• Support the Admin Department with

• Support the Admin Department with proper and timely maintenance of the office equipment
• Support preparation of necessary quotations for purchasing of office equipment and consumables as per Company Routines
• Support correct and up-to-date filling in of Admin documents
• Support travel bookings for staffs.
• Check invoices for payment
• Provide support to other teams in relation to administrative requirements and routines
• Support expats with admin-related requirements
• Support the Admin Department with all relevant reports
• Assist Ad Hoc Projects – Sourcing potential venues for external meetings, including dinner options as well as launching in-house employee events.
• Handle guests professionally
• Keep the reception area neat and tidy
• Organize meeting room bookings, meeting set up and catering

Results (Vietnamese) 1:

• Hỗ trợ tỉnh Admin với bảo trì thích hợp và kịp thời của các thiết bị văn phòng • Hỗ trợ chuẩn bị các trích dẫn cần thiết để mua thiết bị văn phòng và các sản phẩm dùng theo thói quen công ty • Hỗ trợ chính xác và Cập Nhật cách điền vào các tài liệu quản trị • Hỗ trợ đi du lịch các đặt chỗ cho nhân viên.• Kiểm tra hoá đơn thanh toán • Cung cấp hỗ trợ cho các đội khác liên quan đến quản trị yêu cầu và thói quen • Hỗ trợ nước ngoài với các yêu cầu liên quan đến quản trị • Hỗ trợ tỉnh Admin với tất cả các báo cáo có liên quan • Hỗ trợ quảng cáo Hoc các dự án-Sourcing địa điểm tiềm năng cho các cuộc họp bên ngoài, bao gồm các tùy chọn ăn tối cũng như tung ra các sự kiện trong nội bộ nhân viên. • Xử lý khách chuyên nghiệp • Giữ khu vực Lễ tân, gọn gàng và ngăn nắp • Tổ chức các cuộc họp phòng đặt chỗ, cuộc họp tập và phục vụ ăn uống

Results (Vietnamese) 2:

• Hỗ trợ các Bộ quản lý với bảo trì đúng đắn và kịp thời của các thiết bị văn phòng
chuẩn bị • Hỗ trợ các ngôn cần thiết để mua thiết bị văn phòng và hàng tiêu dùng theo thói quen Công ty
• Hỗ trợ chính xác và cập nhật lên điền vào các văn bản quản lý
• đặt Hỗ trợ đi lại cho . nhân viên
• Kiểm tra hoá đơn thanh toán
• Cung cấp hỗ trợ cho các đội khác liên quan đến thủ tục hành chính và các thủ tục
• hỗ trợ người nước ngoài với yêu cầu quản trị liên quan đến
• hỗ trợ các Bộ quản lý với tất cả các báo cáo có liên quan
• hỗ trợ Ad Hoc Dự án - Tìm nguồn cung ứng địa điểm tiềm năng cho các cuộc họp bên ngoài, bao gồm các lựa chọn ăn tối cũng như tung ra các sự kiện nhân viên trong nhà.
• Xử lý khách chuyên nghiệp
• Giữ cho khu vực tiếp tân gọn gàng và ngăn nắp
• Tổ chức việc đặt phòng họp, hội nghị thành lập và phục vụ