A petty cash fund may be establishe

A petty cash fund may be established in a department to improve the efficiency of departmental operations. These funds are available to purchase minor items when it would be otherwise impractical to purchase items through the usual purchasing methods.

These funds are subject to periodic audits. Recurring audit findings may result in the petty cash fund being revoked.

The custodian is responsible for ensuring the cash on hand and receipts equal the authorized amount of the fund at all times. Petty cash funds must be kept separate from change funds, cash drawers, personal funds, and any other collected revenue.

Procedure
The Department Chair/Director submits the following items to the Manager of Banking Operations and Auxiliary Accounting for approval:

A memorandum justifying the need for a petty cash fund and designating the fund custodian. This should include the identification number and an original signature of the custodian.
A check request payable to the designated fund custodian in the amount requested. The check request should include the department name and be signed by the Department Chair/Director.
The department custodian will receive a check payable to him/herself and the current petty cash procedures. Petty cash checks may be cashed at the Cashiers' Office.

Results (Thai) 1:

กองทุนเงินสดย่อยอาจจะกำหนดในแผนกเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของการดำเนินงานของแผนก เงินเหล่านี้มีการซื้อสินค้าเพียงเล็กน้อยเมื่อมันจะเป็นอย่างอื่นทำไม่ได้ในการซื้อสินค้าผ่านวิธีการซื้อปกติเงินทุนเหล่านี้อาจมีการตรวจสอบเป็นครั้งคราว ผลการตรวจสอบซ้ำอาจส่งผลให้กองทุนเงินสดย่อยถูกเพิกถอนผู้เก็บรักษารับผิดชอบการให้เงินสดในมือ และใบเสร็จรับเงินเท่ากับจำนวนกองทุนได้รับอนุญาตทุกครั้ง เงินสดย่อยต้องเก็บแยกต่างหากจากการเปลี่ยนแปลงเงิน ลิ้นชักเงินสด กองทุนส่วนบุคคล และใด ๆ อื่น ๆ รวบรวมรายได้ขั้นตอนการเก้าอี้/กรรมการฝ่ายส่งรายการต่อไปนี้ไปยังตัวจัดการการดำเนินการธนาคารและบัญชีเสริมสำหรับการอนุมัติ:ในบันทึก justifying ต้องการกองทุนเงินสดย่อย และกำหนดผู้เก็บรักษาเงิน นี้ควรมีหมายเลขรหัสและลายเซ็นต้นฉบับของผู้เก็บรักษาคำขอตรวจสอบการรับฝากทรัพย์สินกองทุนกำหนดในยอดเงินที่ร้องขอ คำขอตรวจสอบควรประกอบด้วยชื่อแผนก และลงนามโดยฝ่ายเก้าอี้/กรรมการผู้เก็บรักษากรมจะได้รับเช็คชำระให้ตนเองและการปฏิบัติงานปัจจุบันของเงินสดย่อย ตรวจสอบเงินสดย่อยอาจจะแลกที่สำนักงานของพนักงานเก็บเงิน

Results (Thai) 2:

กองทุนเงินสดย่อยอาจจะจัดตั้งขึ้นในแผนกในการปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานของแผนก เงินเหล่านี้พร้อมที่จะซื้อสินค้าเล็ก ๆ น้อย ๆ เมื่อมันจะทำไม่ได้อย่างอื่นที่จะซื้อสินค้าผ่านวิธีการจัดซื้อปกติ

เงินเหล่านี้อาจมีการตรวจสอบเป็นระยะ ผลการตรวจสอบที่เกิดขึ้นอาจส่งผลให้กองทุนเงินสดย่อยถูกเพิกถอน

ผู้ปกครองเป็นผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบเงินสดในมือและใบเสร็จรับเงินเท่ากับจำนวนเงินที่ได้รับอนุญาตของกองทุนตลอดเวลา เงินเงินสดย่อยจะต้องเก็บไว้ที่แยกต่างหากจากเงินทุนที่เปลี่ยนแปลงลิ้นชักเงินสด, กองทุนส่วนบุคคลและรายได้อื่น ๆ ที่เก็บรวบรวม

ขั้นตอน
เก้าอี้กรม / ผู้อำนวยการส่งรายการต่อไปนี้เพื่อจัดการการดำเนินงานของธนาคารและเสริมการบัญชีเพื่อพิจารณาอนุมัติ:

บันทึกเหตุผลความจำเป็นในการกองทุนเงินสดย่อยและกำหนดผู้รับฝากทรัพย์สินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ นี้ควรรวมถึงหมายเลขประจำตัวและลายเซ็นเดิมของผู้ปกครอง
ขอเช็คสั่งจ่ายผู้ปกครองในกองทุนที่กำหนดจำนวนเงินที่ต้องการ คำขอตรวจสอบควรมีชื่อแผนกและลงนามโดยกรมเก้าอี้ / ผู้อำนวยการ
ผู้ปกครองกรมจะได้รับการตรวจสอบที่จ่ายให้กับเขา / เธอและขั้นตอนเงินสดย่อยในปัจจุบัน การตรวจสอบเงินสดย่อยอาจจะมีเงินสดที่สำนักงานแคชเชียร์ ' คำขอตรวจสอบควรมีชื่อแผนกและลงนามโดยกรมเก้าอี้ / ผู้อำนวยการ ผู้ปกครองกรมจะได้รับการตรวจสอบที่จ่ายให้กับเขา / เธอและขั้นตอนเงินสดย่อยในปัจจุบัน การตรวจสอบเงินสดย่อยอาจจะมีเงินสดที่สำนักงานแคชเชียร์ ' คำขอตรวจสอบควรมีชื่อแผนกและลงนามโดยกรมเก้าอี้ / ผู้อำนวยการ ผู้ปกครองกรมจะได้รับการตรวจสอบที่จ่ายให้กับเขา / เธอและขั้นตอนเงินสดย่อยในปัจจุบัน การตรวจสอบเงินสดย่อยอาจจะมีเงินสดที่สำนักงานแคชเชียร์ '

Results (Thai) 3:

กองทุนเงินสดย่อยอาจจะจัดตั้งขึ้นในแผนกเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในการดำเนินงานของแผนก กองทุนเหล่านี้จะพร้อมที่จะซื้อสินค้าเล็กน้อยเมื่อมันเป็นอย่างอื่นไม่ได้ซื้อสินค้าผ่านวิธีการซื้อปกติกองทุนเหล่านี้จะอยู่ภายใต้การตรวจสอบเป็นระยะ ๆ ผลที่เกิดขึ้น อาจจะส่งผลการตรวจสอบเงินสดย่อยถูกเพิกถอนภารโรงเป็นผู้รับผิดชอบตรวจสอบเงินสดในมือและใบเสร็จรับเงินเท่ากับจำนวนเงินที่ได้รับอนุญาตอยู่ตลอดเวลา เงินสดย่อย เงินต้องเก็บไว้แยกต่างหากจากการเปลี่ยนเงิน , เงินสดลิ้นชักเงินส่วนตัว และอื่น ๆ เก็บรายได้ขั้นตอนหัวหน้าแผนก / ผู้จัดการส่งรายการต่อไปนี้ผู้จัดการปฏิบัติการธนาคารและบัญชีสำรองสำหรับการอนุมัติ :บันทึกเหตุผลต้องการสำหรับกองทุนเงินสดย่อย และกำหนดกองทุนจัดการ นี้ควรมีหมายเลขและลายเซ็นต้นฉบับของผู้ดูแลขอเช็คสั่งจ่ายเขตกองทุนภารโรงในจํานวนขอ ขอตรวจสอบควรรวมถึงชื่อแผนก และได้รับการลงนามโดยหัวหน้าแผนก / ผู้จัดการแผนกผู้ดูแลจะได้รับเช็คเขา / ตัวเองและกระแสเงินสดวิธีการ เช็ค เงินสดย่อย อาจจะจ่ายที่สำนักงานแคชเชียร์ '