuously improve organisational environmental
management system (EMS) in line with ISO 14001.
This process refers to documentation part of this responsibility
e i.e. maintaining up-to-date records, documents and procedures
and their availability.
Even though this may seem an easy and straightforward
task, our research found that both CSOs struggled to manage
their ‘‘paperwork obligations’’. Documentation and monitoring
were often reported as a barrier or a room for improvement.
Arguments such as ‘data are not retrievable’,
‘document are at different facility’, and ‘responsibility was
not clearly given’ appeared the most common. Further investigation
revealed that CSOs still found it difficult to create
a simple and user-friendly documentation system, which
would match their structural, infrastructural and cultural particulars.
For instance, one CSO had their facilities geographically
dispersed. Because the documentation was in a paper
form, it was difficult to maintain the EMS ‘library’ in one
place and easily accessible. Furthermore, the level of IT literacy
was very low, which left an IT-based system an unrealistic
option. The other CSO, on the other hand, developed an ITbased
system that was closely integrated with their operations.

Results (Thai) 1:

5.2 การจัดการ และปรับปรุง
ลูกศร B ชื่อจัดการ และปรับปรุง (ดู Fig. 2)
เน้นความรับผิดชอบของทีม EMS เอกสาร,
รักษา และพัฒนา organisational สิ่งแวดล้อม
ระบบการจัดการ (EMS) ตามมาตรฐาน ISO 14001
กระบวนการนี้อ้างอิงถึงเอกสารส่วนนี้รับผิดชอบ
e คอร์ด เอกสาร และขั้นตอนการรักษาเช่น
และความพร้อมของพวกเขา
ถึงแม้ว่านี้อาจดูเหมือนง่าย และตรงไปตรงมา
งานวิจัยของเราพบว่า ทั้ง CSOs ต่อสู้จัดการ
ของ ''เอกสารผูกพัน '' เอกสารและการตรวจสอบ
ถูกรายงานมักเป็นอุปสรรคหรือห้องพักสำหรับการปรับปรุงการ
อาร์กิวเมนต์เช่น 'ข้อมูลไม่ retrievable',
'เอกสารสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ' และ ' ความรับผิดชอบถูก
ไม่ชัดเจน ' ปรากฏบ่อยที่สุด สอบสวนเพิ่มเติม
เปิดเผยว่า CSOs ยังคงพบมันยากที่จะสร้าง
ระบบเอกสารง่าย และใช้งานง่าย ซึ่ง
จะตรงกับของโครงสร้าง รัฐมนตรี และวัฒนธรรมจากการ
เช่น CSO หนึ่งมีสิ่งอำนวยความสะดวกของพวกเขากันทางภูมิศาสตร์
กระจาย เนื่องจากเอกสารที่เป็นกระดาษ
แบบฟอร์ม ก็ยากที่จะรักษา EMS 'ไลบรารี' ในหนึ่ง
ทำอย่างนั้น นอกจากนี้ ระดับของมันสามารถ
ถูกมาก ที่เหลือระบบการใช้ IT ไม่มี
เลือก CSO อื่น ๆ ในทางกลับกัน พัฒนาการ ITbased
ระบบที่ถูกรวมเข้ากับการดำเนินงานอย่างใกล้ชิด

Results (Thai) 2:

5.2 การบริหารและการพัฒนา
Arrow B ชื่อการบริหารและการพัฒนา (ดูรูปที่ 2.)
เน้นความรับผิดชอบของทีม EMS เอกสาร,
การบำรุงรักษาและปรับปรุงอย่างต่อเนื่องด้านสิ่งแวดล้อมขององค์กร
ระบบการจัดการพิเศษ (EMS) ที่สอดคล้องกับมาตรฐาน ISO 14001
ขั้นตอนนี้หมายถึงการเป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร ความรับผิดชอบนี้
อีคือการรักษาตำแหน่ง up-to-วันที่เอกสารและขั้นตอนการปฏิบัติ
และความพร้อมของพวกเขา
แม้ว่านี้อาจดูเหมือนง่ายและตรงไปตรงมา
งานวิจัยของเราพบว่าทั้งสอง CSOs พยายามที่จะจัดการ
ตามข้อผูกพัน'''' เอกสารของพวกเขา เอกสารและการตรวจสอบ
มักจะมีรายงานที่เป็นอุปสรรคหรือห้องพักสำหรับการปรับปรุง
อาร์กิวเมนต์เช่น 'ข้อมูลไม่ได้เอากลับคืน',
'เอกสารที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกที่แตกต่างกัน' และ 'ความรับผิดชอบก็
ไม่ได้รับอย่างชัดเจน 'ปรากฏตัวขึ้นที่พบมากที่สุด การตรวจสอบเพิ่มเติม
พบว่า CSOs ยังคงพบว่ามันยากที่จะสร้าง
ระบบเอกสารที่ง่ายและใช้งานง่ายซึ่ง
จะตรงกับรายละเอียดของโครงสร้างโครงสร้างพื้นฐานและวัฒนธรรมของพวกเขา
เช่นเดียว CSO มีสิ่งอำนวยความสะดวกของพวกเขาในทางภูมิศาสตร์
แยกย้ายกันไป เพราะเอกสารที่เป็นกระดาษใน
รูปแบบที่มันเป็นเรื่องยากที่จะรักษา 'ห้องสมุด' EMS ในหนึ่ง
สถานที่และสามารถเข้าถึงได้ง่าย นอกจากนี้ระดับของความรู้ด้านไอที
เป็นที่ต่ำมากซึ่งทำให้ระบบไอทีที่ใช้ไม่สมจริง
ตัวเลือก อื่น ๆ CSO ในมืออื่น ๆ , การพัฒนา ITbased
ระบบที่ถูกบูรณาการอย่างใกล้ชิดกับการดำเนินงานของพวกเขา

Results (Thai) 3:

5.2 . การบริหารและการพัฒนา
ลูกศร B ชื่อ การบริหารจัดการ และการพัฒนา ( ดูรูปที่ 2 )
เน้นความรับผิดชอบของทีม EMS ให้เอกสาร
รักษาและปรับปรุงระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ( EMS )
องค์กรให้สอดคล้องกับ ISO 14001
กระบวนการนี้ หมายถึง เอกสาร นี้ เป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบ
E คือการบันทึกเอกสารที่ทันสมัย และขั้นตอน
และห้องว่างของพวกเขา .
ถึงแม้ว่านี้อาจดูเหมือนง่ายและตรงไปตรงมา
งานวิจัยของเรา พบว่า ทั้ง csos ต่อสู้เพื่อจัดการ 'paperwork
' หน้าที่ ' ' เอกสารและการตรวจสอบ
มักจะรายงานเป็นสิ่งกีดขวางหรือห้องพักสำหรับการปรับปรุง .
ข้อมูลอาร์กิวเมนต์เช่น ' ไม่ retrievable '
'document ที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกที่แตกต่างกัน ' และ ' ความรับผิดชอบ
ไม่ชัดให้ ' ปรากฏบ่อยที่สุด การสอบสวนเพิ่มเติมพบว่า csos

ยังพบมันยากที่จะสร้างง่ายและระบบเอกสารที่ใช้งานง่ายซึ่ง
จะตรงกับโครงสร้างโครงสร้างพื้นฐานและวัฒนธรรมรายการ
ตัวอย่างเช่นหนึ่ง CSO มีเครื่องของพวกเขาภูมิศาสตร์
กระจาย . เพราะเอกสารที่เป็นกระดาษ
แบบฟอร์มมันก็ยากที่จะรักษา EMS ' ห้องสมุด ' ในหนึ่ง
สถานที่ได้อย่างง่ายดายและสามารถเข้าถึงได้ นอกจากนี้ ระดับของการรู้หนังสือ
ต่ำมาก ซึ่งทิ้งระบบตัวเลือกที่สมจริง
ตาม ใช้ cso อื่น ๆบนมืออื่น ๆที่พัฒนาเป็นระบบที่ itbased
อย่างใกล้ชิดรวมกับการดำเนินการของพวกเขา