1. Administrative duties:- Manages

1. Administrative duties:
- Manages all office suppliers/ service providers by ordering all necessary goods and services and making sure, they are ordered in necessary amount and on time (food, drinks, printing papers, etc.)
- Keeps and manages the contracts with the suppliers and the company that provides technical services
- Booking the flight ticket, car, hotel for the business trips and report for manager.
- Checking time sheet of all officer and prepare the report for HR manager.
- Manages and report the petty cash for the accountant.
- Check all debit note and invoice about the services, and imform for accountant about the payment deadline
- Supporting the accountant to submit some documents for bank, Tax Department…
- Preparing the documents for visa, work permit for foreigner staffs.
- Organizes, manages the Library of Catalogues about furniture, concept, materials…
- Office administrative plans, manages office budget and approves it with Financial Manager
- Informs the staff as to internal company regulations and changes

Results (Vietnamese) 1:

1. hành chính nhiệm vụ:-Quản lý tất cả các nhà cung cấp văn phòng / nhà cung cấp dịch vụ bằng cách đặt tất cả các mặt hàng cần thiết và các dịch vụ và đảm bảo rằng, họ được yêu cầu trong số tiền cần thiết và thời gian (thực phẩm, đồ uống, in giấy tờ, vv)-Giữ và quản lý các hợp đồng với các nhà cung cấp và các công ty cung cấp dịch vụ kỹ thuật-Đặt vé máy bay, xe hơi, khách sạn cho các chuyến đi kinh doanh và báo cáo cho người quản lý.-Kiểm tra tờ thời gian của tất cả nhân viên và chuẩn bị các báo cáo cho người quản lý nhân sự.-Quản lý và báo cáo petty cash cho nhân viên kế toán.-Kiểm tra tất cả các lưu ý ghi nợ và các hóa đơn về dịch vụ và các imform cho các kế toán về thời hạn thanh toán-Hỗ trợ kế toán để gửi một số tài liệu cho ngân hàng, Cục thuế...-Chuẩn bị các tài liệu Visa, giấy phép lao động cho nhân viên người nước ngoài.-Tổ chức, quản lý thư viện của Catalogue về đồ nội thất, ý tưởng, vật liệu...-Văn phòng hành chính kế hoạch, quản lý văn phòng ngân sách và phê chuẩn nó với quản lý tài chính-Thông báo cho nhân viên như quy định nội bộ công ty và thay đổi

Results (Vietnamese) 2:

1. nhiệm vụ hành chính:
- Quản lý tất cả các nhà cung cấp cung cấp văn phòng / dịch vụ bằng cách đặt hàng tất cả các hàng hoá và dịch vụ cần thiết và đảm bảo, chúng được sắp xếp theo số lượng cần thiết và kịp thời (thực phẩm, đồ uống, các loại giấy in, vv)
- Giữ và quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp và các công ty cung cấp dịch vụ kỹ thuật
- Đặt vé máy bay, xe, khách sạn cho các chuyến đi kinh doanh và báo cáo cho người quản lý.
- Kiểm tra thời gian tờ của tất cả các sĩ quan và chuẩn bị báo cáo cho người quản lý nhân sự.
- Quản lý và báo cáo tiền mặt cho kế toán.
- Kiểm tra tất cả lưu ý ghi nợ và hóa đơn về các dịch vụ, và imform cho kế toán về thời hạn thanh toán
- Hỗ trợ kế toán để gửi một số tài liệu cho ngân hàng, Cục thuế ...
- Chuẩn bị các tài liệu cho thị thực, giấy phép lao động cho nhân viên người nước ngoài.
- tổ chức, quản lý thư viện của Catalogues về đồ nội thất, khái niệm, nguyên vật liệu ...
- kế hoạch văn phòng hành chính, quản lý ngân sách văn phòng và thông qua nó với Giám đốc tài chính
- Thông báo cho nhân viên như quy định nội bộ công ty và thay đổi