You will need good collaboration wi

You will need good collaboration with your IT department to get your organization's payment system to recognize the difference between those vendors that accept procurement card payments and those that will still need to receive checks. IT will also need to configure the system to generate compliance reports.

* You need to make sure that you have a strong general ledger person in your finance department who can help set up your accounts correctly and help manage and control the frequency of your payments.

* Vendors that provide you with capital may object to accepting your procurement card as doing so would result in a large deduction from a sale. Unlike vendors selling you supplies, this objection is reasonable because of the considerable financial hit that the vendor would take. If a vendor sells you capital and supplies, work with the vendor to pay for supplies on the procurement card and keep capital off of it, Felix says.

Note: Before you pursue this type of procurement card program, keep in mind one major caveat. "You can't do this rebate program unless your finance department knows that it can pay the bills in full, on time, all of the time," Felix says. "If you don't pay on time, all of the time, this is a credit card, so you're not going to get revenue, you're going to get charged interest.

Results (Thai) 1:

คุณจะต้องดีร่วมกับแผนก IT ของคุณจะได้รับระบบการชำระเงินขององค์กรจำแนกความแตกต่างระหว่างผู้ที่รับชำระเงินด้วยบัตรจัดซื้อและที่ยังจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบ มันจะต้องกำหนดระบบการรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ* คุณต้องแน่ใจว่า คุณมีบัญชีแยกประเภททั่วไปที่แข็งแรงคนในแผนกการเงินที่สามารถช่วยให้ตั้งค่าบัญชีของคุณถูกต้อง และช่วยจัดการ และควบคุมความถี่ของการชำระเงิน* ผู้ที่มีเงินทุนอาจวัตถุเพื่อรับบัตรจัดซื้อทำดังนั้นจะทำการหักขนาดใหญ่จากการขาย ซึ่งแตกต่างจากผู้ขายวัสดุ มรดกนี้เป็นสมเหตุสมผล เพราะตีเงินจำนวนมากที่ผู้ขายจะใช้ ถ้าผู้ขายคุณทุนและอุปกรณ์ ทำงานกับผู้ขายเพื่อชำระค่าอุปกรณ์ในการจัดซื้อบัตร และเก็บทุนออก เฟลิกซ์กล่าวว่าหมายเหตุ: ก่อนที่คุณดำเนินการชนิดนี้ของโปรแกรมจัดซื้อบัตร ไว้ในใจหนึ่งหลัก caveat เฟลิกซ์กล่าวว่า "คุณไม่สามารถทำโปรแกรมเงินคืนยกเว้นฝ่ายการเงินของคุณรู้ว่า มันสามารถชำระค่าใช้จ่าย ในเวลา ตลอดเวลา "ถ้าคุณไม่จ่ายเวลา ตลอดเวลา เป็นบัตรเครดิต ดังนั้นคุณไม่จะได้รับรายได้ คุณจะได้รับการคิดดอกเบี้ย

Results (Thai) 2:

คุณจะต้องทำงานร่วมกันที่ดีกับแผนกไอทีของคุณจะได้รับระบบการชำระเงินขององค์กรของคุณจะยอมรับความแตกต่างระหว่างผู้ขายผู้ที่รับชำระเงินผ่านบัตรจัดซื้อจัดจ้างและผู้ที่ยังจะต้องได้รับการตรวจสอบ นอกจากนี้ยังจะต้องมีการกำหนดค่าระบบเพื่อสร้างรายงานการปฏิบัติตาม. * คุณต้องให้แน่ใจว่าคุณมีคนที่บัญชีแยกประเภททั่วไปที่แข็งแกร่งในแผนกการเงินของคุณที่สามารถช่วยให้การตั้งค่าบัญชีของคุณได้อย่างถูกต้องและช่วยในการจัดการและควบคุมความถี่ของการชำระเงินของคุณ* ผู้ขายที่ช่วยให้คุณมีเงินทุนอาจคัดค้านการรับบัตรจัดซื้อจัดจ้างของคุณเป็นการทำเช่นนั้นจะส่งผลให้มีขนาดใหญ่หักจากการขาย ซึ่งแตกต่างจากผู้ขายที่ขายคุณวัสดุคัดค้านนี้มีความสมเหตุสมผลเนื่องจากการตีการเงินมากว่าผู้ขายจะต้องใช้เวลา หากผู้ขายคุณทุนและอุปกรณ์การทำงานกับผู้ขายที่จะจ่ายสำหรับอุปกรณ์บนการ์ดจัดซื้อจัดจ้างและให้เงินทุนออกจากมันเฟลิกซ์กล่าวว่า. หมายเหตุ: ก่อนที่จะไล่ตามชนิดของโปรแกรมการจัดซื้อบัตรนี้เก็บไว้ในใจหนึ่งข้อแม้สำคัญ "คุณไม่สามารถทำโปรแกรมส่วนลดนี้จนกว่าแผนกการเงินของคุณรู้ว่ามันสามารถชำระค่าใช้จ่ายเต็มจำนวนในเวลาที่ทุกเวลา" เฟลิกซ์กล่าวว่า "ถ้าคุณไม่ต้องจ่ายในเวลาที่ทุกเวลานี้เป็นบัตรเครดิตเพื่อให้คุณจะไม่ได้รับรายได้ที่คุณจะได้รับการคิดดอกเบี้ย

Results (Thai) 3:

คุณจะต้องร่วมมือกับแผนก IT ของคุณที่จะได้รับระบบการจ่ายเงินขององค์กรของคุณให้รู้จักความแตกต่างระหว่างผู้ขายที่ยอมรับจัดหาบัตรชำระเงินและผู้ที่ยังคงจะต้องได้รับการตรวจสอบ มันก็จะต้องปรับแต่งระบบการสร้างรายงานตาม

* คุณต้องให้แน่ใจว่าคุณ มี คน บัญชีแยกประเภททั่วไปที่แข็งแกร่งในแผนกการเงินของคุณที่สามารถช่วยตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ของคุณได้อย่างถูกต้อง และช่วยจัดการและควบคุมความถี่ของการชำระเงินของคุณ .

* ผู้ขายที่ให้ทุนจะปฏิเสธรับบัตรการจัดซื้อของคุณเป็นทำดังนั้น จะส่งผลในการหักขนาดใหญ่จาก ขาย ซึ่งแตกต่างจากผู้ขายที่ขายวัสดุคุณโจทย์นี้พอสมควรเพราะมากตีทางการเงินที่ผู้ขายจะใช้ ถ้าผู้ขายขายทุนและวัสดุ ทำงานกับผู้ขายเพื่อจ่ายวัสดุในการจัดหาบัตรและให้ทุนออก เฟลิกซ์กล่าว ทราบ

: ก่อนที่คุณจะดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างโครงการบัตรประเภทนี้ ระลึก หนึ่ง caveat หลัก ." คุณไม่สามารถทำรายการคืนนี้นอกจากแผนกการเงินของคุณรู้ว่ามันสามารถจ่ายค่าตั๋วเต็มเวลา , ตลอดเวลา , " เฟลิกซ์กล่าว . " ถ้าคุณไม่จ่ายค่าเวลาทั้งหมดของเวลา นี้เป็น บัตรเครดิต คุณจะไม่ได้รายได้ คุณจะได้รับการเรียกเก็บดอกเบี้ย