* Immigration procedures for foreig

* Immigration procedures for foreigner in Vietnam:
- Make visas , work permits , temporary residence card
- Have good relationship with heza and Embassy in Hai Phong, Ha Noi
- Immigration procedures for foreign workers.
- Booking room, airline ticket for foreign worker when they work in Viet Nam

* Follow monitoring personnel, recruitment:
- HR daily reports to the General Director
- Update the recommendations of Manager all the department about HR
- Recruitment plan and conduct recruitment at the request of superiors
- Make labor contract for the employees daily month

* Insurrance:
- Insurance rise for workers signing new contracts, wage increases
- Reduce insurance for leave workers , maternity sick leave
- Mode of payment of sickness and maternity leave for workers
- Proficient use software of electronic digital signature TS24
- Compare wages fund to insurance premiums every month with insuarrance office

* Timekeeping and Payroll:
- Every day timekeeping then up timesheets
- Proficient use software timekeeping Mitaco
- Payroll for employees on the end of month: Basic salary, Allowance, Overtime...
- Payment salary by tranfer or cash
- Construction of the salary scale prescribed

* Manage documents, buy Stationery and Labor Safety:
- Follow up process use the Stationery
- Consider and buy based the requests of each department,avoid waste and unreasonable use of workers
- Directly control the use of car and taxi fare when staff go out
- Seizure of documents and records in a scientific way and carefully

* Others:
- Order lunch, meals for employees on the time working and over time
+ Follow up the meal’s quality and change if necessary
+ Follow up the meal’s quality and change if necessary
- Making Reports: the environment, fire protection, personnel, labor safety
- Setup rules of the company
- Innovation for 5S
- Physical examination for all employees every year
- Conduct labor safety inspection, machines then report for heza

Results (Vietnamese) 1:

* Nhập cư các thủ tục cho người nước ngoài tại Việt Nam:-Làm Visa, giấy phép, thẻ cư trú tạm thời làm việc-Có mối quan hệ tốt với heza và đại sứ quán ở Hải Phòng, Hà nội-Di trú các thủ tục cho lao động nước ngoài.-Đặt phòng, hãng vé cho người lao động nước ngoài khi họ làm việc tại Việt Nam* Theo giám sát nhân sự, tuyển dụng:-Nhân sự hàng ngày báo cáo với tổng giám đốc -Cập nhật các khuyến nghị của quản lý tất cả vùng về nhân sự-Tuyển dụng lập kế hoạch và tiến hành tuyển dụng theo yêu cầu của cấp trên -Thực hiện hợp đồng lao động cho nhân viên hàng ngày tháng* Insurrance: -Bảo hiểm gia tăng cho người lao động ký kết hợp đồng mới, tăng lương-Giảm bảo hiểm cho công nhân để lại, maternity ốm-Phương thức thanh toán của ốm đau và thai sản để lại cho người lao động-Thành thạo sử dụng phần mềm của chữ ký kỹ thuật số điện tử TS24-So sánh Quỹ tiền lương đóng bảo hiểm hàng tháng với văn phòng insuarrance* Chấm công và bảng lương:-Mỗi ngày, sau đó lên timesheets chấm -Thành thạo sử dụng phần mềm chấm công Mitaco-Tính lương cho nhân viên vào cuối tháng: mức lương cơ bản, phụ cấp, làm thêm giờ...-Thanh toán lương bằng tiền mặt hay CK-Xây dựng của quy mô tiền lương theo quy định.Quản lý tài liệu, Mua văn phòng phẩm và an toàn lao động:-Theo dõi quá trình sử dụng mẫu nền thư-Xem xét và mua dựa trên các yêu cầu của từng bộ phận, tránh sử dụng chất thải và bất hợp lý của người lao động-Trực tiếp kiểm soát việc sử dụng xe hơi và taxi giá vé khi nhân viên đi ra ngoài-Thu giữ các tài liệu và hồ sơ một cách khoa học và cẩn thận* Những người khác: -Đặt Bữa trưa, Bữa ăn cho người lao động về thời gian làm việc và theo thời gian + Theo dõi chất lượng của bữa ăn và thay đổi nếu cần thiết + Theo dõi chất lượng của bữa ăn và thay đổi nếu cần thiết-Làm báo cáo: Các môi trường, bảo vệ cháy, nhân sự, an toàn lao động-Thiết lập các quy tắc của công ty-Cải tiến cho 5S-Kiểm tra thể trạng cho tất cả nhân viên hàng năm-Tiến hành kiểm tra an toàn lao động, máy sau đó báo cáo cho heza

Results (Vietnamese) 2:

* Thủ tục xuất nhập cảnh cho người nước ngoài tại Việt Nam:
- Làm visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú
- Có mối quan hệ tốt với heza và Đại sứ quán tại Hải Phòng, Hà Nội
. - Thủ tục xuất nhập cảnh cho người nước ngoài
- phòng đăng ký, vé máy bay cho lao động nước ngoài khi họ làm việc tại Việt Nam * thực hiện theo dõi nhân sự, tuyển dụng: - báo cáo hàng ngày nhân sự cho Tổng Giám đốc - Cập nhật các kiến nghị của quản lý tất cả các bộ phận về nhân sự - kế hoạch tuyển dụng và tiến hành tuyển dụng theo yêu cầu của cấp trên - thực hiện hợp đồng lao động cho người lao động tháng hàng ngày * bảo hiểm: - tăng bảo hiểm cho người lao động ký hợp đồng mới, tăng lương - Giảm bảo hiểm cho người lao động nghỉ phép, thai sản nghỉ ốm - Phương thức thanh toán của bệnh tật và thai sản cho người lao động - phần mềm sử dụng thành thạo các TS24 chữ ký kỹ thuật số điện tử - So sánh quỹ lương cho bảo hiểm phí bảo hiểm hàng tháng với văn phòng insuarrance * chấm công và tính lương: - mỗi chấm công ngày sau đó lên bảng chấm công - Thành thạo chấm công sử dụng phần mềm Mitaco - Tính lương cho người lao động trên vào cuối tháng: lương cơ bản, phụ cấp, làm thêm giờ ... - lương Thanh toán bằng tiền mặt hoặc CK - xây dựng thang bảng lương theo quy định * Quản lý tài liệu, mua văn phòng phẩm và lao động an toàn: - theo dõi quá trình sử dụng văn phòng phẩm - Xem xét và mua dựa trên các yêu cầu của từng bộ phận, tránh lãng phí và sử dụng không hợp lý của người lao động - trực tiếp kiểm soát việc sử dụng xe hơi và giá vé xe taxi khi nhân viên đi ra ngoài - Thu giữ các tài liệu và hồ sơ một cách khoa học và cẩn thận * Khác: - Đặt hàng ăn trưa, bữa ăn cho người lao động về thời gian làm việc và thời gian + theo dõi chất lượng của bữa ăn và thay đổi nếu cần thiết + theo dõi các bữa ăn của chất lượng và thay đổi nếu cần thiết - Làm báo cáo: môi trường, phòng cháy chữa cháy, nhân viên, an toàn lao động - quy tắc lập danh sách các công ty - Sáng tạo vì 5S - khám thực thể cho tất cả nhân viên mỗi năm - kiểm tra an toàn lao động ứng xử, các máy sau đó báo cáo cho heza