Box 5.6 Groupware as Collaboration

Box 5.6 Groupware as Collaboration Tool
Group calendars allow scheduling, project management, and
coordination among many people, and may provide support for
scheduling equipment as well. Typical features detect when schedules
conflict or find meeting times that will work for everyone. Group
calendars also help to locate people. Typical concerns are privacy (users
may feel that certain activities are not public matters), completeness
and accuracy (users may feel that the time it takes to enter schedule
information is not justified by the benefits of the calendar).
Collaborative writing systems may provide both real time support and
non-real time support. Word processors may provide asynchronous
support by showing authorship and by allowing users to track changes
and make annotations to documents. Authors collaborating on a
document may also be given tools to help plan and coordinate the
authoring process, such as methods for locking parts of the document
or linking separately-authored documents. Synchronous support allows
authors to see each other’s changes as they make them, and usually
needs to provide an additional communication channel to the authors
as they work (via videophones or chat).
Synchronous or Real time Groupware
Shared whiteboards allow two or more people to view and draw on a
shared drawing surface even from different locations. This can be used,
for instance, during a phone call, where each person can jot down notes
(e.g., a name, phone number, or map) or to work collaboratively on a
visual problem. Most shared whiteboards are designed for informal
conversation, but they may also serve structured communications
or more sophisticated drawing tasks, such as collaborative graphic
design, publishing, or engineering applications. Shared whiteboards
can indicate where each person is drawing or pointing by showing
telepointers, which are color-coded or labeled to identify each person.

Results (Chinese Traditional) 1:

作為協作工具框 5.6 群件使用者組日曆允許調度，專案管理和很多人之間的協調人，和可能提供的支援調度設備以及。典型特徵檢測時時程表衝突或查找會議將為每個人工作的時間。集團日曆也有助於找到人。典型的擔憂是隱私 （使用者可能感覺到某些活動不是公共事務），完整性和準確性 （使用者可能會覺得，所需時間輸入排程資訊不是合理的日曆的好處）。協同寫作系統可以提供兩個即時支援和非即時支援。字處理器可以提供非同步支援通過展示作者和通過允許使用者跟蹤更改和使文檔注釋。作者在進行協作文檔也可以給予説明規劃和協調的工具創作過程中，如鎖定文檔部分的方法或連結分別撰寫的檔。同步支援允許作者看到其他人的更改，因為他們做的和通常需要為作者提供額外的通訊管道因為他們的工作 （通過電視電話或聊天）。同步或即時群件共用白板允許兩個或更多的人來查看和畫即使從不同位置的共用繪圖圖面。這是可以用的例如，在一個電話，每個人可以隨時記下筆記期間（例如，名稱、 電話號碼或地圖） 或正常工作協作問題視覺的問題。最共用白板主要用於非正式談話，不過他們也可結構化的通訊或更複雜的繪圖任務，如協同圖形設計，出版，或工程應用。共用白板可以指示凡每人是繪圖，或通過顯示指向即時，施以不同的顏色或標記來標識每一個人。

Results (Chinese Traditional) 2:

專欄5.6群件作為協作工具
組日曆讓調度，項目管理和
很多人之間的協調，並可以提供支持
調度設備為好。典型特徵檢測時的時間表
衝突或找到會議時間，將工作的每一個人。組
日曆還有助於找到人。典型的擔憂是隱私（用戶
可能會覺得某些活動不公開事項），完整性
和準確性（用戶可能會覺得它需要進入日程時間
信息不被日曆的好處對齊）。
協同寫作系統可同時提供實時支持和
非實時的支持。字處理器可提供異步
通過顯示作者和允許用戶跟踪變化的支持
做出註釋文檔。作者合作在
文檔也可以給予的工具來幫助規劃和協調的
創作過程中，如用於鎖定文件的部分方法
或鏈接單獨創作的文檔。同步支持使
作者能夠看到對方的變化，因為他們使他們，通常
需要提供額外的溝通渠道給作者
，因為他們的工作（通過視頻電話或聊天）。
同步或實時群件
共享白板允許兩個或更多的人來查看並在借鑒
甚至是從不同的地點共享繪圖表面。這可用於，
例如，一個電話，其中，每個人可以記下的筆記期間
（例如，姓名，電話號碼，或地圖），或在一個協同工作
的視覺問題。大多數共享白板設計用於非正式
的談話，但它們也可以用於結構化通信
或更複雜的繪圖的任務，如協作圖形
設計，出版，或工程應用。共享白板
可以指示每個人繪製或通過顯示指向
telepointers，它們是顏色編碼或標記，以識別每個人。

Results (Chinese Traditional) 3:

5.6盒組件作為合作工具組行事曆允許調度、專案管理和在許多人之間的協調，並可能提供支援調度設備。典型的功能檢測時的時間表衝突或發現的會議時間，將為每個人。組行事曆也有助於找到人。典型的關注是隱私（用戶可能覺得某些活動不是公共事務的，完整性和準確性（用戶可能會覺得需要進入排程的時間資訊是沒有理由的行事曆的好處）。協同寫作系統可以同時提供實时支持和支持非實时支持。字處理器可以提供非同步支持顯示作者身份，並允許用戶跟踪更改並對檔案進行注釋。作者合作的一個檔案也可以被提供工具來幫助計畫和協調編寫過程，如鎖定檔案的部分的方法或連結單獨撰寫的檔案。同步支持作者看到對方的變化，因為他們使他們，通常需要為作者提供一個額外的通信通道因為他們的工作（通過可視電話或聊天）。同步或實时組件共亯白板允許兩個或更多的人的觀點和借鑒共亯繪圖表面，甚至從不同的位置。這可以使用，例如，在一個電話，每一個人可以記筆記（例如，一個名字，電話號碼，或地圖）或上協同工作視覺問題。大多數共亯白板是專為非正式會話，但他們也可能為結構化通信服務或更複雜的繪圖任務，如協同圖形設計、出版或工程應用。共亯白板可以表示每個人在畫或指點的地方指針，這是顏色編碼或標記來識別每個人。