Accounting Aspects of Control Syste

Accounting Aspects of Control Systems
Corporate headquarters’ role is to control subunits within the organization to ensure they achieve the best possible performance. In the typical firm, the control process is annual and involves three mainsteps:
1.
Head office and subunit management jointly determine subunit goals for the coming year.
2.
Throughout the year, the head office monitors subunit performance against the agreed goals.
3.
If a subunit fails to achieve its goals, the head office intervenes in the subunit to learn why theshortfall occurred, taking corrective action when appropriate.The accounting function plays a critical role in this process. Most of the goals for subunits areexpressed in financial terms and are embodied in the subunit’s budget for the coming year. The budget isthe main instrument of financial control. The subunit typically prepares the budget, but headquartersmanagement must approve it. During the approval process, headquarters and subunit managements debatethe goals that should be incorporated in the budget. One function of headquarters management is to ensure



that a subunit’s budget contains challenging but realistic performance goals. Once they agree upon a budget, accounting information systems collect data throughout the year so the subunit’s performance can be evaluated against the goals contained in its budget

Results (Vietnamese) 1:

Kế toán các khía cạnh của hệ thống kiểm soátVai trò tổng hành dinh công ty là để kiểm soát subunits trong tổ chức để đảm bảo họ đạt được hiệu suất tốt nhất có thể. Trong các công ty điển hình, trình điều khiển là hàng năm và liên quan đến ba mainsteps:1.Trưởng văn phòng và tiểu đơn vị quản lý cùng nhau xác định tiểu đơn vị mục tiêu cho năm tới.2.Trong suốt cả năm, trụ sở chính kiểm soát tiểu đơn vị hiệu quả chống lại các mục tiêu đồng ý.3.Nếu một tiểu đơn vị không đạt được mục tiêu của mình, trụ sở can thiệp trong tiểu đơn vị để tìm hiểu tại sao theshortfall xảy ra, thực hiện hành động sửa sai khi thích hợp.Các chức năng kế toán đóng một vai trò quan trọng trong quá trình này. Hầu hết các mục tiêu cho subunits areexpressed trong điều kiện tài chính và được thể hiện trong tiểu đơn vị ngân sách cho năm tới. Ngân sách là công cụ chính của kiểm soát tài chính. Tiểu đơn vị thường chuẩn bị ngân sách, nhưng headquartersmanagement phải chấp nhận nó. Trong quá trình phê duyệt quy trình, trụ sở chính và tiểu đơn vị điều khiển debatethe mục tiêu, mà nên được kết hợp trong ngân sách. Một chức năng của trụ sở quản lý là để đảm bảo rằng một tiểu đơn vị ngân sách chứa đầy thử thách nhưng tiêu hiệu suất thực tế. Một khi họ đồng ý trên một ngân sách, Hệ thống thông tin kế toán thu thập dữ liệu trong suốt cả năm, do đó hiệu suất của tiểu đơn vị có thể được đánh giá chống lại các mục tiêu có trong ngân sách của mình