Projects also have a season. The first primary characteristic of projects is that each one is a temporary endeavour that exists for a limited period only; although temporary does not imply of short duration and a project’s end products may endure indefinitely. For Example, the historic monument Stonehenge, in Wiltshire, England, has been around in its current form for over 1500 years. Getting from the beginning to the end of a project can vary from only a few days to a few years, depending on its size and complexity. In ancient civilizations, large building projects would often take longer than a decade to complete; it is estimated that Stonehenge was in various stages of construction for 3500 years before it was finally completed around 1500 BC (Britannia, 2002).
The duration of a project party depends on how the beginning and end points are determined. For example, a manufacturer of mobile phones may wish to include design, development, operation and future upgrades in a project, resulting in a duration significantly greater than a project which included only design and development (see Figure 1.1)
Ideally, every project should have a clearly defined beginning and end, although in reality these boundaries can become rather fuzzy. In practice, the end is reached when the project’s objectives have been achieved and validated, or when it becomes clear that the project’s objectives will not or cannot be met, and the project is terminated. Some of the difficulties of identifying and reaching the end of a project can be seen in the two Insights from Industry boxes below.
The finite and transitory nature of projects often appeals to individuals and businesses, encouraging them to adopt a project mindset. Once a specific need has been identified, creating and managing a project to completion can fulfil it. In a cost-conscious society, projects are seen as a means of increasing control over scarce resources. Many companies are adopting a ‘management by projects approach (discussed in Chapter 3) to conducting business as a way of shortening product development times, lowering costs, and increasing quality, reliability and profit margins (Meredith and Mantel, 1995:9)
The second primary characteristic of projects concerns their uniqueness; one way or another projects are all different. For example, there are hundreds of McDonald’s hamburger restaurants worldwide and although a hamburger purchased in Moscow any taste the same as one purchased in Manhattan, reflecting the standardized and repetitive processes used to make them, it does not change the fundamental uniqueness of each restaurant—whether it is different size, different design, different location of different features, Each new restaurant has the familiar McDonald’s brand feel about it but remains a project in its own right, needing to be planned, executed and controlled; they do not simply roll off the assembly line the way electrical goods do in a factory.
The third primary characteristic is that projects take shape through a process called ‘progressive elaboration’ in which the work required is gradually defined, with increasing detail being added over time. The process of elaboration is more noticeable and pronounced for larger and more complex projects. For example, in a project to build a new housing development, the number and size of the houses to be built will be determined at an early stage. The exact style of each house may be determined a little later. The layout and orientation of rooms may be fixed later still and the precise details of fixtures and fittings to be included may be decided of fixtures and fittings to be included may be decisions about the internal colour scheme and external landscaping of each house may be left until most of the building work is completed and a buyer has been found.
In addition to the three primary characteristics of projects, there are several other traits that projects often exhibit. For example, projects tend to:
-carry risk and uncertainty
-be organizationally complex, requiring the interaction of many people, departments and other organizations
-be managed against time, budget and human resource plans
-suffer conflict due to competition for resources required by other projects and nonproject work
-have single point responsibility provided by the project manager
-require teamwork and the ability of participants to use effective leadership skills.
Even the objectives of projects are fundamentally different from those of other activities (PMI, 2000: 5); for example, whereas a project seeks to complete a well-defined set of objectives and then formally close, an ongoing activity seeks to continue by developing new objectives on a regular basis. For example, in the office environment mentioned earlier, individual projects come and go while general office activities continue indefinitely.
Results (
Thai) 1:
[Copy]Copied!
โครงการยังมีฤดูกาล ลักษณะหลักแรกของโครงการเป็นที่หนึ่งที่แต่ละแห่งมีความพยายามชั่วคราวที่มีอยู่สำหรับระยะเวลาที่ จำกัด เท่านั้นแม้ว่าชั่วคราวไม่ได้หมายความถึงระยะเวลาสั้นและโครงการผลิตภัณฑ์ปลายอาจทนต่อไปเรื่อย ๆ ตัวอย่างเช่นประวัติศาสตร์อนุสาวรีย์โตนเฮนจ์ใน Wiltshire, อังกฤษได้รับรอบในรูปแบบปัจจุบันมานานกว่า 1,500 ปีได้รับจากจุดเริ่มต้นไปยังจุดสิ้นสุดของโครงการจะแตกต่างจากเพียงไม่กี่วันไปไม่กี่ปีที่ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของ ในอารยธรรมโบราณ, การก่อสร้างโครงการขนาดใหญ่มักจะใช้เวลานานกว่าสิบปีให้เสร็จสมบูรณ์; มันเป็นที่คาดกันว่าสโตนเฮนอยู่ในขั้นตอนต่างๆของการก่อสร้างสำหรับปี 3500 ก่อนที่มันจะเสร็จสมบูรณ์ในที่สุดรอบ 1500 BC (อังกฤษ 2002)
.ระยะเวลาของบุคคลที่โครงการจะขึ้นอยู่กับวิธีการที่จุดเริ่มต้นและสิ้นสุดที่กำหนด ตัวอย่างเช่นผู้ผลิตของโทรศัพท์มือถืออาจต้องการที่จะรวมถึงการอัพเกรดการออกแบบการพัฒนาการทำงานและอนาคตในโครงการที่มีผลในระยะเวลาอย่างมีนัยสำคัญมากขึ้นกว่าโครงการซึ่งรวมถึงการออกแบบเฉพาะและการพัฒนา (ดูรูปที่ 1.1)
นึกคิด,โครงการทุกคนควรมีจุดเริ่มต้นที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนและสิ้นสุดถึงแม้ว่าในความเป็นจริงขอบเขตเหล่านี้สามารถกลายเป็นค่อนข้างเลือน ในทางปฏิบัติที่สิ้นสุดเมื่อถึงวัตถุประสงค์ของโครงการได้รับความสำเร็จและผ่านการตรวจสอบหรือเมื่อมันกลายเป็นที่ชัดเจนว่าวัตถุประสงค์ของโครงการจะไม่หรือไม่สามารถพบและโครงการนี้ถูกยกเลิกบางส่วนของความยากลำบากในการระบุและการถึงจุดสิ้นสุดของโครงการที่สามารถเห็นได้ในข้อมูลเชิงลึกที่สองจากกล่องอุตสาหกรรมด้านล่าง.
ธรรมชาติ จำกัด และชั่วคราวของโครงการมักจะดึงดูดความสนใจให้กับประชาชนและธุรกิจสนับสนุนให้พวกเขาที่จะนำความคิดโครงการ ครั้งหนึ่งเคยเป็นความต้องการที่เฉพาะเจาะจงได้รับการระบุการสร้างและจัดการโครงการจะเสร็จสิ้นสามารถตอบสนองความมันในสังคมต้นทุนใส่ใจโครงการที่จะเห็นเป็นวิธีการควบคุมที่เพิ่มขึ้นกว่าทรัพยากรที่ขาดแคลน หลาย บริษัท มีการนำการจัดการโดยวิธีการโครงการ (ที่กล่าวถึงในบทที่ 3) เพื่อให้การดำเนินธุรกิจเป็นวิธีการลดเวลาการพัฒนาผลิตภัณฑ์การลดต้นทุนและเพิ่มกำไรคุณภาพความน่าเชื่อถือและกำไร (เมเรดิ ธ และหิ้ง, 1995:9)
ลักษณะหลักที่สองของโครงการที่เกี่ยวข้องกับความเป็นเอกลักษณ์ของพวกเขาเป็นวิธีหนึ่งหรือโครงการอื่นคือทั้งหมดที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นมีหลายร้อยของ McDonald ร้านแฮมเบอร์เกอร์ทั่วโลกและถึงแม้ว่าแฮมเบอร์เกอร์ซื้อในมอสโกรสใด ๆ เดียวกับที่ซื้อในแมนฮัตตันสะท้อนให้เห็นถึงมาตรฐานกระบวนการและซ้ำที่ใช้ในการทำให้พวกเขา,มันจะไม่เปลี่ยนเอกลักษณ์พื้นฐานของแต่ละร้านไม่ว่าจะเป็นขนาดที่แตกต่างกันการออกแบบที่แตกต่างกันสถานที่ที่แตกต่างกันของคุณสมบัติที่แตกต่างกันแต่ละร้านมีแบรนด์ที่คุ้นเคย McDonald 's รู้สึกเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่ยังคงโครงการในสิทธิของตนเองจำเป็นต้องมีการวางแผน ดำเนินการและควบคุม;พวกเขาไม่เพียงแค่ม้วนปิดสายการประกอบวิธีการทำเครื่องใช้ไฟฟ้าในโรงงาน.
ลักษณะหลักที่สามคือโครงการที่เป็นรูปเป็นร่างผ่านกระบวนการที่เรียกว่า 'การกระทำอย่างรอบคอบก้าวหน้าในการทำงานที่ต้องมีการกำหนดค่อยๆมีรายละเอียดเพิ่มขึ้นเป็น เพิ่มเมื่อเวลาผ่านไป กระบวนการของการกระทำอย่างรอบคอบมากขึ้นที่เห็นได้ชัดเจนและเด่นชัดสำหรับโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อนมากขึ้นตัวอย่างเช่นในโครงการที่จะสร้างการพัฒนาที่อยู่อาศัยใหม่จำนวนและขนาดของบ้านที่จะสร้างขึ้นจะถูกกำหนดในช่วงเริ่มต้น รูปแบบที่แน่นอนของแต่ละบ้านอาจได้รับการพิจารณาเพียงเล็กน้อยในภายหลังรูปแบบและทิศทางของห้องพักอาจได้รับการแก้ไขในภายหลังและยังคงรายละเอียดที่แม่นยำของการติดตั้งและอุปกรณ์ที่จะถูกรวมอาจได้รับการตัดสินของการแข่งขันและอุปกรณ์ที่จะถูกรวมอาจจะตัดสินใจเกี่ยวกับรูปแบบสีภายในและภูมิทัศน์ภายนอกของบ้านแต่ละหลังอาจจะเหลือจน งานส่วนใหญ่ของอาคารจะเสร็จสมบูรณ์และผู้ซื้อได้รับการพบ.
นอกเหนือไปจากสามลักษณะหลักของโครงการที่มีลักษณะอื่น ๆ อีกหลายโครงการที่มักจะแสดงเป็น ตัวอย่างเช่นโครงการมีแนวโน้มที่จะ:
มีความเสี่ยงและความไม่แน่นอน
จะซับซ้อนระดับองค์กรที่จำเป็นต้องมีการทำงานร่วมกันของผู้คนหลายหน่วยงานและองค์กรอื่น ๆ
ได้รับการจัดการกับเวลางบประมาณและแผนทรัพยากรมนุษย์
-ประสบความขัดแย้งเนื่องจากการแข่งขันสำหรับทรัพยากรที่จำเป็นในโครงการอื่นและการทำงาน nonproject
มีความรับผิดชอบในจุดเดียวโดยผู้จัดการโครงการ
จำเป็นต้องมีการทำงานเป็นทีมและความสามารถของผู้เข้าร่วมที่จะใช้ทักษะความเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพ.
แม้แต่วัตถุประสงค์ของโครงการพื้นฐาน แตกต่างจากกิจกรรมอื่น ๆ (PMI, 2000: 5); ตัวอย่างเช่นในขณะที่โครงการพยายามที่จะเสร็จสมบูรณ์ชุดที่ดีที่กำหนดวัตถุประสงค์แล้วอย่างเป็นทางการอย่างใกล้ชิดกิจกรรมอย่างต่อเนื่องพยายามที่จะดำเนินการต่อไปโดยการพัฒนาวัตถุประสงค์ใหม่เป็นประจำ ตัวอย่างเช่นในสภาพแวดล้อมที่สำนักงานกล่าวก่อนหน้านี้แต่ละโครงการมาและไปในขณะที่กิจกรรมสำนักงานทั่วไปต่อไปได้เรื่อย.
Being translated, please wait..
