COMMUNICATION ETIQUETTEPHONEBE AWAR

COMMUNICATION ETIQUETTE

PHONE

BE AWARE OF YOUR SPEAKING VOLUME.
Some people just don’t know how loud they are, especially when their attention is focused on the person on the other line.

DON’T ANSWER YOUR PHONE WHEN MEETING WITH OTHERS.
If you answer a call, you’re basically telling the person you’re meeting that someone else is more deserving of your time than they are.

DON’T PLACE YOUR PHONE ON THE TABLE WHEN MEETING OTHERS.
Otherwise, it looks like you’re ready to drop them and connect with someone else.

LET THE OTHER PERSON KNOW WHEN YOU HAVE THEM ON SPEAKERPHONE.
If you must put someone on speakerphone, make sure you immediately let them know who else is in the room with you.


EMAIL
USE A PROFESSIONAL EMAIL ADDRESS.
Never use email addresses (perhaps remnants of your grade-school days) that are not appropriate for use in the workplace, such as “diva@...” Or “babygirl@... “

USE EXCLAMATION POINTS SPARINGLY.
If you choose to use exclamation point, use only one to convey excitement.

THINK TWICE BEFORE HITTING “REPLY ALL”
No one wants to read 20 emails that have nothing to do with them.
BE CAUTIONS WITH HUMOR.
What may be funny when said out loud can come across differently when written. When in doubt, leave it out



INSTANT MESSAGING

YOU SHOLD KNOW THE PERSON.
If you only know the person through social media but have never actually met them, you shouldn’t IM them.

KEEP THE CONVERSATION SHORT.
If you message will require the receiver to take time to think about their response, you might want to send an email or call them instead.

NEVER SEND BAD NEWS VIA IM.
IM is too casual a medium to have an important conversation, particularly one that’s negative.



TEXTING
BE CAREFUL WITH ABBREVIATIONS.
Shortcuts are more common today, but make sure it’s appropriate for ‘u’ to be that informal.

DON’T CHANGE MEETING TIMES OR VENUES IN A TEXT.
Potential attendees may not check their phones in time.



SKYPE

LOOK AT THE CAMERA
Looking at the computer screen will make it seem like you are looking down, but when you look directly at the camera, you will appear to be looking your contact in the eye.

DON’T GESTURE TOO MUCH.
Although such expressiveness may be acceptable in person, it may be too much when you fit it all in one window.

Results (Thai) 1:

มารยาทในการสื่อสารโทรศัพท์โปรดใช้ความระมัดระวังของไดรฟ์ข้อมูลของคุณพูดบางคนเพียงไม่ทราบวิธีดังจะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อความสนใจเน้นบุคคลในบรรทัดอื่น ๆไม่ตอบโทรศัพท์ของคุณเมื่อประชุมกับผู้อื่นถ้าคุณตอบโทร คุณกำลังโดยทั่วไปบอกคนที่คุณกำลังประชุมว่า ใครมากสมควรแก่เวลากว่าจะอย่าวางโทรศัพท์ของคุณในตารางเมื่อประชุมอื่น ๆอื่น มันดูเหมือนคุณพร้อมที่จะวาง และเชื่อมต่อกับบุคคลอื่น ให้บุคคลอื่นทราบเมื่อคุณให้บน SPEAKERPHONEถ้าคุณต้องใส่คน speakerphone ให้แน่ใจว่า คุณทันทีปล่อยให้พวกเขารู้ว่าใครบ้างที่อยู่ในห้องกับคุณอีเมลใช้ที่อยู่อีเมลของมืออาชีพไม่เคยใช้ที่อยู่อีเมล์ (บางทีเศษของวันโรงเรียนประถม) ที่ไม่เหมาะสมสำหรับใช้ในทำงาน เช่น "ร้องแอท..." หรือ "babygirl แอท... “ใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์จุดขอบถ้าคุณเลือกที่จะใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์ ใช้เฉพาะเพื่อถ่ายทอดความตื่นเต้นคิดสองครั้งก่อนกดปุ่ม "ตอบทั้งหมด"ไม่มีใครอยากอ่านอีเมล์ 20 ที่มีอะไรบ้างข้อควรระวัง ด้วยอารมณ์ขันได้อะไรอาจจะตลกเมื่อกล่าวดัง ๆ สามารถเจอแตกต่างกันเมื่อเขียน ในข้อสงสัย ปล่อยให้มันออกส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีคุณ SHOLD รู้จักบุคคลถ้าคุณเพียงรู้บุคคลผ่านสื่อสังคมออนไลน์ แต่ก็ตรงตามนั้น คุณควร IM นั้นสนทนาสั้น ๆ ไว้ถ้าข้อความของคุณจะต้องรับสัญญาณเพื่อใช้เวลาในการคิดตอบสนอง คุณอาจต้องการส่งอีเมล์ หรือโทรไปแทนไม่เคยส่งข่าวร้ายผ่าน IMIM เป็นลำลองเกินไปจะมีการสนทนาที่สำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหนึ่งที่เป็นค่าลบTEXTINGโปรดใช้ความระมัดระวังกับคำย่อทางลัดมีทั่วไปวันนี้ แต่แน่ใจว่ามันเหมาะสมสำหรับ 'u' ที่จะเป็นไม่เปลี่ยนแปลงเวลาการประชุมหรือในข้อความผู้เข้าร่วมประชุมที่เป็นไปได้อาจตรวจสอบโทรศัพท์ของพวกเขาในเวลาSKYPEดูกล้องมองที่หน้าจอคอมพิวเตอร์จะทำให้มันดูเหมือนคุณกำลังลง แต่เมื่อคุณดูตรงที่กล้อง คุณจะต้องมอง เข้าในตาไม่รูปแบบลายเส้นมากเกินไปแม้ว่า expressiveness ดังกล่าวอาจเป็นที่ยอมรับในบุคคล อาจมากเกินไปเมื่อคุณใส่ทั้งหมดในหน้าต่างเดียวกัน

Results (Thai) 2:

การสื่อสารมารยาทโทรศัพท์ควรระวังของปริมาณการพูดของคุณ. บางคนก็ไม่ทราบว่าพวกเขามีความดังโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาให้ความสนใจมุ่งเน้นไปที่คนในสายอื่น ๆ . ไม่รับโทรศัพท์ของคุณเมื่อการประชุมร่วมกับผู้อื่น. ถ้าคุณตอบว่า โทรคุณพื้นบอกคนที่คุณกำลังประชุมว่าคนอื่นเป็นที่สมควรได้รับมากขึ้นเวลากว่าพวกเขาจะ. อย่าวางโทรศัพท์ของคุณบนโต๊ะเมื่อการประชุมอื่น ๆ . มิฉะนั้นจะดูเหมือนว่าคุณพร้อมที่จะ วางพวกเขาและเชื่อมต่อกับคนอื่น. LET คนอื่น ๆ รู้ว่าเมื่อคุณมีพวกเขาใน SPEAKERPHONE. ถ้าคุณต้องนำคนสปีกเกอร์โฟนให้แน่ใจว่าคุณได้ทันทีปล่อยให้พวกเขารู้ว่าใครอยู่ในห้องกับคุณ. EMAIL ใช้มืออาชีพที่อยู่อีเมล . ไม่เคยใช้ที่อยู่อีเมล (บางทีเศษของวันที่ระดับโรงเรียนของคุณ) ที่ไม่เหมาะสมสำหรับการใช้งานในสถานที่ทำงานเช่น "นักร้อง @ ... " หรือ "babygirl @ ... " การใช้อัศเจรีย์จุดเท่าที่จำเป็น. ถ้าคุณเลือก การใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์ใช้เพียงหนึ่งในการถ่ายทอดความตื่นเต้น. คิดว่าสองครั้งก่อนกดปุ่ม "ตอบกลับทั้งหมด" ไม่มีใครอยากอ่าน 20 อีเมลที่มีอะไรที่ต้องทำกับพวกเขา. พ.ศ. ข้อควรระวังด้วยอารมณ์ขัน. สิ่งที่อาจจะตลกเมื่อพูดออกมาดัง ๆ สามารถมา ข้ามแตกต่างกันเมื่อเขียน เมื่อสงสัยปล่อยให้มันออกมาจากการส่งข้อความทันทีที่คุณshold รู้จักคน. ถ้าคุณรู้ว่าคนผ่านสื่อสังคม แต่ไม่เคยพบจริงพวกคุณไม่ควร IM พวกเขา. เก็บการสนทนาสั้น. หากคุณข้อความจะต้องรับ ใช้เวลาในการคิดเกี่ยวกับการตอบสนองของพวกเขาคุณอาจต้องการที่จะส่งอีเมลหรือเรียกพวกเขาแทน. ไม่เคยส่ง BAD ข่าวสารผ่านทาง IM. IM เป็นกันเองมากเกินไปขนาดกลางที่จะมีการสนทนาที่สำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งหนึ่งที่เชิงลบ. texting ระมัดระวังกับย่อ . ทางลัดจะมีอยู่มากในวันนี้ แต่ให้แน่ใจว่าเป็นที่เหมาะสมสำหรับ 'U' ที่จะเป็นไปได้ว่าทางการ. ไม่เปลี่ยนการประชุมครั้งหรือสถานที่ในข้อความ. ผู้เข้าร่วมประชุมที่อาจเกิดขึ้นอาจจะไม่ตรวจสอบโทรศัพท์ของพวกเขาในเวลา. SKYPE ดูที่กล้องมองไปที่หน้าจอคอมพิวเตอร์จะทำให้ดูเหมือนคุณกำลังมองลง แต่เมื่อคุณมองไปที่กล้องโดยตรงที่คุณจะปรากฏที่จะมองหาที่ติดต่อของคุณในสายตา. ไม่ทำท่าทางมากเกินไป. แม้ว่าการแสดงออกดังกล่าวอาจจะเป็นที่ยอมรับในคน มันอาจจะมากเกินไปเมื่อคุณพอดีทุกอย่างไว้ในหน้าต่างเดียว

Results (Thai) 3:

มารยาทการสื่อสารโทรศัพท์ ควรระวังการพูดของคุณปริมาณ
คนบางคนก็ไม่รู้ว่าเสียงที่พวกเขาเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อความสนใจของพวกเขามุ่งเน้นไปที่บุคคลในบรรทัดอื่น ๆ .

ไม่ตอบโทรศัพท์ของคุณเมื่อเจอกับคนอื่น ๆ .
ถ้าคุณรับสาย คุณกำลังจะบอก คนที่คุณคบคนอื่นมากขึ้น สมควรเวลาของคุณมากกว่าที่พวกเขาจะ .

ไม่ที่ของคุณโทรศัพท์บนโต๊ะเมื่อพบปะผู้คน .
ไม่งั้นมันดูเหมือนคุณพร้อมที่จะวางพวกเขาและเชื่อมต่อกับคนอื่น

ให้บุคคลอื่นทราบ เมื่อคุณมีพวกเขาเปิดลำโพง .
ถ้าคุณต้องทำให้สปีกเกอร์โฟน , ให้แน่ใจว่าคุณได้ทันที ให้รู้ว่าใครอยู่ใน ห้องพักกับคุณ



ใช้อีเมล์มืออาชีพ
ที่อยู่อีเมลไม่เคยใช้ที่อยู่อีเมล์ ( บางทีเศษของวันประถม ) ที่ไม่เหมาะใช้ในที่ทำงาน เช่น " Diva @ . . . . . . . " หรือ " เบบี้ เกิร์ล @ . . . . . . . "

ใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์จุดหย่อย .
ถ้าคุณเลือกที่จะใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์ ใช้เพียงหนึ่งที่จะถ่ายทอดความตื่นเต้น

คิดสองครั้งก่อนที่จะกด " ตอบกลับ "
ไม่มีใครอยากอ่าน 20 อีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องกับพวกเขา
มีข้อควรระวังด้วยอารมณ์ขัน .
แล้วอาจจะตลก พอพูดออกมาดังๆมาทั่วประเทศแตกต่างกันเมื่อเขียน เมื่อสงสัย , ออกจากมัน





คุณใช้ข้อความโต้ตอบแบบทันทีว่าคน .
ถ้าคุณรู้ว่าคนที่ผ่านสื่อทางสังคม แต่ยังไม่เคยเจอพวกเขา คุณไม่ควร IM พวกเขา


เก็บการสนทนาสั้น ๆถ้าข้อความจะต้องรับเอาเวลาที่จะคิดเกี่ยวกับการตอบสนองของพวกเขา คุณอาจต้องการที่จะส่งอีเมลหรือเรียกพวกเขาแทน

ไม่เคยส่งข่าวร้ายทางอิม อิมก็สบาย
ขนาดกลางมีการสนทนาที่สำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งคนที่ลบ .




ระวัง texting กับคำย่อ
ลัดทั่วไปมากขึ้นในวันนี้แต่ให้แน่ใจว่ามันเหมาะกับ ' U ' เป็นนอก

ไม่ต้องเปลี่ยนเวลาการประชุม หรือสถานที่ในข้อความ .
ผู้เข้าร่วมประชุมศักยภาพอาจไม่ตรวจสอบโทรศัพท์ของพวกเขาในเวลา .





มองกล้อง Skype
มองหน้าจอคอม จะทำเหมือนที่คุณกำลังมองหา ลง แต่เมื่อคุณดูที่กล้องโดยตรง คุณจะปรากฏให้เห็นที่ติดต่อของคุณในสายตา


ท่าทางไม่มากเกินไปแม้ว่าเช่นการแสดงออกอาจจะยอมรับได้ในคน มันอาจจะมากเกินไป เมื่อคุณให้พอดีกับมันทั้งหมดในหน้าต่างเดียว