Phase 5: Obtaining and Analysing su

Phase 5: Obtaining and Analysing supplier Proposals
once the qualified suppliers are decided, the buying organisation obtains the proposals by sending enquiries to the qualified suppliers. A supplier's proposal can be in the form of a formal offer, quotation, or a formal bid, submitted by the supplier to the buying organisation. It should include (a) the product specification, (b) price, (c) delivery period, (d) payment terms, (e) taxes and duties applicable, (f) transportation cost (or freight), (g) cost of transit insurance, and (h) and other relevant cost or free service provided.
For purchases of routine products or services, phases four and five may occur simultaneously, as the buyer may contact the qualified suppliers to get the latest information on prices and delivery periods.
For technically complex products and services, a lot of time is spent on analysing proposals in terms of comparisons on products, services, deliveries, and the landed costs (which includes the price after discount plus excise duty, sales tax, freight, and insurance).
Phase 6: Evaluation of Proposals and selection of suppliers
The buying organisation evaluates proposals of competing suppliers and selects one or more suppliers. Further negotiations may continue with selected suppliers on prices, payment terms, deliveries, and so on.The decision makers in the buying organisation may evaluate each supplier on a set of agreed-upon attributes or factors. For instance, each supplier is evaluated on each attribute by giving a weightage ( or importance) to each attribute and using a rating scale of 100 percentage point, as shown in Table 3.1
In Table 3-1, the supplier total score or rating of 57 is worked out for one suppliers. This process is repeated for other suppliers also. The supplier(s) who get the highest total score receives the business or the order from the buying organisation.
Table 3.1 can be a good example for evaluating existing suppliers' proposals. However, if the supplier is a new task, the supplier's performance evaluation is based on the information obtained from the supplier's customers ( i.e. also called as third-party perceptions)

Results (Vietnamese) 1:

Nhà cung cấp giai đoạn 5: Việc thu thập và phân tích đề xuất một khi các nhà cung cấp đủ điều kiện thì quyết định tổ chức mua lấy được đề nghị bằng cách gửi thắc mắc đến các nhà cung cấp có năng lực. Đề nghị một nhà cung cấp có thể trong các hình thức của một giao dịch chính thức, báo giá hoặc giá thầu chính thức, gửi bởi nhà cung cấp cho các tổ chức mua. Nó nên bao gồm (a) đặc điểm kỹ thuật sản phẩm, (b) giá, khoảng thời gian (c) phân phối, (d) thanh toán khoản, (e) thuế và trách nhiệm áp dụng, (f) giao thông vận tải chi phí (hoặc vận chuyển hàng hóa), (g) chi phí vận chuyển bảo hiểm, và (h) và các chi phí có liên quan hoặc dịch vụ miễn phí được cung cấp.Để mua hàng thường xuyên các sản phẩm hoặc dịch vụ, giai đoạn bốn và năm có thể xảy ra cùng một lúc, vì người mua có thể liên hệ với nhà cung cấp đủ điều kiện để nhận được thông tin mới nhất về giá cả và thời gian giao hàng. Đối với kỹ thuật phức tạp các sản phẩm và dịch vụ, nhiều thời gian là chi tiêu trên các đề xuất phân tích về so sánh sản phẩm, Dịch vụ, giao hàng và các chi phí đã hạ cánh (trong đó bao gồm mức giá sau khi giảm giá cộng với thuế excise, thuế bán hàng, vận chuyển và bảo hiểm).Giai đoạn 6: Đánh giá các đề xuất và sự lựa chọn của các nhà cung cấp Tổ chức mua đánh giá các đề xuất của nhà cung cấp cạnh tranh và lựa chọn một hoặc nhiều nhà cung cấp. Tiếp tục cuộc đàm phán có thể tiếp tục với các nhà cung cấp được lựa chọn về giá cả, điều khoản thanh toán, giao hàng, và như vậy. Các nhà sản xuất quyết định trong tổ chức mua có thể đánh giá mỗi nhà cung cấp trên một tập các thuộc tính thỏa thuận hoặc các yếu tố. Ví dụ, mỗi nhà cung cấp được đánh giá trên mỗi thuộc tính bằng cách đưa ra một weightage (hoặc quan trọng) cho mỗi thuộc tính và sử dụng thang điểm đánh giá cho điểm 100 phần trăm, như được hiển thị trong bảng 3.1 Bảng 3-1, các nhà cung cấp tổng điểm hoặc xếp hạng 57 làm việc ra cho một trong những nhà cung cấp. Quá trình này được lặp đi lặp lại cho các nhà cung cấp khác cũng. Supplier(s) đã nhận được tổng số điểm cao nhất sẽ nhận được các doanh nghiệp hoặc theo thứ tự từ các tổ chức mua.Bảng 3.1 có thể là một ví dụ để đánh giá nhà cung cấp hiện có đề nghị. Tuy nhiên, nếu nhà cung cấp là một nhiệm vụ mới, các nhà cung cấp hiệu suất đánh giá dựa trên thông tin thu được từ khách hàng của nhà cung cấp (tức là cũng được gọi là nhận thức bên thứ ba)

Results (Vietnamese) 2:

Giai đoạn 5: Lấy và Phân tích đề xuất cung cấp
một khi các nhà cung cấp có trình độ được quyết định, tổ chức mua có được đề nghị bằng cách gửi yêu cầu tới nhà cung cấp đủ điều kiện. Xét đề nghị của một nhà cung cấp có thể được trong hình thức của một đề nghị chính thức, báo giá, hoặc giá thầu chính thức, do các nhà cung cấp cho các tổ chức mua. Nó sẽ bao gồm (a) các đặc điểm kỹ thuật sản phẩm, (b) giá, (c) thời gian giao hàng, (d) điều khoản thanh toán, (e) các loại thuế hiện hành, (f) chi phí vận chuyển (cước vận chuyển), (g) chi phí bảo hiểm vận chuyển, và (h) và chi phí khác có liên quan hoặc dịch vụ miễn phí được cung cấp.
để mua sắm các sản phẩm thông thường hay dịch vụ, giai đoạn bốn và năm có thể xảy ra cùng một lúc, như người mua có thể liên hệ với các nhà cung cấp đủ điều kiện để có được các thông tin mới nhất về giá cả và thời gian giao hàng .
Đối với sản phẩm và dịch vụ kỹ thuật phức tạp, rất nhiều thời gian cho việc phân tích các đề xuất về những so sánh về sản phẩm, dịch vụ, giao hàng, và các chi phí hạ cánh (bao gồm giá sau khi giảm giá cộng với thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bán hàng, vận chuyển, bảo hiểm .)
Giai đoạn 6: Thẩm định các đề xuất và lựa chọn các nhà cung cấp
các tổ chức mua đánh giá đề nghị của nhà cung cấp cạnh tranh và lựa chọn một hoặc nhiều nhà cung cấp. Đàm phán hơn nữa có thể tiếp tục với các nhà cung cấp lựa chọn về giá cả, điều kiện thanh toán, giao hàng, và do đó các nhà sản xuất quyết định on.The trong việc tổ chức mua vào có thể đánh giá từng nhà cung cấp trên một tập hợp các thỏa thuận thuộc tính hoặc các yếu tố. Ví dụ, mỗi nhà cung cấp được đánh giá trên từng thuộc tính bằng cách cho một weightage (hoặc tầm quan trọng) cho từng thuộc tính và sử dụng thang đánh giá của 100 điểm phần trăm, như thể hiện trong Bảng 3.1
Bảng 3-1, các nhà cung cấp tổng số điểm hoặc đánh giá của 57 là làm việc cho một nhà cung cấp. Quá trình này được lặp lại cho các nhà cung cấp khác cũng có. Các nhà cung cấp (những) người có tổng số điểm cao nhất sẽ nhận được công việc kinh doanh hoặc thứ tự từ mua vào tổ chức.
Bảng 3.1 có thể là một ví dụ tốt để đánh giá kiến nghị các nhà cung cấp hiện có. Tuy nhiên, nếu các nhà cung cấp là một nhiệm vụ mới, đánh giá hoạt động của nhà cung cấp dựa trên các thông tin thu được từ các khách hàng của nhà cung cấp (tức là còn được gọi là nhận thức của bên thứ ba)