3.7. LIVING FACILITIES 3.7.1. Dorm

3.7. LIVING FACILITIES

3.7.1. Dormitory
Dormitory facilities that are operated at or nearby the factory should be separated from the warehouse and the factory operation, by following applicable laws and regulations related to health, safety and the environment, including, but not limited to, fire safety, sanitation, risk protections and electrical, mechanical and structural safety. Further, dormitory conditions should reflect the interest of the factory management in providing living conditions which promote the dignity of workers and enhance the reputation and image of the factory. Dormitory buildings should be safe, clean and well-maintained.

Each room used for sleeping purposes should be provided with proper lighting, heating and ventilation for the comfort and safety of the residents. Toilets, laundry areas, and garbage/trash accumulation containers also should have features that are consistent with the practical needs as well as the health and safety needs of the dormitory residents.

Below is a list of requirements for providing best practices:
• Maintain the condition of the dormitory, which must be structurally safe and sound, and kept in a clean state.
• Construct and organize the dormitory in order to divide by gender.
• Individual sleeping space (beds) must be provided for each employee who lives in the dormitory.
• Install fans or air conditioning in the dormitory, which must be operated correctly, to improve the ventilation inside the room.
• Repair the damaged windows / Keep all windows in the dormitory clean.
• Limit the number of occupants in each room; each person shall have a minimum of 3 square meter of personal space. If needed, construct more dormitories.
• Install mosquito netting / screening in all rooms.
• Provide curtains for each bed to allow privacy.
• Keep the dormitory in a hygienic and clean state, including corridors, stairways and storage rooms. If needed, hire additional cleaning staff.
• Remove all hazardous materials from the dormitory area. Make a clear regulation that hazardous material is prohibited to be kept/stored in the dormitory.

Results (Vietnamese) 2:

3.7. SỐNG TIỆN 3.7.1. Ký túc xá cơ sở ký túc xá được vận hành tại hoặc gần các nhà máy nên được tách ra từ nhà kho và nhà máy hoạt động, bằng cách làm theo luật pháp và các quy định hiện hành liên quan đến sức khỏe, an toàn và môi trường, bao gồm, nhưng không giới hạn, an toàn cháy nổ, vệ sinh môi trường, rủi ro bảo vệ và an toàn điện, cơ khí và kết cấu. Hơn nữa, điều kiện ký túc xá nên phản ánh sự quan tâm của công tác quản lý nhà máy trong việc cung cấp điều kiện sống, thúc đẩy nhân phẩm của người lao động và nâng cao uy tín và hình ảnh của các nhà máy. Tòa nhà ký túc xá phải được an toàn, sạch sẽ và duy trì tốt. Mỗi phòng được sử dụng cho các mục đích ngủ nên được cung cấp thích hợp chiếu sáng, sưởi ấm và thông gió cho sự thoải mái và an toàn của người dân. Nhà vệ sinh, khu giặt ủi, và hộp đựng rác / thùng rác tích lũy cũng nên có các tính năng sao cho phù hợp với nhu cầu thực tế cũng như sức khỏe và an toàn nhu cầu của cư dân ký túc xá. Dưới đây là một danh sách các yêu cầu cho việc cung cấp thực hành tốt nhất: • Duy trì điều kiện của ký túc xá, mà cần phải có cấu trúc an toàn và âm thanh, và giữ trong một nhà nước trong sạch. • Xây dựng và tổ chức ký túc xá để phân chia theo giới tính. • không gian ngủ cá nhân (giường) phải được cung cấp cho mỗi nhân viên sống trong ký túc xá . • Cài đặt quạt hoặc điều hòa không khí trong các ký túc xá, mà phải được vận hành một cách chính xác, để cải thiện hệ thống thông gió trong phòng. • Sửa chữa các cửa sổ bị hư hỏng / Giữ tất cả các cửa sổ trong ký túc xá sạch sẽ. • Hạn chế số người cư ngụ trong từng phòng; mỗi người phải có tối thiểu 3 mét vuông không gian cá nhân. Nếu cần thiết, xây dựng thêm ký túc xá. • Cài đặt màn chống muỗi / sàng lọc trong tất cả các phòng. • Cung cấp rèm cửa cho mỗi giường để cho phép sự riêng tư. • Giữ ký túc xá trong một nhà nước hợp vệ sinh và sạch sẽ, bao gồm cả hành lang, cầu thang và các phòng lưu trữ. Nếu cần thiết, thuê nhân viên dọn dẹp. • Loại bỏ tất cả các vật liệu độc hại từ các khu ký túc xá. Thực hiện một quy định rõ ràng rằng vật liệu độc hại bị cấm phải được giữ / lưu trữ trong ký túc xá.