Hệ thống nên đơn giản để dễ hiểu và

Hệ thống nên đơn giản để dễ hiểu và dễ vận hành, nếu không, có thể có sự nhầm lẫn về những hồ sơ nào được yêu cầu và làm chậm trễ việc truy cập. Khi chọn cho mình một hệ thống lưu trữ hồ sơ, Công ty cần lưu ý đến tính linh động để có thể mở rộng và nhận một số lượng lớn hồ sơ khi cần. Xác định hồ sơ, tài liệu nào sẽ được sắp xếp và thời gian lưu trữ (đang sử dụng, bán sử dụng, không sử dụng…) Xây dựng hệ thống sắp đặt hồ sơ có hiệu quả: phải đảm bảo an toàn cho tài liệu quan trọng và dễ tìm khi cần sử dụng, thiết lập cẩm nang, sách hướng dẫn về danh mục sắp xếp. Lập kế hoạch xử lý hồ sơ không cần thiết.
The system should be simple to understand and easy to operate, if not, there may be some confusion about what records are requested and delaying access. When choosing a recordkeeping system, companies should note the flexibility to be able to expand and get a large number of records as needed. Identify records and documents will be arranged and storage time (using, per-use, no use ...). Construction ordering records system have effectively: to ensure the safety of assets important data and are easy to find when you need to use, setup guides, manuals on portfolio acquisitions. Plan to process unnecessary records .

Results (Vietnamese) 2:

Hệ thống be đơn giản dễ hiểu for and dễ vận hành, if not, may have sự nhầm Lan về those hồ sơ nào được yêu cầu làm chậm trễ and việc truy cập. Khi chọn cho mình one hệ thống lưu trữ hồ sơ, Công ty cần lưu ý to tính linh động for you can extend and received a số lượng lớn hồ sơ while cần. Xác định hồ sơ, tài liệu will be sorted and time lưu trữ (đang sử dụng, bán sử dụng, do not use ...) Xây dựng hệ thống sắp đặt hồ sơ has hiệu quả: a đảm bảo một tài toàn cho liệu quan trọng and dễ tìm while cần sử dụng, thiết lập cẩm nang, sách hướng dẫn về danh mục sắp xếp. Lập kế hoạch xử lý hồ sơ không cần thiết.
Hệ thống này cần được đơn giản để hiểu và dễ dàng để hoạt động, nếu không, có thể có một số nhầm lẫn về những gì các hồ sơ được yêu cầu và trì hoãn việc truy cập. Khi lựa chọn một hệ thống lưu trữ hồ sơ, các công ty nên lưu ý sự linh hoạt để có thể mở rộng và có được một số lượng lớn các bản ghi khi cần thiết. Xác định hồ sơ và tài liệu sẽ được bố trí và thời gian lưu trữ (sử dụng, mỗi lần sử dụng, không sử dụng ...). Xây dựng hệ thống hồ sơ đặt hàng có hiệu quả: để đảm bảo sự an toàn của tài sản dữ liệu quan trọng và rất dễ tìm thấy khi bạn cần sử dụng, hướng dẫn cài đặt, hướng dẫn sử dụng trên mua lại danh mục đầu tư. Lên kế hoạch để xử lý các hồ sơ không cần thiết.